Tämän lisäosan avulla voit tallentaa opettajien ja työntekijöiden vero- tai palkanlaskennan tunnistenumeroita (kuten Australian yritystunnuksia, sosiaaliturvatunnuksia tai sosiaaliturvatunnuksia). Nämä numerot voidaan helposti sisällyttää palkkakuitteihin sähköposteihin tai opettajien laskuihin .
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Palkanlaskennan tunnistenumerot".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Napsauta "Asetukset" määrittääksesi lisäosan. Voit mukauttaa seuraavia asetuksia:
Mukautettu otsikko – Tämän kentän avulla voit muuttaa työntekijöiden profiileissa ja lomakkeissa näkyvää otsikkoa. Jos se jätetään tyhjäksi, otsikoksi tulee "Palkanlaskennan tunnusnumero".
Käyttö
Kun lisäosa on otettu käyttöön, näet työntekijäprofiileissa ”Palkanlaskennan tunnistenumero” -kentän ”Työsuhteen tiedot” -osiossa. Voit lisätä numeron ”Palkanlaskennan tunnistenumeroon” noudattamalla alla olevia ohjeita:
Napsauta "Työntekijät" ja sitten "Työntekijäluettelo".
Napsauta "Muokkaa"-painiketta sen työntekijän profiilin vieressä, johon haluat lisätä palkkatunnuksen.
Napsauta "Palkka"-välilehteä.
Vieritä alas "Työsuhteen tiedot" -osioon.
Aseta numero "Palkanlaskennan tunnusnumero" -kenttään.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Näet myös yhdistämistagin {PAYROLL-ID} lisättynä "Työntekijän maksu" -sähköpostimalliin. Jos olet lisännyt tämän yhdistämistagin sähköpostimalliisi, työntekijäprofiileihin tallennettu palkanlaskennan tunnus lisätään heidän sähköpostiinsa.
Voit muokata tätä mallia noudattamalla tämän artikkelin ohjeita: Ilmoitusmallien mukauttaminen .
Turvallisuus
Numerot salataan tietokannassa lisäturvallisuuden takaamiseksi. Kun muokkaat työntekijän profiilia, ne salataan ja näytetään profiilissa.
HUOMAUTUS: Vaikka noudatamme parhaita turvallisuuskäytäntöjä tietojesi suojaamiseksi, yritykset ovat vastuussa työntekijöiden tunnistenumeroiden tallentamisesta ja käsittelystä oman maansa tietosuojalakien mukaisesti.