Tämä ominaisuus on tällä hetkellä ennakkojulkaisuvaiheessa, ja se tulee saataville yrityksille, jotka pyytävät sitä tileilleen. Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, lähetä sähköpostia osoitteeseen support@teachworks.com .
Voit antaa asiakkaillesi mahdollisuuden valita aikavyöhykkeen, jota he haluavat käyttää oppituntien varaamiseen tai tunneille ilmoittautumiseen, ottamalla käyttöön "Säädettävä aikavyöhyke" -asetuksen, joka löytyy verkkosivuston varauslaajennuksen asetuksista.
Säädettävän aikavyöhykkeen asetuksen ottaminen käyttöön
Napsauta "Tili ja asetukset" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Napsauta Verkkosivuston varauslaajennuksen alla olevaa "Asetukset"-kohtaa.
Napsauta yläreunassa olevaa "Lisäasetukset"-kohtaa.
Valitse "Säädettävä aikavyöhyke" -ruutu.
Napsauta "Tallenna".
HUOMAUTUS: Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinulla on oltava käytössä Käyttäjän aikavyöhykkeet -lisäosa .
Aikavyöhykkeen asettaminen oppitunteja varatessa
Kun asiakkaat napsauttavat "Varaa oppitunti" -painiketta, varausprosessi pysyy samana ja he valitsevat ensin palvelun ja sitten ohjaajan.
Kun asiakas on kuitenkin "Valitse aika" -näkymässä oppituntien varaamista varten tai "Avoimet tunnit" -sivulla ilmoittautumista varten, hänelle tarjotaan mahdollisuus muuttaa aikavyöhykettä:
Kun asiakas vaihtaa aikavyöhykettä, oppituntien varausten ja kurssien ilmoittautumisten avoimet aikavälit muuttuvat niin, että ne näytetään valitun aikavyöhykkeen mukaisesti:
Käyttäjäprofiilin aikavyöhykkeet
Kun asiakas varaa oppitunnin, hän voi olla uusi asiakas tai yksi nykyisistä asiakkaistasi. Näitä tilanteita käsitellään seuraavasti:
Olemassa olevat profiilit (kirjautunut tai vastaava profiili) – Jos joku nykyisistä asiakkaistasi kirjautuu tililleen tai profiiliin, jolla on sama etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite, kun oppitunti varataan tai hän ilmoittautuu kurssille, hänen aikavyöhykettään ei muuteta. Oppituntivarauksessa näkyy kuitenkin "Eri aikavyöhyke" -tunniste oppituntien varaustaulukossa, jos valittu aikavyöhyke eroaa heidän profiilinsa aikavyöhykkeestä, mutta perheen tai oppilaan profiilia ei muuteta.
Uudet profiilit - Jos varauslomakkeelle syötetyt oppilaan ja/tai perheen tiedot eivät vastaa mitään olemassa olevista profiileistasi, luodaan uusi "odottava" profiili. Tämän profiilin aikavyöhykkeeksi asetetaan oppituntivarauksessa ilmoitettu aikavyöhyke.
Eri aikavyöhyketunnisteen käyttäminen
Kun asiakas, jolla on olemassa oleva profiili, varaa oppitunnin aikavyöhykkeellä, joka poikkeaa hänen Teachworks-profiilissaan olevasta aikavyöhykkeestä, oppituntien varaustaulukossa näkyy tietueelle merkintä "Eri aikavyöhyke".
Voit napsauttaa tätä tunnistetta, joka avaa modaali-ikkunan, jossa näkyvät profiilin aikavyöhyke ja varatun oppitunnin aikavyöhyke sekä seuraavat vaihtoehdot:
Älä huomioi eroa – Tämän avulla voit jättää aikavyöhykeeron huomiotta ja jättää varauksen ja profiilin aikavyöhykkeet ennalleen.
Vaihda profiilin aikavyöhyke varauksen aikavyöhykkeeksi – Tämän avulla voit päivittää asiakkaan profiilin aikavyöhykkeen käyttämään varauksen aikavyöhykettä.
HUOMAUTUS: Jos haluat muuttaa varauksen aikavyöhykkeen vastaamaan asiakkaan profiilin aikavyöhykettä, voit muuttaa oppitunnin aikavyöhykettä kalenterin "Muokkaa oppituntia" -lomakkeella.