Zoom on vankka ääni- ja videoneuvottelualusta, jonka avulla voit yhdistää opettajat ja opiskelijat saumattomasti verkossa. Tavallisten videopuheluiden lisäksi Zoom tarjoaa erittäin interaktiivisia työkaluja, jotka on räätälöity koulutukseen, mukaan lukien vaivattoman sisällön ja näytön jakamisen, reaaliaikaisen yhteiskommentoinnin ja digitaalisen valkotaulun.
Zoomiin rekisteröityminen
Vaikka Zoom tarjoaa premium-tasoja, heidän ilmainen tasonsa on erittäin tehokas ja enemmän kuin riittävä tavallisiin verkko-opetuksen työnkulkuihin.
Tilin luominen:
Mene osoitteeseen zoom.us.
Klikkaa sivun oikeassa yläkulmassa olevaa " Rekisteröidy, se on ilmaista" -painiketta.
Vahvista sähköpostiosoitteesi ja viimeistele profiilisi määritys noudattamalla ohjeita.
VINKKI: Jos yrityksessäsi on useita ohjaajia, suosittelemme, että jokainen ohjaaja luo oman ilmaisen Zoom-tilin sen sijaan, että he jakaisivat yhden yrityksen kirjautumistunnuksen.
Koska jokaisella ilmaisella Zoom-tilillä on oma tapaamistunnus, jokaisen opettajan oman tunnuksen käyttäminen on tehokkain tapa skaalata verkkotunteja. Linkit eivät koskaan muutu, joten voit yhdistää oppitunnit pysyvästi Teachworksin sijainteihin.
Zoom-henkilökohtaisen kokouksen linkin hakeminen
Zoomin linkittämiseen Teachworksiin tarvitset vain suoran verkko-osoitteen pysyvään Zoom-huoneeseesi, joka tunnetaan nimellä Personal Meeting ID.
Zoom-linkin löytäminen ja kopioiminen:
Kirjaudu tilillesi osoitteessa zoom.us.
Siirry Profiili-välilehdelle.
Vieritä alas löytääksesi Henkilökohtainen kokoustunnus -osion.
Korosta ja kopioi annettu henkilökohtainen kokoustunnus.
Säilytä tämä URL-osoite kopioituna leikepöydälle, sillä sinun on liitettävä se Teachworksiin seuraavassa vaiheessa.
Zoom-sijainnin luominen Teachworksissa
Kun olet kopioinut Zoom-henkilökohtaisen kokouksesi URL-osoitteen, voit integroida sen Teachworks-sijaintiin Sijaintilinkit-lisäosan avulla. Tämä varmistaa, että aina kun sijaintiin viitataan, se näkyy klikattavana hyperlinkkinä henkilökunnalle ja opiskelijoille.
Vaihe 1: Ota sijaintilinkkien lisäosa käyttöön
Ennen kuin voit liittää URL-osoitteita sijainteihin, sinun on otettava käyttöön Sijaintilinkit-lisäosa:
Kirjaudu yrityksen järjestelmänvalvojan tilille.
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Kirjoita yläreunassa olevaan "Haku"-kenttään Sijaintilinkit ja paina enteriä.
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Vaihe 2: Lisää Zoom-huone
Kun lisäosa on käytössä, voit nyt luoda virtuaalisen luokkahuoneen sijainnin:
Napsauta "Tili" ja sitten "Sijainnit".
Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa "Lisää uusi" -painiketta.
Anna kokoustilallesi selkeä ja tunnistettava nimi (esim. Online-huone: Zoom ).
Liitä kopioimasi Zoom Personal Meeting ID suoraan Linkki-kenttään.
Tallenna uusi sijainti napsauttamalla Lähetä.
HUOMAUTUS: Kun liität linkkisi Linkki-kenttään, varmista, että URL-osoite alkaa selkeästi https://-tunnisteella. Jos etuliite puuttuu, ohjelmisto ei tunnista sitä verkkolinkiksi, eivätkä käyttäjäsi voi napsauttaa sitä kalenterissaan tai oppituntien muistutuksissa.
