Teachworksin opiskelija- ja työntekijäprofiilit sisältävät useita vakiokenttiä yhteystietojen, laskutustietojen ja muiden tietojen tallentamiseen. Voit kuitenkin luoda myös niin monta mukautettua kenttää kuin haluat tallentaaksesi lisätietoja sekä opiskelija- että työntekijäprofiileille.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Mukautetut profiilikentät".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Mukautettujen profiilikenttien luominen
Kun lisäosa on otettu käyttöön, voit lisätä mukautettuja profiilikenttiä noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Napsauta mukautettujen profiilikenttien lisäosan alla olevaa "Lisää uusi" tai "Asetukset".
Valitse "Profiilityyppi"-kentästä profiilityyppi, jossa haluat mukautetun profiilikentän näkyvän. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
Asiakas
Opiskelija
Työntekijä
Kirjoita mukautetun profiilikentän nimi "Kentän otsikko" -kenttään. Tämä näkyy profiilissa kentän yläpuolella.
Valitse syöttökentän tyyppi "Syöttötyyppi"-kentästä. Voit valita seuraavista syöttötyypeistä:
Tekstikenttä – Tämä kenttä on tarkoitettu yhdelle tekstiriville.
Tekstikenttä – Tämä kenttä on suurempi tekstikenttä suuren tekstimäärän kirjoittamiseen.
Päivämääräkenttä – Tämän kentän avulla voit lisätä profiiliin päivämääräkentän.
Valitse – Tämä kenttä lisää alasvetovalikon, jossa on yksi tai useampi vaihtoehto.
Monivalinta – Tämä kenttä lisää avattavan valikon, jonka avulla käyttäjät voivat valita useamman kuin yhden vaihtoehdon.
Valintaruutu – Tämä kenttä lisää yhden valintaruudun, jonka voi valita tai poistaa valinnan.
Radio Button – Tämän kentän avulla käyttäjä voi valita yhden useista vaihtoehdoista.
Jos olet valinnut syöttötyypin, jossa on useita vaihtoehtoja (esim. "Valitse" tai "Valintanappi"), anna vaihtoehdot "Asetukset"-kenttään. Voit erottaa jokaisen kohdan pilkulla.
Lähetä lomake luodaksesi mukautetun profiilikentän napsauttamalla "Tallenna" tai toista prosessi napsauttamalla "Tallenna ja lisää toinen".
HUOMAUTUS: Mukautetut "Asiakas"-profiilikentät näkyvät sekä perhe- että itsenäisen opiskelijan profiileissa.
HUOMAUTUS: Jos haluat lisätä URL-osoitteen mukautettuun profiilikenttään, voit kirjoittaa URL-osoitteen, ja se muuttuu automaattisesti napsautettavaksi linkiksi, kun käytät syöttötyyppiä "Teksti" tai "Tekstialue".
Järjestyksen asettaminen
Kun olet lisännyt useita mukautettuja profiilikenttiä, voit määrittää mukautettujen profiilikenttien näyttöjärjestyksen profiileissa noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Napsauta "Asetukset"-kohtaa Mukautetut profiilikentät -lisäosan alla.
Siirrä kohdistin rivien päälle ja vedä ja pudota mukautetut profiilikentät oikeaan järjestykseen.
Käyttöoikeudet
Opiskelijaprofiilien mukautetut kentät ovat vain sisäiseen käyttöön, joten ne näkyvät vain henkilökunnalle ja oppilaan opettajille. Oppilaat ja perheet eivät näe mukautettuja profiilikenttiä profiileissaan.
Henkilökunta, jolla on "Oppilaat ja perheet" -käyttöoikeus ja "Hallinta", voi hallita näiden kenttien tietoja.
Voit piilottaa mukautetut profiilikentät opettajilta valitsemalla "Piilota opettajatileiltä" -valintaruudun, kun luot tai muokkaat mukautettuja profiilikenttiä.
Työntekijät voivat tarkastella ja hallita mukautettuja kenttiä omilla profiileillaan, lukuun ottamatta kenttiä, joissa on käytössä "Piilota opettajatileiltä" -asetus, jota opettajat eivät voi muokata.
Henkilökunta, jolla on "Opettajat"-käyttöoikeusasetus "Hallinta", voi myös hallita mukautettujen kenttien sisältöä muiden työntekijöiden puolesta.