Toimintalokien lisäosa on Pro-ominaisuus, joka on suunniteltu antamaan sinulle täydellinen näkyvyys liiketoimintaasi. Se toimii järjestelmäsi lokitiedostona ja seuraa automaattisesti sinun ja työntekijöidesi tekemiä toimia. Jos ilmenee ongelma, kuten puuttuva oppitunti, voit lokien avulla selvittää välittömästi, kuka poisti sen ja milloin muutos tapahtui.

HUOMAUTUS: Toimintalokit-ominaisuus on Pro-lisäosa, mutta se sisältää kolmen viikon ilmaisen kokeilujakson, jotta voit testata sitä ja nähdä, kuinka paljon aikaa se säästää hallintotiimiltäsi.

Lisäosan käyttöönotto

Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa hakukenttää ja kirjoita "Aktiviteettilokit".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".

Käyttö

Kun tämä on otettu käyttöön, datalokeihin pääsee käsiksi kahdella kätevällä tavalla riippuen siitä, missä järjestelmässä olet:

Vaihtoehto 1: Valitse Tili ja sitten Toimintalokit.
Vaihtoehto 2: Voit käyttää toimintalokeja myös suoraan Integraatiot ja lisäosat -taulukosta.

HUOMAUTUS: Aktivoinnin jälkeen järjestelmä päivättää automaattisesti vanhat tiedot ja sisällyttää ne alkaen viikkoa ennen lisäosan käyttöönottoa ja tallentaa historiasi 12 kuukauden ajalta.

Toimintalokin suodattaminen

Voit suodattaa toimintalokin tuloksia oikealla puolella olevilla suodattimilla. Käytettävissä olevat suodattimet ovat seuraavat:

Suodattaa	Mitä se tekee
Aloitus- ja päättymispäivämäärä	Määrittää lokihaun tarkan aikavälin.
Käyttäjän sähköpostiosoite	Suodattaa lokit näyttämään yhden tietyn henkilön suorittamat toiminnot.
Tietueen nimi	Etsii tiettyä kohdetta sille annetun nimen perusteella
Tietueen tyyppi	Luokittelee hakusi muuttuneen kohteen tarkan tyypin mukaan.

Kun olet määrittänyt suodattimet, napsauta "Hae" saadaksesi tulokset näkyviin. Voit palauttaa suodatinkenttien oletusarvot napsauttamalla "Tyhjennä".

Tulosten tarkasteleminen

Kun tarkastelet toimintalokeja, löydät kattavan taulukon, joka erittelee sinun ja työntekijöidesi tekemät toimenpiteet. Tulokset on järjestetty seuraaviin sarakkeisiin:

Sarakkeen nimi	Kuvaus
Aikaleima	Näyttää toiminnon tarkan aikaleiman, lokalisoituna yrityksesi aikavyöhykkeen mukaan.
Tietueen tunnus	Teachworksissa kyseiselle kohteelle annettu yksilöllinen sisäinen tunnistenumero.
Tietueen tyyppi	Vaikuttavan kohteen kategoria (esim. Oppitunti, Lasku, Maksu, Yritys).
Tietueen nimi	Tietueeseen liittyvä tarkka nimi tai otsikko (esim. oppitunnin nimi tai laskun numero).
Päivittäjä	Toiminnon suorittaneen käyttäjäprofiilin sähköpostiosoite.
Toiminta	Tietueeseen tehdyn muokkauksen tyyppi (esim. Luotu, Päivitetty, Poistettu).
Tiedot	Sisältää klikattavan Näytä-linkin, josta voi avata tapahtuman yksityiskohtaisen erittelyn.

Voit tarkastella tietueen tietoja napsauttamalla Tiedot-sarakkeen alla olevaa "Näytä". "Toiminnan tiedot" -ponnahdusikkunassa näkyy lisätietoja, kuten "Käyttäjätyyppi" (esim. Ylläpitäjä, Henkilökunta, Opettaja) ja muuttuneiden tietojen vanhat/uudet arvot (eli alun perin päivämäärä uuteen päivämäärään).

HUOMAUTUS: Kun kolmen viikon ilmainen kokeilujakso päättyy, Activity Logs -lisäosa siirtyy automaattisesti maksulliselle tasolle hintaan 10 dollaria/kk. Tämä maksu lisätään suoraan kuukausittaiseen Teachworks-tilauslaskuusi.