Teachworksin avulla voit lähettää asiakkaillesi sähköpostikuitin heti, kun maksu on vastaanotettu tai rekisteröity heidän tililleen. Tämä varmistaa, että asiakkaasi saavat välittömän vahvistuksen maksutapahtumasta ja säästää hallintotiimisi manuaaliselta laskutuksen seurannalta.
Maksuilmoitusten ottaminen käyttöön
Maksuilmoitukset voidaan ottaa käyttöön seuraavasti:
Napsauta "Tili" ja sitten "Tilin asetukset".
Napsauta "Talous ja toiminta" -välilehteä.
Vieritä alas kohtaan "Järjestelmän automatisointi ja sähköpostit".
Vaihda "Maksun vastaanotettu sähköposti" -valintaruutu asentoon "Päällä".
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Maksun vastaanotettu -ilmoituksen lähettäminen
Jos hyväksyt maksuja verkossa ja asiakas suorittaa maksun tai jos käytät joukkolaskujen maksutoimintoa , maksun vastaanotosta lähetetään sähköposti onnistuneen maksun jälkeen.
Jos tallennat tai käsittelet yksittäistä maksua manuaalisesti, näet maksun kohdalla valintaruudun, jonka avulla voit lähettää kuitin sähköpostitse.
Maksun vastaanotettu -ilmoituksen mukauttaminen
Voit mukauttaa Maksun vastaanotettu -mallia noudattamalla näitä ohjeita: Ilmoitusmallien mukauttaminen.