Jos sinun on ladattava suuri määrä työntekijöitä, voit käyttää tuontitoimintoa. Näin voit syöttää kunkin työntekijän tiedot Excel-malliin ja ladata sitten mallin tietueiden luomiseksi.
Työntekijöiden tuonti
Voit tuoda työntekijäsi seuraavasti:
Napsauta vasemmalla puolella olevaa "Tuo"-painiketta.
Vaihda "Työntekijät"-välilehdelle.
Lataa tuontimalli napsauttamalla "Lataa malli" -painiketta.
Täytä mallipohja noudattamalla täällä olevia ohjeita: Ohjeet opettajien ja henkilökunnan mallipohjien täyttämiseen . Nämä ohjeet selittävät, miten arvot asetetaan kuhunkin kenttään. Noudata ohjeita tarkasti, jotta tietosi latautuvat oikein.
Valitse tietueiden käsittelytapa. Vaihtoehtoja ovat seuraavat:
Luo uusia tietueita.
Päivitä etu- ja sukunimen täsmäytys.
Päivitä sähköpostiosoitteen täsmäytys.
Valitse mallipohja ja lähetä lomake.
Jos validointivirheitä ei ole, kaikki tietueet ladataan. Jos validointivirheitä on, vain kelvolliset tietueet ladataan ja virheelliset rivit ilmoitetaan. Sinun on korjattava nämä rivit mallissa ja ladattava ne uudelleen.
Jos haluat luoda käyttäjätilin ja lähettää tervetulosähköpostin, sinun on tehtävä se oppilaan ja/tai perheen profiilista latauksen jälkeen.
Tietueiden päivittäminen
Jos sinulla on jo ladattuja tietueita etkä halua luoda kopioita korjattuja tietueita ladatessasi, sinun tulee joko:
Poista kaikki oikeat tietueet latausmallista.
Valitse jokin "Päivitä"-vaihtoehdoista, niin kaikki päällekkäiset tietueet päivitetään kopioinnin sijaan.
Lisätietoja tietueiden päivittämisestä on tässä artikkelissa: Tietueiden päivittäminen tuontimallien avulla .
Apple/Mac-käyttäjät
Jos muokkaat mallia Numbersilla (Macilla), muista tallentaa tiedosto .xls-muodossa. Tässä artikkelissa on vaiheittaiset ohjeet tähän.