Kalenterin lukitus estää oppituntien ja muiden tapahtumien ajoittamisen, muokkaamisen tai poistamisen tiettynä päivänä tai sitä ennen. Voit käyttää tiettyä päivämäärää tai lukita kalenterin automaattisesti tietyn määrän päiviä suhteessa nykyiseen päivämäärään.
Tämä on loistava lisäosa, jos haluat estää opettajia tai työntekijöitä tekemästä muutoksia oppitunteihin niiden jälkeen.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Kalenterin lukitus".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Kun lisäosa on otettu käyttöön, voit määrittää useita asetuksia yrityksesi vaatimusten mukaisesti. Löydät luettelon näistä asetuksista alta:
Lukitusmenetelmä – Tässä kentässä voit valita kalenterin lukitusmenetelmän. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
Kiinteä päivämäärä – Tämän asetuksen avulla voit lukita kalenteritapahtumat tietyn päivämäärän avulla.
Viimeinen päivämäärä – Tämän asetuksen avulla voit lukita kalenteritapahtumat käyttämällä päivämäärää, joka on suhteessa nykyiseen päivämäärään.
Viimeinen viikonpäivä – Tämän asetuksen avulla voit lukita kalenteritapahtumat valitun viikon viimeksi päättyneelle päivälle tai sitä edeltävälle päivälle.
Viimeisen kuukauden loppu – Tämän asetuksen avulla voit lukita kalenteritapahtumat edellisen kuukauden viimeisenä päivänä.
Ota lukituksen ohitus käyttöön – Tämän asetuksen avulla voit sallia yrityksen järjestelmänvalvojan ja/tai henkilöstön käyttäjien muokata kalenteritapahtumia ennen lukituspäivämäärää.
HUOMAUTUS: Kun valitset "Viimeinen viikonpäivä" tai "Viimeisen kuukauden loppu", näkyviin tulee "Viive"-asetus. "Viive" odottaa valitun määrän päiviä viikonpäivän tai kuukauden lopun jälkeen ennen edellisen kuukauden lukitsemista.
Kun lukitusmenetelmä on valittu, kyseisenä päivänä tai sitä ennen järjestettävien oppituntien tai tapahtumien kohdalla ei näytetä "Muokkaa", "Täydennä" tai "Poista" -vaihtoehtoja ponnahdusikkunassa, joka tulee näkyviin, kun napsautat tapahtumaa.
Ponnahdusikkunassa näkyy myös lukkokuvake oikeassa yläkulmassa osoittamaan, että tapahtuma on lukittu.
Löydät myös lukkokuvakkeen "Oppituntihistoria"- ja "Oppituntihistoria oppilaan mukaan" -taulukoista valintaruudun tilalla.