Ohjeet opettajien ja henkilökunnan mallien täyttämiseen

Lataa "Opettaja"- tai "Henkilökunta"-malli ja avaa se taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Excelissä.
Ensimmäinen rivi sisältää otsikot kunkin sarakkeen tunnistamiseksi. Älä muokkaa tätä riviä, muuten lataus ei toimi.
Toisella rivillä on esimerkkinä käytettävä tietue, jonka voit poistaa ennen lataamista.
Tiedoston työntekijäsarakkeet ovat seuraavat:
- Yhteystiedot - anna nimi ja yhteystiedot sarakeotsikoiden mukaisesti.
- Palkkamenetelmä - Syötä "Palveluluettelopalkka" tai "Työntekijän palkka".
- Työntekijän tuntipalkka - Jos palkkamenetelmäksi on asetettu "Työntekijän palkka", syötä työntekijän tuntipalkka tähän kenttään.
- Palkkaluokan nimi – Jos olet ottanut palkkaluokan käyttöön ja lisännyt palkkaluokan tilillesi ja työntekijän palkkaustavaksi on asetettu "Palveluluettelopalkka", voit kirjoittaa palkkaluokan nimen tähän kenttään. Varmista, että nimi vastaa palkkaluokkaluettelossasi olevaa nimeä.
- Työsuhteen alkamis- ja syntymäajat – syötä muodossa "VVVV-KK-PP". Esimerkiksi 1. tammikuuta 2014 syötettäisiin muodossa 2014-01-01.
- Titteli – Tähän kenttiin voit syöttää tittelin, joka on mahdollisesti tarkempi kuin opettaja tai henkilökunta.
- Sisällytä opettajaksi - Tämä kenttä on vain henkilökunnan tuontimallissa. Aseta arvoksi "Päällä", jos haluat sisällyttää työntekijän opettajaluetteloihin. Jätä tyhjäksi tai valitse "Pois", jos haluat poistaa hänet opettajaluetteloista.
- Oppiaineet - pilkulla erotettu luettelo opiskelijan suorittamista oppiaineista. Jos tililläsi käytetään vakio-opintoja , oppiaineiden on vastattava luettelossasi olevia oppiaineita, jotta ne voidaan tuoda.
- Muistiinpanot – Kirjoita työntekijää koskevat lisähuomautukset.
- Tila - Kirjoita Aktiivinen, Ei-aktiivinen tai Prospektiivinen.
- Tapahtumamuistutukset – Aseta tämä arvoon "Päällä", jos haluat lähettää tapahtumamuistutuksia työntekijälle. Jätä tyhjäksi tai aseta arvoon "Pois", jos haluat poistaa muutoksen käytöstä.
- Tekstiviestimuistutukset – Aseta tämä arvoon "Päällä", jos haluat lähettää tekstiviestimuistutuksia oppitunneista työntekijälle. Jätä tyhjäksi tai aseta arvoon "Pois", jos haluat poistaa sen käytöstä.
Seuraavia henkilökunnan käyttöoikeussarakkeita käytetään henkilökunnan käyttäjien käyttöoikeuksien määrittämiseen:
- Opettajien käyttöoikeudet - "Pois päältä", "Näytä" tai "Hallinnoi".
- Henkilökunnan käyttöoikeus - "Pois päältä" tai "Näytä".
- Asiakkaiden käyttöoikeudet - "Pois päältä", "Näytä" tai "Hallinnoi".
- Opiskelijoiden käyttöoikeudet - "Pois päältä", "Näytä" tai "Hallinnoi".
- Käyttöoikeushinnasto - "Pois käytöstä", "Näytä" tai "Hallitse".
- Käyttöoikeuksien sijainnit - "Pois päältä", "Näytä" tai "Hallinnoi".
- Käyttöoikeustapahtumat - "Pois päältä", "Näytä", "Suorita" tai "Hallinnoi". "Suorita"-asetus antaa opettajille mahdollisuuden tarkastella ja suorittaa oppitunteja (esim. kirjata läsnäolot, syöttää muistiinpanoja oppitunneille jne.). "Hallinnoi"-asetus antaa heille mahdollisuuden lisätä ja muokata oppitunteja.
- Kalenterin hinta -käyttöoikeus - "Pois päältä", "Näytä" joko piilottaa tai näyttää oppitunnin hinnan kalenterissa. "Hallinnoi" antaa työntekijälle mahdollisuuden muuttaa oppitunnin hintaa oppituntien suorittamisen jälkeen.
- Kalenteripalkka - Käyttöoikeus - "Pois päältä", "Näytä" piilottaa tai näyttää oppituntipalkan kalenterissa. "Hallinnoi" antaa työntekijälle mahdollisuuden muokata oppituntipalkkaa oppituntien suorittamisen yhteydessä.
- Laskutusoikeus - "Pois päältä", "Näytä" tai "Hallinnoi". Koskee asiakkaiden saldoja, maksuja ja laskuja.
- Palkanlaskennan käyttöoikeus - "Pois käytöstä", "Näytä" tai "Hallinnoi". Koskee työntekijöiden työtunteja ja palkkojen maksuja.
- Käyttöoikeusraportit - "Pois päältä" tai "Näytä".
- Käyttöoikeusasetukset - "Pois päältä" tai "Hallinta". Tämä määrittää työntekijän oikeudet käyttää tai muokata tilisi asetuksia.
- Lähetä muistiinpanoja - "Pois" tai "Päällä". Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä työntekijän oikeuden valita ruutu muistiinpanojen lähettämiseksi oppitunnin suorittamisen jälkeen.
Seuraavat ovat opettajan käyttöoikeussarakkeet, joita käytetään opettajien käyttöoikeuksien määrittämiseen:
- Lupatapahtumat – Kirjoita "Näytä", "Suorita" tai "Hallinnoi". Tämä määrittää, voiko opettaja suorittaa ja/tai ajoittaa tapahtumia.
- Muut opettajan tapahtumat - Syötä "Ei" tai "Näytä". Tämä määrittää, voiko opettaja tarkastella muiden opettajien oppitunteja.
- Kalenterin hinta - Käyttöoikeus - Valitse "Pois", "Näytä" tai "Hallinnoi". "Pois" ja "Näytä" piilottavat tai näyttävät oppitunnin hinnan kalenterissa. Hallinnoi-asetuksella opettaja voi säätää oppitunnin hintaa oppitunnin päätyttyä.
- Oppilaan yhteystietojen käyttöoikeus – Valitse "Pois" tai "Näytä", jos haluat piilottaa tai näyttää oppilaan ja vanhemman yhteystiedot opettajan tilillä.
- Lupa Tapahtuman kesto - Valitse "Näytä", jos haluat opettajan näkevän vain oppitunnin keston oppitunnin päätyttyä, tai "Hallinnoi", jos haluat opettajan muuttavan oppitunnin alkamis- ja päättymisaikaa.
- Lupa lähettää muistiinpanoja – Valitse "Päällä" tai "Pois" ottaaksesi käyttöön tai poistaaksesi käytöstä opettajan oikeuden valita valintaruudun, joka lähettää jaettuja oppituntimuistiinpanoja oppitunnin päätyttyä.
Täytä pari riviä ja yritä ladata tiedosto varmistaaksesi, että muotoilu on oikein.
Kun olet varmistanut, että täytät mallin oikein, voit lisätä loput tietueesi ja ladata tiedoston.