VINKKI: Voi olla hyvä idea valita ”Näytä ristiriidat” -ruutu, jotta ristiriitojen tarkistus näyttää ristiriidat, jos samaan paikkaan on ajoitettu useampi kuin yksi oppitunti tiettyyn aikaan.
Zoom-kokouksiin linkittyvien oppituntien aikatauluttaminen
Kun virtuaaliset sijaintisi on luotu, Zoom-huoneen liittäminen oppitunnille tapahtuu yhdellä napsautuksella normaalin aikataulutustyönkulun aikana käyttämällä "Sijainti"-kenttää "Lisää oppitunti" -lomakkeella.
Mistä käyttäjät löytävät linkin verkko-oppituntiinsa
Kun aikataulu on tehty, Teachworks tekee virtuaaliluokkahuoneeseen pääsystä uskomattoman helppoa oppilaille, vanhemmille ja ohjaajille. Järjestelmä jakaa Zoom-linkin kahden pääkanavan kautta: reaaliaikaisen kalenteriportaalin ja automaattisten sähköpostimuistutusten kautta.
Suoraan kalenterissa
Opiskelijat, vanhemmat ja tutorit voivat aloittaa verkko-oppituntinsa milloin tahansa kirjautumalla Teachworks-tileilleen ja noudattamalla alla olevia ohjeita:
Napsauta Kalenteri-painiketta ja sitten Pääkalenteri-painiketta.
Napsauta suoraan aikataulutettua oppituntia ja valitse ponnahdusikkunasta "Näytä".
Etsi Sijainti-kenttä, joka näkyy klikattavana sinisenä hyperlinkkinä.
Tämän linkin napsauttaminen avaa Zoom-huoneen uuteen selainvälilehteen.
Automaattiset sähköpostimuistutukset
Voit automaattisesti sisällyttää virtuaalikokouslinkkisi lähteviin ilmoitussähköposteihisi käyttämällä tiettyjä yhdistämistunnisteita viestintämalleissasi.
Opiskelijoille ja perheille: Varmista, että oppilaan/perheen oppituntimuistutuksen mallipohja sisältää yhdistämistagin {LOCATION}. Kun sähköposti käynnistyy, Teachworks korvaa tämän tunnisteen aktiivisella, klikattavalla Zoom-huonelinkillä.
Työntekijöille/ohjaajille: Koska työntekijöiden muistutukset sisältävät yleensä koko päivän aikataulun yhdessä sähköpostissa, varmista, että työntekijämuistutusmalliisi sisältyy yhdistämistagi {EVENTS}. Tämä luo automaattisesti kronologisen luettelon heidän päivittäisistä oppitunneistaan, ja jokaisen aikavälin vieressä on napsautettava Zoom-huonelinkki.
VINKKI: Jos et ole varma, mihin liittää nämä yhdistämistagit tai haluat muokata mallejasi, tutustu kattavaan oppaaseemme ilmoitusmallien mukauttamisesta .
Zoomin tietoturvan parhaat käytännöt
Turvallisen ja häiriöttömän oppimisympäristön ylläpitämiseksi suosittelemme Zoomin sisäänrakennettujen suojaustoimintojen käyttöä. Koska Teachworks ohjaa käyttäjät vain Zoom-huoneesi linkkiin, näitä suojausasetuksia hallitaan suoraan Zoom-tilisi asetuksissa.
Suositellut asetukset virtuaaliluokkahuoneille:
Ota odotushuoneet käyttöön: Tämä estää opiskelijoita tai kutsumattomia vieraita liittymästä puheluun ennen kuin ohjaaja on paikalla. Ohjaajan on "päästettävä" jokainen osallistuja manuaalisesti sivupalkin jonosta varmistaen, että vain aikataulun mukainen opiskelija pääsee sisään.
Mykistä osallistujat saapuessa: Tämän asetuksen aktivointi mykistää mikrofonit automaattisesti heti, kun joku liittyy. Tämä estää taustamelun, koirien haukkumisen tai perhekeskustelujen aiheuttamat äkilliset keskeytykset, jos oppilas liittyy muutaman minuutin myöhässä.