Jos sinun on lisättävä suuri määrä opiskelijoita kerralla, voit virtaviivaistaa prosessia tuontitoiminnolla. Näin voit koota opiskelijatietosi yhdeksi Excel-malliksi ja ladata sen luodaksesi kaikki profiilit samanaikaisesti.
HUOMAUTUS: Ennen mallin lataamista varmista, että tiedosto on tallennettu tiukasti .xls-muodossa tuontivirheiden välttämiseksi.
Opiskelijoiden tuominen
Voit tuoda oppilaita seuraavasti:
Napsauta "Opiskelijat" ja sitten "Opiskelijat".
Klikkaa taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa "Lisää"-painiketta.
Napsauta "Lataa oppilaat" -vaihtoehtoa.
Lataa sopiva mallipohja.
Itsenäiset opiskelijat - Käytä tätä mallia itsenäisten opiskelijoiden lataamiseen.
Perheen oppilaat - Käytä tätä mallia perheeseen kuuluvien oppilaiden lataamiseen.
Täytä mallipohja noudattamalla alla olevia ohjeita:
Valitse tietueiden käsittelymenetelmä. Vaihtoehtoja ovat:
Luo uusia tietueita.
Päivitä etu- ja sukunimen täsmäytys.
Päivitä sähköpostiosoitteen täsmäytys.
Valitse mallipohja ja lähetä lomake.
Jos validointivirheitä ei ole, kaikki tietueet ladataan. Jos validointivirheitä on, vain kelvolliset tietueet ladataan ja virheelliset rivit ilmoitetaan. Sinun on korjattava nämä rivit mallissa ja ladattava ne uudelleen.
Tietueiden päivittäminen
Jos sinulla on jo ladattuja tietueita etkä halua luoda kopioita korjattuja tietueita ladatessasi, sinun tulisi joko
Poista kaikki oikeat tietueet latausmallista
Valitse jokin "Päivitä"-vaihtoehdoista, niin kaikki päällekkäiset tietueet päivitetään kopioinnin sijaan.
Lisätietoja tietueiden päivittämisestä on tässä artikkelissa: Tietueiden päivittäminen tuontimallien avulla .
Apple/Mac-käyttäjät
Jos muokkaat mallia Numbersilla (Macilla), muista tallentaa tiedosto .xls-muodossa. Tässä artikkelissa on vaiheittaiset ohjeet tähän.