Aikataulun vahvistus -lisäosan avulla voit lähettää asiakkaillesi henkilökohtaisen sähköpostin, joka sisältää tilannekuvan kaikista heidän aikataulutetuista oppitunneistaan valitulta ajanjaksolta.
Sähköpostit lähetetään vain vastaanottajille, joilla on oppitunteja valitulla ajanjaksolla. Toisin sanoen vastaanottajat, joilla ei ole oppitunteja valitulla ajanjaksolla, suljetaan automaattisesti pois.
HUOMAUTUS: Jotta aikatauluvahvistus lähetetään, opiskelijan profiilin on oltava "Aktiivinen" ja oppitunnin tilan on oltava "Aikataulussa" tai "Läsnä".
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Vahvista aika".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Kun lisäosa on otettu käyttöön, voit napsauttaa "Asetukset"-painiketta mukauttaaksesi seuraavia asetuksia:
Oletusvahvistusjakso : Tämän asetuksen avulla voit valita sähköpostimallillesi oletusjakson. Voit muokata tätä jaksoa luodessasi aikataulun vahvistussähköpostia.
Oppitunnin tiedot : Tässä osiossa voit valita näytettävät oppitunnin tiedot kullekin aikatauluvahvistuksessa luetellulle oppitunnille.
Käyttö
Kun haluat lähettää asiakkaillesi vahvistussähköpostin aikataulusta, voit tehdä sen noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Sähköposti" ja sitten "Vahvista aika".
Valitse vastaanottajat, joille haluat lähettää aikatauluvahvistukset. Voit valita kaikki vastaanottajat tietyltä tililtä napsauttamalla "Valitse kaikki" -linkkiä. Voit myös valita yksittäisiä vastaanottajia napsauttamalla kenttää. Voit valita seuraavat vastaanottajatyypit:
Perheet
Perhekontaktit
Itsenäiset opiskelijat
Lapsiopiskelijat
Kirjoita "Aihe" ja viesti "Viesti"-kenttään. Jos olet tallentanut aiemmin pohjia, voit valita pohjan "Pohja"-kentästä. Pohjan valitseminen täyttää "Aihe"- ja "Viesti"-kentät automaattisesti pohjan sisällöllä.
Kun olet syöttänyt aiheen ja viestin, jos haluat tallentaa viestin sisällön myöhempää käyttöä varten, valitse "Tallenna malli" -valintaruutu.
Valitse ruutu vahvistaaksesi, että sähköposti ei ole luonteeltaan kaupallinen ja että se on roskapostin vastaisten määräysten mukainen.
Lähetä lomake lähettääksesi sähköpostin valituille vastaanottajille.
Vahvistus- ja ilmoitusloki
Kun olet "Lähetä vahvistus" -sivulla, löydät seuraavat vaihtoehdot oikeanpuoleisesta valikosta:
Hallitse malleja – Tämän vaihtoehdon avulla voit tarkastella kaikkia tallennettuja mallejasi ja muokata tai poistaa niitä.
Vahvistukset – Tämä vaihtoehto näyttää luettelon kaikista luoduista vahvistuksista.
Ilmoitusloki – Tämä vaihtoehto näyttää yksityiskohtaiset tiedot lähetetystä aikatauluilmoituksesta, mukaan lukien sähköpostin tilan (toimitettu, hylätty, epäonnistunut).