Muistiinpano- ja viestintälokien lisäosa mahdollistaa muistiinpanojen ja viestinnän kirjaamisen suoraan oppilaan tai perheen profiiliin.
Käytä tätä ominaisuutta kaikkiin historiallisiin kosketuspisteisiin, jotka eivät ole sidottuja tiettyyn luokkaan. Oppitunteihin liittyvien vakiomuistiinpanojen osalta käytä Koko oppitunti -lomaketta.
HUOMAUTUS: Muistiinpano- ja viestintälokit ovat vain sisäiseen käyttöön, eivätkä ne ole oppilaiden tai perheiden näkyvissä.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Muistiinpanot ja viestintälokit".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Kun "Muistiinpanot ja viestintä" -osio on otettu käyttöön, se näkyy perheen ja oppilaiden profiileissa.
Käyttö
Merkinnän lisääminen
Voit lisätä merkinnän oppilaan tai perheen profiiliin seuraavasti:
Opiskelija
Napsauta "Opiskelijat" ja sitten "Opiskelijat".
Katso opiskelijan profiili napsauttamalla "Etunimi"- tai "Sukunimi"-saraketta.
Napsauta "Viestintä"-välilehteä.
Vieritä alas "Muistiinpanot ja viestit" -osioon.
Napsauta osion otsikon vieressä olevaa "Lisää huomautus" -painiketta.
Kirjoita muistiinpano tekstikenttään
Valitse, onko tietue tarkoitettu "Vain toimistolle", jolloin vain yrityksen järjestelmänvalvojat ja henkilökunta voivat tarkastella tietuetta, vai "Toimisto ja opettajat", jolloin myös opettajat voivat tarkastella tietuetta.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Perhe
Klikkaa "Opiskelijat" ja sitten "Perheet".
Näytä perheen profiili napsauttamalla "Etunimi"- tai "Sukunimi"-saraketta.
Napsauta "Viestintä"-välilehteä.
Vieritä alas "Muistiinpanot ja viestit" -osioon.
Napsauta osion otsikon vieressä olevaa "Lisää huomautus" -painiketta.
Kirjoita muistiinpano tekstikenttään
Valitse, onko tietue tarkoitettu "Vain toimistolle", jolloin vain yrityksen järjestelmänvalvojat ja henkilökunta voivat tarkastella tietuetta, vai "Toimisto ja opettajat", jolloin myös opettajat voivat tarkastella tietuetta.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Tietue lisätään nyt profiilin Muistiinpanot ja viestintä -osioon. Käyttäjät, joilla on muistiinpanojen hallintaoikeus, voivat muokata tai poistaa muistiinpanoja muistiinpanorivillä olevien linkkien avulla.
Muistiinpanojen ja viestinnän hallinta
Tietueen muokkaaminen
Voit päivittää olemassa olevan merkinnän napsauttamalla haluamasi lokin vieressä olevaa Muokkaa-kuvaketta, tekemällä muutokset ja tallentamalla ne.
Tietueen poistaminen
Voit poistaa merkinnän pysyvästi napsauttamalla lokin vieressä olevaa Poista-kuvaketta ja vahvistamalla poiston ponnahdusikkunassa.
HUOMAUTUS: Vaikka yrityksen järjestelmänvalvoja ja valtuutettu henkilökunta voivat muokata mitä tahansa lokia, opettajat voivat muokata tai poistaa vain itse luomiaan tietueita. Heillä ei ole oikeutta muuttaa tai poistaa muiden henkilökunnan jäsenten lähettämiä lokeja.
Profiilimuistiinpanojen tarkastelu
Voit tarkastella kaikkia perhe- tai opiskelijaprofiileihisi lisäämiäsi profiilimerkintöjä jollakin alla olevista tavoista:
Opiskelijapöytä
Napsauta "Opiskelijat" ja sitten "Opiskelijaluettelo".
Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa "Lisää"-painiketta.
Klikkaa "Profiilimuistiinpanot".
Voit suodattaa tietyn opiskelijan muistiinpanoja oikealla puolella olevalla "Haku"-kentällä.
Perhepöytä
Klikkaa "Opiskelijat" ja sitten "Perheet".
Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa "Lisää"-painiketta.
Klikkaa "Profiilimuistiinpanot".
Voit suodattaa tietyn opiskelijan muistiinpanoja oikealla puolella olevalla "Haku"-kentällä.
Kojelauta
Napsauta "Kojelauta".
Napsauta "Kojelaudan asetukset".
Ota "Profiilimuistiinpanot"-widget käyttöön vaihtamalla kytkin asentoon "Päällä".
HUOMAUTUS: Kun profiilimuistiinpano merkitään luetuksi Koontinäyttö-widgetissä, se poistaa muistiinpanon widgetistä vain sinun tililtäsi. