Tehtävienhallintalisäosan avulla voit määrittää, hallita ja seurata työntekijöiden tehtäviä.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Tehtävienhallinta".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Kun tämä on käytössä, "Tehtävä"-vaihtoehto lisätään "Työntekijät"-välilehdelle (ja se näkyy erillisenä välilehtenä opettajien tileillä).
Tehtävien luominen
Voit lisätä tehtäviä seuraavasti:
Napsauta "Työntekijät" ja sitten "Tehtävät".
Napsauta "Lisää tehtävä" -painiketta.
Kirjoita tehtävän nimi "Otsikko"-kenttään.
Valitse tehtävän eräpäivä "Eräpäivä"-kentästä.
Valitse tehtävän prioriteetti "Prioriteetti"-kentästä.
Voit lisätä tehtävän kuvauksen "Kuvaus"-kenttään.
Valitse "Määritä"-kentästä työntekijät, joille haluat määrittää tehtävän.
Jos haluat lähettää sähköpostia työntekijöille, valitse "Lähetä sähköpostia" -valintaruutu.
Luo tehtävä napsauttamalla "Tallenna" tai luo uusi tehtävä napsauttamalla "Tallenna ja lisää toinen".
Tehtävän tilan päivittäminen
Voit päivittää työntekijöille määrätyn tehtävän tilan noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Päivitä tila" -painiketta "Toiminto"-sarakkeessa sen tehtävän vieressä, jota haluat päivittää.
Valitse tila alasvetovalikosta. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
Määrätty
Käynnissä
Valmis
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Tehtävien hallinta
Yrityksen ylläpitäjä ja tarvittavat oikeudet omaavat henkilöstön jäsenet voivat määrittää tehtäviä mille tahansa työntekijälle. Työntekijät voivat myös luoda tehtäviä itselleen.
Jos haluat antaa työntekijälle luvan määrittää tehtäviä muille työntekijöille, voit noudattaa seuraavia ohjeita:
Napsauta "Työntekijät" ja sitten "Työntekijäluettelo".
Napsauta "Muokkaa"-painiketta muokattavan henkilökunnan jäsenen profiilin vieressä.
Vieritä alas "Käyttäjän käyttöoikeudet ja luvat" -osioon (tämä osio näkyy vain, jos olet ottanut heille käyttäjätilin käyttöön).
Aseta "Tehtävät"-käyttöoikeudeksi "Hallinta".
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.