Määrättyjen oppilaiden ilmoituslisäosa antaa sinun lähettää sähköposti-ilmoituksen opettajille aina, kun heille on määrätty oppilas.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Määrättyjen opiskelijoiden ilmoitus".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Kun lisäosa on otettu käyttöön, voit napsauttaa "Asetukset"-painiketta mukauttaaksesi seuraavia lisäosan asetuksia:
Lapsioppilaan tiedot – Tämän kentän avulla voit mukauttaa lapsioppilaita määritettäessä lähetettävien ilmoitusten tietoja. Voit valita tiedot oikealla puolella olevasta käytettävissä olevien yhdistämistagien luettelosta.
Itsenäisen opiskelijan tiedot – Tämän kentän avulla voit mukauttaa itsenäisten opiskelijoiden määräämisen yhteydessä lähetettävien ilmoitusten tietoja. Voit valita tiedot oikealla puolella olevasta käytettävissä olevien yhdistämistagien luettelosta.
Oletusasetus – Kun tämä asetus on asetettu arvoon "Käytössä", "Ilmoita opettajalle uusista määrätyistä oppilaista" -valintaruutu otetaan automaattisesti käyttöön opettaja- ja oppilasprofiileissa. Jos asetat tämän asetuksen arvoon "Pois käytöstä", sinun on valittava "Ilmoita opettajalle uusista määrätyistä oppilaista" -valintaruutu opettaja- ja oppilasprofiileissa manuaalisesti ilmoituksen lähettämiseksi.
HUOMAUTUS: Oletusasetus on oletusarvoisesti "Pois käytöstä".
Käyttö
Opettajan tai oppilaan profiilia muokattaessa opettajan profiilissa "Määrätyt oppilaat" -kentän ja oppilaan profiilissa "Opettajat"-kentän alla on nyt valintaruutu "Ilmoita opettajalle uusista määrätyistä oppilaista".
Alta löydät vaiheet, joilla lähetetään opettajille ilmoitus uudesta oppilaasta opettaja- ja oppilasprofiilien kautta:
Opettajan profiili
Napsauta "Työntekijät" ja sitten "Työntekijäluettelo".
Napsauta "Muokkaa"-painiketta sen opettajan profiilin vieressä, johon haluat liittää oppilaan.
Napsauta "Työllisyys"-välilehteä.
Vieritä alas "Määrätyt oppilaat" -osioon.
Valitse "Opiskelijat"-kentästä oppilas(t), joille haluat määrittää opettajan.
Jos "Oletusasetukset"-vaihtoehto on asetettu arvoon "Pois käytöstä", valitse valintaruutu "Ilmoita opettajalle uusista määrätyistä oppilaista".
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset ja lähettääksesi ilmoituksen.
Opiskelijaprofiili
Napsauta "Opiskelijat" ja sitten "Opiskelijat".
Napsauta "Muokkaa"-painiketta sen oppilaan profiilin vieressä, johon haluat liittää opettajan.
Napsauta "Profiili"-välilehteä.
Vieritä alas "Opiskelijan tiedot" -osioon.
Valitse "Opettajat"-kentästä opettaja(t), jotka haluat määrittää oppilaalle.
Jos "Oletusasetukset"-vaihtoehto on asetettu arvoon "Pois käytöstä", valitse valintaruutu "Ilmoita opettajalle uusista määrätyistä oppilaista".
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset ja lähettääksesi ilmoituksen/ilmoitukset.
Määrätyn opiskelijan ilmoitusmallin mukauttaminen
Voit mukauttaa ilmoitusmallia, joka lähetetään opettajillesi aina, kun heille määrätään uusi oppilas, noudattamalla tämän artikkelin ohjeita: Ilmoitusmallien mukauttaminen .