Säännöllisen ja toistuvan aikataulun omaavat oppilaat voivat varata useita oppitunteja samanaikaisesti sen sijaan, että he ajoittaisivat jokaisen erikseen.
Kuinka luoda toistuva sarja
Vaihe 1: Avaa Lisää oppitunti -lomake
Avaa "Lisää oppitunti" -lomake haluamallasi tavalla:
Navigointivalikosta: Napsauta Kalenteri ja napsauta sitten Lisää oppitunti.
Kalenterista: Napsauta suoraan mitä tahansa päivämäärää tai aikaväliä missä tahansa kalenterinäkymässä.
Vaihe 2: Toistoasetusten määrittäminen
Täytä vakiotiedot, kuten Oppilas, Opettaja, Sijainti ja Palvelu. (Jos et ole perehtynyt näihin kenttiin, katso artikkeli Oppituntien lisääminen ).
Vaihda lomakkeen alareunassa oleva Toista-valitsin asentoon "Päällä".
Tämä avaa välittömästi Toistoasetukset-ikkunan.
Valitse toistumistiheys (päivittäin, viikoittain tai kuukausittain) ja anna päättymispäivämäärä.
Tallenna toistoasetukset napsauttamalla Lähetä.
Lähetä lomake aikatauluttaaksesi koko sarjan kalenteriisi.
Toistotiheysasetukset
Teachworksissa voit mukauttaa toistumismalliasi käyttämällä kolmea ensisijaista aikaväliä. Voit nähdä, miltä kukin vaihtoehto näyttää alla olevasta käyttöliittymästä:
Päivittäin
Käytä tätä vaihtoehtoa lyhytaikaisille kursseille, peräkkäisille päivittäisille bootcampeille tai peräkkäisille loma-ajan työpajoille.
Viikoittain
Tämä on yleisimmin käytetty asetus. Käytä sitä jatkuville tavallisille oppitunneille, jotka pidetään samana päivänä tai useina päivinä viikossa (esim. joka tiistai ja torstai). Voit myös asettaa sen ohittamaan viikkoja (esim. joka toinen viikko kahden viikon välein järjestettäville oppitunneille).
Kuukausittain
Käytä tätä toistuviin kuukausittaisiin työpajoihin, yleisiin kuukausittaisiin kirjautumisiin tai tiettynä päivänä tai kuukauden päivänä (esim. jokaisen kuukauden ensimmäisenä maanantaina) tapahtuviin lukukausimaksujen virstanpylväisiin.
Koko toistuvan sarjan päivittäminen
Jos sinun on tehtävä rakenteellinen muutos koko toistuvaan lukujärjestykseen, kuten muutettava alkamis- ja päättymisaikoja, siirrettävä luokka uuteen paikkaan tai nimettävä toinen opettaja, voit päivittää koko sarjan kerralla noudattamalla seuraavia ohjeita:
Etsi sarja kalenteristasi.
Napsauta sarjan ensimmäistä oppituntia ja napsauta ponnahdusikkunassa olevaa "Muokkaa"-vaihtoehtoa.
Tee tarvittavat muutokset (esim. valitse uusi opettaja, päivitä huoneen sijainti tai muuta aikoja).
Vieritä lomakkeen aivan loppuun löytääksesi "Hae kohteeseen" -osion.
Valitse vaihtoehto "Nykyiset ja tulevat oppitunnit".
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
HUOMAUTUS: Jos valitset oppitunnin sarjan keskeltä ja valitset Nykyiset ja tulevat oppitunnit, kaikki ennen kyseistä päivämäärää järjestetyt oppitunnit pysyvät muuttumattomina kalenterissasi. Varmistaaksesi, että päivität koko sarjan alusta loppuun, aloita aina muokkaamalla aivan ensimmäistä oppituntia.
