Teachworksissa opiskelijan laskutustapa määritellään hänen profiilissaan ja se määrää, miten oppituntien kustannukset lasketaan. Voit perustaa nämä kustannukset opiskelijan profiiliasetuksiin, ennalta määritettyihin palveluluettelohintoihin tai käyttää kiinteähintaista/pakettimallia.
Jos opiskelijalta laskutetaan yleensä yksi laskutustapa, mutta hän vaatii toisinaan eri laskutustapaa, voit ottaa käyttöön kustannusten ohitusominaisuuden. Tämän avulla voit säätää yksittäisten oppituntien laskutustapaa aikataulutus- tai muokkausprosessin aikana.
Esimerkki: Jos opiskelijalta laskutetaan tyypillisesti ennakkoon maksetun paketin kautta (jossa oppitunnin hinta on 0 dollaria), voit käyttää kustannusten ohitusta määrittääksesi tietyn hinnan yksittäiselle oppitunnille, joka ei kuulu kyseiseen pakettiin.
Kustannusten ohituksen käyttöönotto
Voit ottaa kustannusten ohituksen käyttöön seuraavasti:
Napsauta "Tili" ja sitten "Tilin asetukset".
Napsauta "Talous ja toiminta" -välilehteä.
Vieritä alas "Kustannukset ja palkka-asetukset" -osioon.
Vaihda "Kustannusten ohitus" -kytkin asentoon "Päällä".
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Nyt "Lisää oppitunti"- ja "Muokkaa oppituntia" -lomakkeissasi on vaihtokytkin, jossa lukee "Ohita oletuslaskutustapa".
Kustannusten ohitusvaihtoehdot
Kun vaihdat "Ohita oletuslaskutusmenetelmä" -vaihtoehdon asentoon "Päällä", voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
Asetus | Kuvaus |
Palvelun listahinta | Tämä asettaa oppitunnin hinnan valitulle palvelulle palveluluettelossasi määritetyn tuntihinnan mukaisesti. |
Opiskelijaprofiilin hinta | Tämä asettaa oppitunnin hinnan opiskelijan profiilissa olevan tuntihinnan perusteella. |
Mukautettu hinta - Säädetty | Näin voit syöttää hinnan koko oppitunnille. Tätä summaa oikaistaan opiskelijan profiiliin syötetyillä opiskelija-alennuksilla tai -lisämaksuilla. Jokaiselta oppitunnin opiskelijalta veloitetaan tämä summa. |
Mukautettu hinta - Säätämätön | Näin voit syöttää koko oppitunnille hinnan, joka jättää huomiotta opiskelija-alennukset tai kustannus-/palkkalisät. Jokaiselta oppitunnin opiskelijalta veloitetaan tämä summa. |
Käyttöoikeudet
Ohitusvaihtoehto näkyy vain henkilökunnalle ja opettajille, joiden profiilissa "Oppitunnin kustannukset" -käyttöoikeus on asetettu arvoon "Hallinnoi". Se on aina näkyvissä yrityksen järjestelmänvalvojille, kun ominaisuus on käytössä.
HUOMAUTUS: Kustannusten ohitusta tulisi käyttää vain kertaluonteisiin muutoksiin (esim. jos tarjoat kurssin ja haluat veloittaa saman hinnan kaikilta opiskelijoilta, joilla on eri laskutustavat).
HUOMAUTUS: Jos aiot järjestää ryhmätunteja, mutta hintasi vaihtelevat ryhmäkokojen mukaan, on parasta luoda saman palvelulistan muunnelmia. Esimerkki: Matematiikka - yksilöopetus, Matematiikka - 2 hengen ryhmäopetus, Matematiikka - 3 hengen ryhmäopetus jne.