Teachworksissa lasku- ja hyvityslaskunumerot koostuvat kahdesta eri osasta:
Etuliite
Laskun numero
Osa 1 - Etuliite
Laskun etuliite on lyhyt kirjain- tai numerosarja, joka lisätään laskunumeroiden alkuun.
Esimerkiksi oletusetuliitteen "INV-" käyttäminen johtaa laskunumeroihin, kuten INV-1001. Vastaavasti hyvityslaskujen oletusetuliite on "CN-". Voit mukauttaa näitä etuliitteitä noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Tili" ja sitten "Tilin asetukset".
Vaihda "Talous ja toiminnot" -välilehdelle.
Vieritä alas "Laskujen numerointi ja tunnistetiedot" -osioon.
Aseta haluamasi etuliite "Laskun etuliite"- ja "Hyväksymislaskun etuliite" -kenttiin.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Jos et halua laskun etuliitettä, voit käyttää vain numeroita jättämällä "Laskun etuliite" -kentän tyhjäksi. Yleensä suosittelemme kuitenkin etuliitteen käyttöä vähintään hyvityslaskuissa, koska se helpottaa laskujen ja hyvityslaskujen erottamista toisistaan "Laskut"-taulukossa.
Etuliite näytetään laskua katsellessasi, sitä ei tallenneta laskutietueen mukana. Tämä tarkoittaa, että jos luot laskuja ja etuliitteeksi on asetettu "INV-" ja muutat myöhemmin etuliitteen muotoon "INVOICE", seuraavan kerran, kun katselet laskuja, nykyinen etuliite "INVOICE" lisätään kaikkien laskujen numeron alkuun, myös ennen muutosta luotujen laskujen.
HUOMAUTUS: Yrityksillä, joilla on pitkiä lasku- tai hyvityslaskuetuliitteitä (eli 8 merkkiä tai enemmän), etuliite piilotetaan oletusarvoisesti laskulomakkeissa, jotta laskun numero on näkyvissä. Voit viedä hiiren osoittimen etuliiteosion päälle nähdäksesi etuliitteen.
Osa 2 - Laskun numero
Laskunumerot ovat yksilöivä numeerinen arvo, joka annetaan jokaiselle luomallesi laskulle tai hyvityslaskulle.
Kun luot laskuja tai hyvityslaskuja, laskunumerot kasvavat automaattisesti. Voit kuitenkin asettaa laskunumeroille myös suuremman arvon laskun luomisen aikana käyttämällä "Numero"-kenttää "Luo lasku" -lomakkeella.
Laskunumerot on tasattu oikealle neljän numeron pituisiksi, joten lasku, jonka numero on "1", näytetään muodossa "0001". Lasku, jonka numero on "25", näytetään muodossa "0025". Jos laskun numero on neljä numeroa tai suurempi, etunollaa ei lisätä.