Hinnan uudelleenlaskentaominaisuuden avulla voit päivittää olemassa olevien oppituntien kustannuksia tai palkkoja saumattomasti nykyisestä päivämäärästä alkaen. Tämä ominaisuus on uskomattoman hyödyllinen, kun muutat opetushintoja tai henkilökunnan palkkoja kesken lukukauden, sillä se säästää hallintotiimisi jokaisen tulevan oppitunnin manuaaliselta muokkaamiselta kalenterissasi.
Mistä löydän hinnan uudelleenlaskennan
Voit käynnistää hinnan tai palkan uudelleenlaskennan useilta Teachworksin sivuilta. Vaihtoehto näkyy seuraavilla sivuilla:
Muokkaa palvelulomaketta
Muokkaa palkkatasolomaketta
Opiskelijaprofiilit (laskutustiedot)
Työntekijäprofiilit (työsuhteen tiedot)
HUOMAUTUS: Vain ne oppitunnit, jotka ovat kuluvana päivänä tai sen jälkeen ja joiden tila on "Aikataulussa", päivitetään uusilla kustannus- tai palkka-asetuksilla.
Käyttöoikeusasetukset
Koska laskutushintojen ja työntekijöiden palkkojen muokkaaminen on arkaluontoinen taloudellinen operaatio, Teachworksissa voit rajoittaa tai myöntää käyttöoikeuksia tähän ominaisuuteen järjestelmänvalvojan käyttäjäroolien perusteella.
Käyttöoikeustasojen määrittäminen
Voit päivittää tiimisi käyttöoikeudet seuraavasti:
Napsauta "Tili" ja sitten "Tilin asetukset".
Napsauta "Talous ja toiminta" -välilehteä.
Aseta haluamasi asetukset "Laske hinnat uudelleen" -alasvetovalikosta. Voit valita kahdesta asetuksesta:
Vain järjestelmänvalvojalle: Rajoittaa ominaisuuden kokonaan yrityksen järjestelmänvalvojalle.
Ylläpitäjä ja henkilöstön työntekijät: Myöntää käyttöoikeudet sekä yrityksen järjestelmänvalvojalle että hallintohenkilöstölle.
HUOMAUTUS: Jos Teachworks-tilisi on luotu ennen 15. helmikuuta 2021, nämä käyttöoikeusvalintaruudut ovat oletusarvoisesti täysin piilossa toimistohenkilökunnalta. Jotta ominaisuus voidaan avata henkilökunnalle, järjestelmänvalvojan on kirjauduttava sisään erikseen ja vaihdettava Laske hinnat uudelleen -asetus arvoon Järjestelmänvalvoja ja henkilökunta.
Skenaariot
Seuraavassa kuvataan, miten hinnan uudelleenlaskentatoiminto toimii, kun sitä käytetään seuraavantyyppisille tietueille:
Palveluluettelo
Kun palvelun hintoja lasketaan uudelleen, ohjelmisto päivittää kaikkien niiden kyseisen palvelun oppituntien kustannukset ja palkat, jotka ovat tällä hetkellä asetettu "Aikataulussa"-tilaan.
Palkkatasot
Kun palkkaluokan hintoja lasketaan uudelleen, ohjelmisto päivittää kaikki kyseiseen palkkaluokkaan määritettyjen opettajien oppitunnit ja päivittää näiden oppituntien palkan.
Jos oppitunnille lisätään palkkalisä tai palkkalisä on muuttunut, myös kyseisen oppitunnin opiskelijoiden kustannukset lasketaan uudelleen (sen varmistamiseksi, että sekä kustannukset että palkkalisä käyttävät ajantasaisia arvoja).
Opiskelija
Kun opiskelijaprofiilin hintoja lasketaan uudelleen, ohjelmisto päivittää kaikkien kyseiselle opiskelijalle kuuluvien, "Aikataulussa" olevien oppituntien kustannukset ja palkat.
Työntekijä
Kun työntekijäprofiilin hintoja lasketaan uudelleen, ohjelmisto päivittää kaikkien kyseiselle työntekijälle kuuluvien oppituntien palkat, jotka ovat tällä hetkellä asetettu "Aikataulun mukaisiksi".
Jos oppitunnille lisätään palkkalisä tai palkkalisä on muuttunut, myös kyseisen oppitunnin opiskelijoiden kustannukset lasketaan uudelleen (sen varmistamiseksi, että sekä kustannukset että palkkalisä käyttävät ajantasaisia arvoja).
Huomautus kustannusten ohittamisesta
Kaikki oppitunnit, joiden hinta on asetettu alkuperäisen aikataulun yhteydessä "Kustannusten ohitus" -toiminnolla, käyttävät määritettyä "Kustannusten ohitus" -menetelmää hintojen uudelleenlaskemiseen, vaikka "Kustannusten ohitus" -asetus Tilin asetukset -sivulla olisi sittemmin poistettu käytöstä. Tällaisissa tilanteissa muokkaa oppituntisarjaa suoraan käyttämään opiskelijan oletuslaskutustapaa.