Mukautettujen oppituntien sähköpostien lisäosa antaa sinun suunnitella ja lähettää tiettyjä ilmoituspohjia oppilaille, vanhemmille ja perheenjäsenille yksittäisiä oppitunteja varten. Se on erityisen hyödyllinen ainutlaatuisten ohjeiden viestimiseen, sillä sen avulla voit sisällyttää yksityiskohtaiset aikataulutiedot, jos oppitunti on osa toistuvaa sarjaa.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa hakukenttää ja kirjoita "Asiakasopetussähköpostit".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Mukautetun oppitunnin sähköpostimallin luominen
Kun olet ottanut lisäosan käyttöön, "Asetukset"-vaihtoehto tulee saataville, jolloin voit luoda ja mukauttaa viestintäpohjiasi. Pohjien luomisprosessi on sama sekä opiskelijoille että perheille. Valitse vain kohderyhmäsi ensimmäisessä vaiheessa:
Napsauta joko "Hallinnoi oppilasmalleja" tai "Hallinnoi perhemalleja" -painiketta riippuen siitä, kenen haluat vastaanottavan sähköpostin.
Napsauta "Lisää oppilasmalli"- tai "Lisää perhemalli" -painiketta.
Lisää mallipohjan otsikko "Mallipohjan otsikko" -kenttään.
Kirjoita sähköpostien aihe "Aihe"-kenttään.
Mukauta viestiä "Viesti"-kentässä ja lisää kaikki tärkeät tiedot käyttämällä yhdistämistunnisteita mallin oikealla puolella olevasta "Yhdistämistunnisteet"-luettelosta.
Lähetä lomake luodaksesi mukautetun oppitunnin sähköpostimallin.
Käyttö
Voit lähettää luomasi mukautetun oppituntisähköpostin noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta Kalenteri-painiketta ja sitten "Pääkalenteri".
Klikkaa oppituntia, josta haluat lähettää mukautetun oppituntisähköpostin.
Napsauta ponnahdusvalikossa "Mukautettu sähköposti" -painiketta.
Valitse alasvetovalikosta mallipohja, jonka haluat lähettää perheille ja/tai oppilaille.
Lähetä valitut mukautetut oppituntisähköpostit napsauttamalla "Lähetä sähköpostia" -painiketta.