Profiililiitteiden lisäosa antaa sinun ja työntekijöidesi liittää asiakirjoja työntekijöiden, perheenjäsenten ja opiskelijoiden profiileihin, ja asiakkaat voivat liittää asiakirjoja omiin profiileihinsa.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Profiilin liitteet".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Kun tämä on otettu käyttöön, "Liitteet"-osio näkyy työntekijöiden, perheenjäsenten ja opiskelijoiden profiileissa.
Asetukset
Asiakkaan käyttöoikeudet – Kun tämä asetus on asetettu arvoon "Käytössä", asiakkaasi voivat liittää uusia tiedostoja omiin profiileihinsa.
Työntekijöiden käyttöoikeudet – Voit määrittää opettajien ja henkilökunnan käyttöoikeudet "Käyttäjien käyttöoikeudet ja käyttöoikeudet" -osiossa käyttämällä yksittäisten työntekijäprofiilien "Tiedostojen lataaminen" -kenttää.
HUOMAUTUS: Asiakkaan oikeus muokata muiden käyttäjien profiiliinsa liittämiä tiedostoja asetetaan yksittäisille tiedostoille, kun tiedostot liitetään.
HUOMAUTUS: Jos asetat henkilökunnan profiilin "Hallitse tiedostoja" -oikeuden arvoon "Päällä", he voivat tarkastella opiskelijan profiilin tiedostoja, joiden tila on työntekijöille "Piilotettu". Jos tämä oikeus on asetettu arvoon "Pois päältä", he eivät voi tarkastella "Piilotettuja" tiedostoja.
Tiedostojen liittäminen profiileihin
Voit liittää tiedoston opiskelijan, perheen tai työntekijän profiiliin seuraavasti:
Perhe-/opiskelijaprofiili
Klikkaa "Opiskelijat" ja sitten "Opiskelijat" tai "Perheet".
Napsauta sen oppilaan tai perheen etu- tai sukunimeä, jolle haluat liittää tiedoston.
Napsauta "Viestintä"-välilehteä.
Vieritä alas "Tiedostot"-osioon.
Napsauta "Lisää"-linkkiä "Tiedostot"-otsikon vieressä.
Täytä lomake lisätäksesi tiedoston.
Työntekijäprofiili
Napsauta "Työntekijät" ja sitten "Työntekijäluettelo".
Napsauta sen työntekijän etu- tai sukunimeä, jolle haluat liittää tiedoston.
Vieritä alas "Tiedostot"-osioon.
Napsauta Lisää-linkkiä.
Täytä lomake lisätäksesi tiedoston.
Tiedostotason käyttöoikeus
Kun liität tiedostoja profiiliin, voit määrittää tiedostoon liittyvät käyttöoikeudet työntekijöille, asiakkaille (perheille ja itsenäisille opiskelijoille) ja/tai opiskelijoille. Tiedostot voivat olla piilotettuja, näkyvissä tai muokattavissa.
HUOMAUTUS: Profiileihin ladattuja asiakirjoja tai tiedostoja ei tarvitse täyttää.
Profiilin liitteiden tarkastelu
Kun liite on lisätty profiiliin, tiedosto näkyy "Tiedostot"-osiossa. Voit sitten napsauttaa tiedoston linkkiä tarkastellaksesi liitettyä tiedostoa.
Suojatut linkit
Tiedostot tallennetaan Amazon S3:een ja niillä on suojatut linkit, jotka vanhenevat 10 minuutin kuluttua. Jos tiedostolinkit ovat vanhentuneet, tiedosto-osioon ilmestyy tästä ilmoittava viesti. Voit luoda uusia suojattuja linkkejä tiedostoihin päivittämällä profiilisivun.