Oppilaan automaattinen passiivisuuslisäosa mahdollistaa oppilaan ja perheen profiilien automaattisen passiivisuuden asettamisen "passiiviseksi", jos oppilaalla ei ole tulevia oppitunteja tietyn päivämäärän jälkeen.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Opiskelija automaattisesti passiiviseksi".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Kun lisäosa on otettu käyttöön, voit napsauttaa "Asetukset"-vaihtoehtoa mukauttaaksesi seuraavia asetuksia:
Passiiviset päivät - Jos opiskelijalla ei ole oppitunteja tässä asetuksessa määritetyn päivien määrän sisällä eikä tulevia oppitunteja vuoden sisällä, hänen profiilinsa asetetaan automaattisesti "Passiiviseksi".
Opiskelijaprofiilit
Poista käyttäjätili käytöstä – Ota tämä asetus käyttöön, jos opiskelijoillasi on omat käyttäjätilit ja haluat poistaa sen käytöstä, kun heidän profiilinsa asetetaan "ei-aktiivisiksi".
Perheprofiilit
Tee passiiviseksi – Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat perheprofiilin automaattisesti asettavan passiiviseksi, jos perheessä ei ole aktiivisia oppilaita.
Poista käyttäjätili käytöstä – Ota tämä asetus käyttöön, jos perheilläsi on omat käyttäjätilit ja haluat poistaa sen käytöstä, kun heidän profiilinsa asetetaan "ei-aktiivisiksi".
Käyttö
Opiskelijan automaattisen inaktivoinnin lisäosan työnkulku löytyy alta:
Ohjelmisto tarkistaa, onko oppilaita, joilla ei ole ollut oppitunteja määritetyn päivien määrän sisällä, ja onko oppitunteja tulossa ensi vuonna.
Jos hakukoneesta löytyy opiskelijoita, jotka täyttävät nämä kriteerit, heidän profiilinsa tilaksi asetetaan automaattisesti "Ei-aktiivinen". Jos olet ottanut käyttöön "Poista käyttäjätili käytöstä" -asetuksen, heidän käyttäjätilinsä poistetaan käytöstä, jos heillä on sellainen.
Jos olet ottanut käyttöön "Tee ei-aktiiviseksi" -asetuksen "Perheprofiilit"-osiossa, ohjelmisto tarkistaa perheprofiilit nähdäkseen, onko perheessä aktiivisia oppilaita. Jos niitä ei ole, perheprofiili asetetaan ei-aktiiviseksi.
HUOMAUTUS: Opiskelijan automaattinen passiivisuuslisäosa asettaa kaikkien määrittämäsi kriteerit täyttävien opiskelijoiden profiilit kerran viikossa "passiivisiksi".