Saatavuusominaisuuden avulla työntekijäsi voivat määrittää yleiset työaikansa. Näitä tietoja käytetään avoimien aikojen korostamiseen kalenterissa, aikatauluristiriitojen tarkistamiseen ja verkkosivuston varauslaajennuksen käynnistämiseen.
HUOMAUTUS: Profiilissa syötetty saatavuus on yleistä saatavuutta varten. Aikoina, jolloin työntekijä ei ole käytettävissä säännöllisen saatavuusaikansa aikana, hän voi lisätä poissaolotilan noudattamalla näitä ohjeita: Poissaolotilan lisääminen .
Saatavuuden lisääminen / muokkaaminen
Työntekijä
Opettajat ja hallintohenkilökunta voivat asettaa omat saatavuusaikansa seuraavasti:
Klikkaa "Profiili".
Klikkaa profiilisi yläreunassa olevaa "Muokkaa profiilia" -linkkiä.
Napsauta "Aikataulutus"-välilehteä.
Vieritä alas "Saatavuus"-osioon.
Lisää uusi saatavuusrivi napsauttamalla "Lisää rivi" -painiketta.
Valitse päivä, aloitus- ja lopetusaika.
Toista niin monta kertaa kuin on tarpeen.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Yrityksen ylläpitäjä
Yrityksen järjestelmänvalvoja tai hallintohenkilökunnan työntekijät, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet, voivat määrittää opettajan saatavuuden seuraavasti:
Napsauta "Työntekijät" ja sitten "Työntekijäluettelo".
Napsauta työntekijän profiilin vieressä olevaa "Muokkaa"-painiketta.
Napsauta "Aikataulutus"-välilehteä.
Vieritä alas "Saatavuus"-osioon.
Lisää uusi saatavuusrivi napsauttamalla "Lisää rivi" -linkkiä.
Valitse päivä, aloitus- ja lopetusaika.
Toista niin monta kertaa kuin on tarpeen.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
VINKKI: Voit tarvittaessa syöttää useita aikavälejä samalle päivälle.
HUOMAUTUS: Jos työntekijän profiiliin ei ole syötetty saatavuutta, järjestelmä olettaa, että hän on käytettävissä kaikkina aikoina (24/7). On erittäin suositeltavaa asettaa saatavuus kaikille aktiivisille työntekijöille.
Miksi saatavuus on tärkeää
Tarkan saatavuuden asettaminen vaikuttaa Teachworksin kolmeen pääalueeseen:
Kalenterin visualisoinnit: Pää- tai opettajan kalenterissa näiden asetettujen aukioloaikojen ulkopuoliset ajat näkyvät harmaana (ei käytettävissä).
Ristiriitojen havaitseminen: Oppituntia aikataulutettaessa "Tarkista ristiriidat" -painike ilmoittaa, jos opettaja on aikataulutettu omien aukioloaikojensa ulkopuolelle.
Verkkosivuston varauslaajennus: Jos käytät tätä laajennusta, opettajan profiilissa on oltava asetettu saatavuus, jotta asiakkaille näytetään varattavia aikoja.