Toistuvan oppituntisarjan jatkaminen
Kun toistuva aikataulu on päättymässä, voit jatkaa sitä myöhemmälle jollakin kolmesta menetelmästä. Valitse lähestymistapa, joka sopii parhaiten työnkulkuusi:
Tapa 1: Muokkaa viimeistä oppituntia
Käytä tätä menetelmää siirtääksesi nykyisen sarjasi päättymispäivämäärää saumattomasti kauemmas:
Siirry kalenteriisi ja etsi sarjan viimeinen aikataulutettu oppitunti.
Napsauta sitä ja valitse avautuvasta ikkunasta "Muokkaa"-vaihtoehto.
Avaa Toistoasetukset-ikkuna napsauttamalla "Muokkaa"-painiketta.
Laajenna "Päättymispäivä"-kenttää niin pitkälle eteenpäin kuin on tarpeen.
Lähetä lomake tallentaaksesi uudet toistoasetukset.
Valitse lomakkeen alareunassa olevasta "Hae kohteeseen" -osiosta "Nykyiset ja tulevat oppitunnit".
Tallenna muutokset ja jatka sarjaa napsauttamalla Lähetä.
Tapa 2: Käytä kopiointitoimintoa
Käytä tätä menetelmää, jos haluat jättää olemassa olevan sarjan täsmälleen sellaisenaan ja aloittaa täysin uuden, erillisen toistuvien oppituntien ketjun.
Klikkaa nykyisen sarjasi viimeistä oppituntia.
Napsauta Kopioi-painiketta ponnahdusikkunassa.
Avaa toistoasetukset kytkemällä Toisto-kytkin asentoon "Päällä".
Aseta uusi aloituspäivämäärä, toistumismalli ja uusi päättymispäivämäärä.
Lähetä lomake tallentaaksesi toistoasetuksesi.
Lähetä lomake uudelleen luodaksesi uuden sarjan.
Tapa 3: Aseta sarja toistumaan loputtomiin
Jos et halua enää koskaan pidentää tätä aikataulua manuaalisesti, voit asettaa sarjan jatkuvaksi.
Siirry kalenteriisi ja etsi sarjan viimeinen aikataulutettu oppitunti.
Napsauta sitä ja valitse avautuvasta ikkunasta "Muokkaa"-vaihtoehto.
Avaa Toistoasetukset-ikkuna napsauttamalla "Muokkaa"-painiketta.
Aseta "Toista loppuu" -kentän arvoksi "Ei koskaan".
Lähetä lomake tallentaaksesi uudet toistoasetukset.
Valitse lomakkeen alareunassa olevasta "Hae kohteeseen" -osiosta "Nykyiset ja tulevat oppitunnit".
Tallenna muutokset ja jatka sarjaa napsauttamalla Lähetä.
HUOMAUTUS: Järjestelmä hallitsee nyt tätä aikataulua automaattisesti 13 kuukauden jaksolla, jota pidennetään yhdellä kuukaudella joka kuukausi.
Milloin oppitunnit kannattaa eritellä
Jos sinun on tehtävä poikkeus tai kertaluonteinen muutos toistuvan sarjan yksittäiseen oppituntiin, kuten nimettävä sijaisopettaja yhdeksi päiväksi tai muutettava ajankohtaa yhden viikon ajaksi, sinun tulee eriyttää kyseinen oppitunti.
Oppitunnin erottaminen toisistaan toistuvasta ketjusta ja tekee siitä itsenäisen tapahtuman. Voit erottaa oppitunnin seuraavasti:
Klikkaa kalenterissasi sitä oppituntia, jota haluat muuttaa.
Napsauta ponnahdusikkunassa "Muokkaa"-painiketta.
Tee tarvittavat muutokset (esim. vaihda opettajaa, luokkaa tai aikaa).
Vieritä lomakkeen alareunassa olevaan "Hae kohteeseen" -osioon.
Valitse vaihtoehto: "Eritä tämä oppitunti, jotta sarjan tulevia muutoksia ei sovelleta tähän oppituntiin."
Tallenna napsauttamalla Lähetä.
Lisätietoja oppituntien erottelusta löydät tästä yksityiskohtaisesta artikkelista: Oppituntien erottelu .
Tarvitsetko lisää apua? Katso video täältä .