Ilmoitukset-lisäosan avulla voit helposti luoda ja julkaista koko yritystä koskevia viestejä, jotka näkyvät sekä kojelaudassa että kalenterissa, varmistaen, että työntekijäsi pysyvät ajan tasalla.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Ilmoitukset".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Kun lisäosa on otettu käyttöön, yrityksen järjestelmänvalvojalle ja kaikille henkilöstön jäsenille, joiden "Integraatioasetukset"-käyttöoikeudeksi on asetettu "Hallinta", tulee näkyviin "Ilmoitukset"-vaihtoehto.
Käyttö
Voit lisätä ilmoituksen noudattamalla alla olevia ohjeita:
Klikkaa navigointipalkissa Ilmoitukset-kohtaa.
Klikkaa "Luo uusi ilmoitus" -linkkiä.
Täytä tiedot kaikkiin seuraaviin kenttiin:
Viesti – Tässä kentässä näytetään viesti, jonka haluat näyttää valitulle yleisölle.
Kohdeyleisö – Tämän asetuksen avulla voit valita työntekijät, joille haluat näyttää ilmoituksen. Voit valita vaihtoehdoista "Opettajat ja henkilökunta", "Henkilökunta" tai "Opettajat".
Väri – Tämän asetuksen avulla voit valita värimaailman, joka määrittää ilmoituksen tekstin ja taustan tyylin.
Näkyvyysaika – Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka kauan ilmoitus näkyy valitun yleisön hallintapaneelissa ja kalenterissa. Voit valita "Tietyinä päivinä" -vaihtoehdon ja valita ajanjakson, jolloin ilmoitus näytetään, tai voit valita "Näytä toistaiseksi", jolloin se näkyy aina.
Tila – Tämän asetuksen avulla voit määrittää ilmoituksen tilan. Voit valita joko "Aktiivinen" tai "Ei-aktiivinen".
Aloituspäivämäärä – Tässä kentässä voit asettaa päivämäärän, jona ilmoitus alkaa näkyä valittujen yleisöjen tileillä.
Päättymispäivä – Tässä kentässä voit asettaa päivämäärän, jolloin ilmoitusta ei enää näytetä.
Julkaise ilmoitus napsauttamalla "Tallenna".
VINKKI: Kun ilmoitusta näytetään toistaiseksi, voit päivittää sen ja asettaa sille "Päättymispäivämäärän" tai yksinkertaisesti muuttaa tilan "Ei-aktiivinen", jos et enää halua näyttää sitä.
HUOMAUTUS: ”Päättymispäivä”-kenttää voi muokata vain, kun ”Näkyvyysjakso”-asetukseksi on asetettu ”Tietyinä päivinä”.
Ilmoitukset-taulukko
Tiedotteet-taulukossa näkyy luettelo kaikista luoduista tiedotteista. Näet seuraavat sarakkeet:
Ilmoitus – Tässä sarakkeessa näkyvät ilmoituksen viestin tiedot.
Alkamispäivämäärä – Tässä sarakkeessa näkyy alkamispäivämäärä.
Päättymispäivä – Tässä sarakkeessa näkyy päättymispäivä.
Yleisö – Tässä sarakkeessa näytetään yleisö, joka voi nähdä ilmoituksen.
Tila – Tässä sarakkeessa näkyy ilmoituksen tila (aktiivinen tai ei-aktiivinen).
Oikealta puolelta löydät myös luettelon suodattimista, joita voidaan käyttää näytettävien ilmoitusten rajaamiseen valittujen suodatuskriteerien perusteella. Käytettävissä olevien suodattimien luettelo löytyy alta:
Haku – Tämän kentän avulla voit hakea avainsanalla tai lausekkeella ja rajata näytettäviä tuloksia.
Alkaen päivämäärä – Valitse päivämäärä, joka näyttää vain kyseisenä päivänä tai sen jälkeen tapahtuvia ilmoituksia.
Päättymispäivämäärä – Valitse päivämäärä, joka näyttää vain valittuna päivänä tai sitä ennen tapahtuneet ilmoitukset.
Kohderyhmä – Valitse suodatettava kohderyhmä.
Ilmoituksen tila – Valitse näytettäväksi "Aktiivinen", "Ei-aktiivinen" tai "Kaikki" ilmoitukset.
VINKKI: Voit myös käyttää sekä "Alkamispäivämäärä"- että "Päättymispäivämäärä"-kenttiä yhdessä näyttääksesi tietyn ajanjakson aikana tehtyjä ilmoituksia.