Jos myyt oppitunti- tai tuntipaketteja, Teachworks seuraa käyttöä automaattisesti Pakettisaldot-taulukon avulla. Tämä auttaa sinua tunnistamaan, milloin asiakkaan on "täydennettävä" saldoaan tai milloin hän on ylittänyt käytettävissä olevat krediittinsä.
Pakettisaldojen tarkastelu
Nähdäksesi yhteenvedon kaikista asiakaspaketeista, noudata seuraavia ohjeita:
Napsauta Laskutus ja sitten Pakettisaldot.
Tässä taulukossa näkyvät seuraavat tiedot kullekin asiakkaalle:
Ostettu: Ostettujen oppituntien/tuntien kokonaismäärä.
Aikataulutettu: Kalenterissa tällä hetkellä olevien oppituntien/tuntien kokonaismäärä (menneet ja tulevat).
Suunnittelematon: Jäljellä olevien oppituntien/tuntien kokonaismäärä, joita ei ole vielä merkitty kalenteriin.
Käytetty: "Läsnä olleiksi" tai "Välittäneiksi" merkittyjen oppituntien kokonaismäärä.
Käyttämätön: Jäljellä olevien oppituntien/tuntien määrä.
Yliaikataulutettu: Oppitunteja/tunteja, jotka on suunniteltu ostetun määrän lisäksi (korostettu punaisella ).
HUOMAUTUS: Löydät yksityiskohtaiset ohjeet paketin luomiseen tästä artikkelista: Paketin luominen
Miten paketit vähennetään
Jotta saldoja voidaan seurata tarkasti, asiakkaan pakettilaskussa käytetyn palvelun on vastattava hänen oppituntien palvelua.
Automaattiset saldot: Kun pakettilasku on "Hyväksytty" (tai "Maksettu" asetuksistasi riippuen), yksiköt lisätään saldoon.
Vähennys: Kun kalenteriin lisätään ja suoritetaan oppitunteja, joihin liittyy vastaava palvelu, "Ajoittamattomat" ja "Käyttämättömät" -saldot päivittyvät automaattisesti.
Arkistointi: Jos uutta pakettia karsitaan erittäin vanhojen oppituntien vuoksi, voit asettaa määräajan "Arkistoi paketti" -toiminnolla.
Pakettiasetukset (vain järjestelmänvalvojalle)
Voit mukauttaa useita pakettien asetuksia, kuten saldojen laskentatapaa tai niiden saatavuutta, noudattamalla alla olevia ohjeita:
Napsauta Tili ja sitten Tilin asetukset.
Napsauta "Talous ja toiminta" -välilehteä.
Vieritä alas "Pakettiasetukset" -osioon.
Asetus | Vaihtoehdot | Tulos |
Pakkausyksiköt | Oppitunnit tai tunnit | Määrittää, lasketaanko kahden tunnin oppitunti "yhdeksi oppitunniksi" vai "kahdeksi tunniksi". |
Seuraa paketteja | Perhe tai opiskelija | Määrittää, jakavatko sisarukset saman tuntipoolin vai omat. |
Laske menetetyt oppitunnit käytetyiksi | Käytössä/Pois käytöstä | Määrittää, vähennetäänkö "Menetetyt" oppitunnit saldosta. |
Paketit saatavilla, kun lasku on | Hyväksytty tai maksettu | Määrittää, saako asiakas työtunnit heti vai vasta maksun jälkeen. |
Ajansäästö ja automaatio
Paketin saldohälytysten lisäosa: Lähetä automaattisesti sähköpostia ylläpitäjälle tai asiakkaalle, kun heidän saldonsa laskee tietyn luvun alapuolelle.
Pakettiostojen lisäosa: Asiakkaasi voivat ostaa paketteja itse linkin kautta, joka voidaan sisällyttää pakettien alhaisen saldon ilmoitussähköpostiin.
Paketin validointilisäosa: Estää opettajia aikatauluttamasta oppitunteja, jos oppilaalla on nolla saldoa.