Sähköpostilisäosan avulla voit lähettää tiedottavia sähköposteja aktiivisille työntekijöille, perheille ja opiskelijoille.
HUOMAUTUS: Sähköpostilisäosa edellyttää, että yritykset vahvistavat sähköpostiosoitteensa Postmarkissa voidakseen lähettää joukkosähköposteja. Löydät ohjeet sähköpostiosoitteen vahvistamiseen täältä: Sähköpostiosoitteiden vahvistaminen lähettämistä varten .
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Sähköpostiosoitteet".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Kun lisäosa on otettu käyttöön, voit napsauttaa "Asetukset"-linkkiä ottaaksesi käyttöön seuraavat asetukset:
Lähetä sähköpostia luokalle – Kun tämä asetus on käytössä, voit lähettää sähköpostia koko luokalle kerralla käyttämällä "Lähetä sähköpostia"-vaihtoehtoa ponnahdusikkunassa, joka tulee näkyviin napsautettuasi oppituntia kalenterissa.
Käyttö
Voit lähettää tiedotussähköposteja aktiivisille työntekijöillesi, perheillesi ja opiskelijoillesi noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Sähköposti" ja sitten "Lähetä sähköpostia".
Valitse Työntekijät, Opiskelijat, Perheet tai Perheen yhteyshenkilöt.
Yksilöllinen sähköposti – Valitse vastaanottaja yhdestä tai useammasta tilityypistä.
Joukkoviestintä – Valitse useita vastaanottajia tai napsauta "Valitse kaikki" lähettääksesi viestin kaikille tietyn tilityypin käyttäjille.
Suodata – Napsauta Suodata-linkkiä valitaksesi käyttäjiä tiettyjen kriteerien perusteella (katso lisätietoja alla olevasta suodatinkaaviosta).
Poista – Napsauta nimen vieressä olevaa X-merkkiä tai käytä Poista kaikkien valinta -toimintoa.
Kirjoita sähköpostiviesti kirjoittamalla "Aihe" ja viesti "Viesti"-kenttään.
Säästääksesi aikaa, valitse valmiiksi tehty vaihtoehto Mallipohja-alasvetovalikosta.
Jos haluat tallentaa nykyisen viestisi myöhempää käyttöä varten, valitse Tallenna malli -ruutu.
Valitse ruutu vahvistaaksesi, että sähköposti ei ole luonteeltaan kaupallinen ja että se on roskapostin vastaisten määräysten mukainen.
Lähetä lomake lähettääksesi sähköpostin valituille vastaanottajille.
Voit tarkastella sähköpostituloksiasi "Ilmoituslokissa" napsauttamalla "Sähkölokit"-painiketta.
Suodattimet
Voit tarkastella kullekin käyttäjälle käytettävissä olevien suodattimien luetteloa napsauttamalla kunkin vastaanottajatyypin kentän alla olevaa "Suodatin"-linkkiä.
Käyttäjätyyppi | Suodattimet |
Opettaja | Oppitunnit kyseisenä päivänä - Valitse kaikki opettajat, joilla on oppitunti valittuna päivänä. Tyyppi – Valitse joko "Opettajat" tai "Hallintohenkilökunta". |
Opiskelijat | Oppitunnit kyseisenä päivänä – Valitse kaikki oppilaat, joilla on oppitunti valittuna päivänä. Tyyppi – Valitse sähköpostin lähettämisen tyypiksi "Lapsi" tai "Itsenäinen" oppilas. Luokka-aste – Valitse oppilaat, jotka ovat määritetyllä luokka-asteella. Koulu – Valitse oppilaat määritetystä koulusta. Opiskelijaryhmä – Valitse opiskelijat valitusta opiskelijaryhmästä, joka on luotu Opiskelijaryhmät-lisäosan kautta. |
Perheet | Oppitunnit kyseisenä päivänä - Valitse kaikki perheet, joilla on oppilaita, joilla on oppitunti valittuna päivänä. Luokka-aste – Valitse perheet, joilla on määritetyllä luokka-asteella olevia oppilaita. Koulu - Valitse perheet, joilla on oppilaita valitusta koulusta. Oppilasryhmä - Valitse perheet, joilla on oppilaita valitusta oppilasryhmästä. |
Perhekontaktit | Oppitunnit kyseisenä päivänä - Valitse kaikki perheenjäsenet, joilla on oppilaita, joilla on oppitunti valittuna päivänä. Luokka-aste – Valitse perheen yhteyshenkilöt, joilla on määritetyllä luokka-asteella olevia oppilaita. Koulu – Valitse perheen yhteyshenkilöt, joilla on oppilaita valitusta koulusta. Oppilasryhmä - Valitse perheenjäsenet, joilla on oppilaita valitusta oppilasryhmästä. |
HUOMAUTUS: "Oppitunnit päivämääränä" -suodatin sisältää kaikki oppituntien tilat paitsi "Peruutettu". Peruutettujen oppituntien opiskelijat suljetaan pois.
Mallien hallinta
Voit tarkastella, muokata tai poistaa tallennettuja malleja napsauttamalla Sähköposti-sivun sivupalkissa olevaa "Hallinnoi malleja" -painiketta. Voit esimerkiksi luoda mallin, jos tarjoat mainosmateriaalia, kuten ilmaisia oppitunteja.
Sähköpostin lähettäminen kurssille
Voit luoda sähköpostin oppitunnin tai kurssin osallistujille napsauttamalla oppituntia kalenterissa. Kun napsautat oppituntia, oppitunnin ponnahdusikkunassa on "Sähköposti"-vaihtoehto, joka ohjaa sinut sähköpostisivulle, jossa vastaanottajakentässä on esitäytetty asiaankuuluvat oppilaan, perheen ja ohjaajan tiedot.
Sähköpostitus oppitunnin päivämäärän mukaan
Voit luoda sähköpostin opettajille ja oppilaille (sekä perheille ja/tai perheen yhteyshenkilöille), joilla on oppitunteja tiettynä päivänä, käyttämällä "Oppitunnit päivämääränä" -suodatinta. Voit käyttää tätä suodatinta seuraavasti:
Napsauta kunkin tilityypin yhden tai useamman kentän alla olevaa "Suodata"-linkkiä.
Valitse vaihtoehto "Oppitunnit päivämääränä".
Valitse päivämäärä toisesta kentästä ja napsauta sitten "Siirry".
Kaikki vastaanottajat, joilla on oppitunteja valittuna päivänä, lisätään automaattisesti Vastaanottaja-kenttiin.
HUOMAUTUS: Jos haluat lähettää sähköpostia asiakkaille, joilla on oppitunteja tietyllä päivämäärävälillä, voit käyttää aikataulun vahvistuslisäosaa .