Avoimet oppitunnit -lisäosa antaa sinun tehdä oppitunneista avoimia, jotta oppilaat voivat itse ilmoittautua.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Avoimet oppitunnit".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Kun olet ottanut lisäosan käyttöön, napsauta "Asetukset"-linkkiä mukauttaaksesi lisäosan asetuksia. Mukautettavat asetukset löytyvät alta:
Ota ilmoitukset käyttöön – Kun tämä asetus on käytössä, yritykselle lähetetään sähköposti-ilmoitus aina, kun opiskelija liittyy oppitunnille.
Liity kurssille – Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat opiskelijoiden liittyvän toistuvien oppituntien kurssille (sen sijaan, että he liittyisivät vain yhteen oppituntiin).
Asiakkaan oletusnäkyvyys – Kun tämä on käytössä, avoimet tunnit näkyvät oletuksena perheen ja oppilaiden kalentereissa. Jos tätä ei valita, perheen ja oppilaiden kalentereissa näkyvät vain oppilaiden aikataulun mukaiset tunnit, ja käytettävissä on suodatinvaihtoehto, jolla voi näyttää myös avoimet tunnit.
Takaraja – Tämän asetuksen avulla voit määrittää tuntimäärän ennen avoimen oppitunnin alkua, jonka jälkeen opiskelijat eivät voi enää liittyä oppitunnille.
Salli ilmoittautumisajan ohitus – Oppitunteja aikataulutettaessa tämä vaihtoehto antaa sinun ohittaa oletusarvoisen ilmoittautumisajan ja sallia opiskelijoiden ilmoittautumisen oppitunnin alkuun asti.
HUOMAUTUS: Tässä asetuksessa määritettyä tuntimäärää käytetään verkkosivuston varauslaajennuksen "Liity tunneille" -asetuksessa, kun kyseinen asetus on käytössä.
Oppitunnin avaaminen opiskelijoiden liittymistä varten
Kun aikataulutat tai muokkaat olemassa olevaa oppituntia, voit luoda oppitunnin avoimena valitsemalla "Salli oppilaiden liittyä oppitunnille" -valintaruudun "Avoin oppitunti" -osiossa.
HUOMAUTUS: Jos ohjelmisto ei anna sinun lisätä avointa oppituntia valitsematta oppilasta, siirry Tilin asetukset -sivulle ja napsauta "Ilmoitukset ja aikataulutus" -välilehteä. Voit sitten vierittää alas kohtaan "Kalenteri- ja tapahtuma-asetukset" ja vaihtaa "Vaadi oppilas" -asetuksen tilaan "Pois päältä".
Avointen oppituntien katselu
Sekä avoimet että suljetut oppitunnit näkyvät oletuksena yrityksen järjestelmänvalvojan, henkilökunnan ja opettajan tileillä. Jos haluat suodattaa kalenterin näyttämään vain oppitunnit, joihin opiskelijoille on avoinna liittymistä, voit käyttää oikealla puolella olevaa suodatinta. Voit myös tarkastella oppitunteja, joille ilmoittautuminen on suljettu, suodattimen avulla.
Opiskelija- ja perhetileillä avoimet tunnit on oletuksena piilotettu. Asiakkaat voivat napsauttaa kalenterin oikealla puolella olevaa "Näytä avoimet tunnit" -vaihtoehtoa. Kun tämä on käytössä, kalenteri näyttää kaikki avoimet tunnit, jotka ovat kuluvana päivänä tai sen jälkeen. Jos olet ottanut käyttöön "Asiakkaan oletusnäkyvyys" -asetuksen "Asetukset"-sivulla, kaikki avoimet tunnit näkyvät oletuksena perheen ja oppilaiden kalentereissa.
HUOMAUTUS: Avoimia tunteja, jotka ovat täynnä ja joille ei ole ilmoittautunut yhtään asiakkaan oppilasta, ei näytetä asiakkaan tilin kalenterissa.
Oppitunteihin liittyminen
Avoimelle tunnille liittymiseksi asiakkaasi voivat noudattaa seuraavia ohjeita:
Napsauta kalenterin oikealla puolella olevaa "Näytä avoimet oppitunnit" -valintaruutua.
Klikkaa oppituntia kalenterissa.
Napsauta ponnahdusikkunassa "Liity"-vaihtoehtoa.
Valitse oppilas(t), jotka liittyvät oppitunnille.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Kursseille liittyminen
Löydät kattavan ja yksityiskohtaisen oppaan kurssien luomisesta Teachworksissa ja siitä, miten voit antaa oppilaidesi liittyä kokonaiseen oppituntimäärään kerralla täältä: Kurssien luominen .
Oppituntien peruuttaminen
Jos oppilas peruu oppituntinsa, sinun tulee poistaa hänet oppitunnilta sen sijaan, että muuttaisit hänen tilansa "Peruutettu"-tilaan. Tämä varmistaa, että oppitunnin tila pysyy "Aikataulutettuna", jotta muut oppilaat voivat liittyä ja että tila on muiden oppilaiden käytettävissä. Voit poistaa oppilaan oppitunnista seuraavasti:
Klikkaa oppituntia kalenterissa.
Napsauta ponnahdusikkunassa olevaa "Muokkaa"-linkkiä.
Poista opiskelija "Opiskelijat"-kentässä napsauttamalla hänen nimensä vieressä olevaa "X"-merkkiä.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
HUOMAUTUS: Jos käytät Asiakkaan peruutukset -lisäosaa ja asiakas peruuttaa opiskelijan osallistumisen avoimelle kurssille, vain opiskelijan tilaksi asetetaan peruutettu. Kurssin tila pysyy muuttumattomana, jotta muut opiskelijat voivat ilmoittautua kurssille. Voit päivittää koko kurssin tilan suorittamalla oppitunnin normaalisti käyttämällä Suorita oppitunti -lomaketta.