Lataa perheoppilasmalli ja avaa se taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Excelissä.
Ensimmäinen rivi sisältää otsikot kunkin sarakkeen tunnistamiseksi. Älä muokkaa tätä riviä, muuten lataus ei toimi.
Toisella rivillä on esimerkkinä käytettävä tietue, jonka voit poistaa ennen lataamista.
Tiedoston perhesarakkeet ovat seuraavat:
Yhteystiedot – ensimmäinen sarakeryhmä on perheen yhteystietoja varten.
Tila – anna Aktiivinen, Ei-aktiivinen tai Prospektiivinen.
Muistiinpanot – kirjoita kaikki perhettä koskevat muistiinpanot, jotka haluat sisällyttää.
Tapahtumamuistutukset – Aseta tämä arvoon "Päällä", jos haluat lähettää tapahtumamuistutuksia perheelle. Jätä tyhjäksi tai aseta arvoon "Pois", jos haluat poistaa sen käytöstä.
Tapahtumamuistiinpanojen sähköpostit – Jos tämä asetus on "Päällä", perhe voi vastaanottaa oppituntien muistiinpanoja. Jätä tyhjäksi tai aseta "Pois" poistaaksesi sen käytöstä.
Tekstiviestimuistutukset – Jos tämä asetetaan tilaan "Päällä", perhe voi vastaanottaa tekstiviestimuistutuksia oppitunneista. Jätä tyhjäksi tai aseta tilaan "Pois", jos haluat poistaa sen käytöstä.
Tiedoston opiskelijasarakkeet ovat seuraavat:
Yhteystiedot - anna nimi ja yhteystiedot sarakeotsikoiden mukaisesti.
Aloitus- ja syntymäajat – syötä muodossa "VVVV-KK-PP". Esimerkiksi 1. tammikuuta 2014 syötettäisiin muodossa 2014-01-01.
Koulu - valinnainen.
Arvosana - valinnainen, mutta sen on oltava numero, jos se syötetään. Esimerkiksi arvosana 8 tulisi syöttää muodossa 8.
Oppiaineet - pilkulla erotettu luettelo opiskelijan suorittamista oppiaineista. Jos tililläsi käytetään vakio-opintoja , oppiaineiden on vastattava luettelossasi olevia oppiaineita, jotta ne voidaan tuoda.
Muistiinpanot – kirjoita mahdolliset lisähuomautukset opiskelijasta.
Tila – anna Aktiivinen, Ei-aktiivinen tai Prospektiivinen.
Laskutusmenetelmä – Anna jokin seuraavista arvoista: Palveluluettelon hinta, Opiskelijan hinta, Kiinteä maksu tai Paketti.
Opiskelijan tuntihinta – Jos laskutustavaksi on asetettu ”Opiskelijan hinta”, anna opiskelijan tuntihinta. Älä käytä pilkkuja tuhansien erottamiseen – esimerkiksi tuhat tulee syöttää muodossa 1000,00.
Kustannuslisän nimi – Jos tililläsi on käytössä kustannus- ja palkkalisät ja vakuutusmaksuluetteloosi on syötetty vähintään yksi kustannuslisä, voit syöttää kustannuslisän nimen tähän. Varmista, että syötetty nimi vastaa vakuutusmaksuluettelossasi olevaa nimeä.
Diskonttokorko - Syötä luku väliltä 0–100. Älä syötä %-merkkiä.
Opiskelijan tapahtumamuistutukset – Aseta tämä arvoon "Päällä", jos haluat lähettää opiskelijalle sähköpostimuistutuksia tapahtumista. Jätä tyhjäksi tai aseta arvoon "Pois", jos haluat poistaa sen käytöstä.
Opiskelijoiden tapahtumamuistiinpanojen sähköpostit – Jos tämä asetus on "Päällä", opiskelija saa oppituntien muistiinpanoja. Jätä tyhjäksi tai aseta "Pois" poistaaksesi sen käytöstä.
Opiskelijoiden tekstiviestimuistutukset – Jos tämä asetetaan tilaan "Päällä", opiskelija voi vastaanottaa tekstiviestimuistutuksia oppitunneista. Jätä tyhjäksi tai aseta tilaan "Pois", jos haluat poistaa sen käytöstä.
Täytä pari riviä ja yritä ladata tiedosto varmistaaksesi, että muotoilu on oikein.
Kun olet varmistanut, että täytät mallin oikein, voit lisätä loput tietueesi ja ladata tiedoston.
Usean oppilaan perheet
Useiden oppilaiden perheille syötä jokaiselle oppilaalle erillinen rivi ja pidä perhetiedot samat molemmille oppilaille. Kun oppilastiedot ladataan, luodaan vain yksi perhetieto ja jokainen oppilas lisätään kyseiselle tilille.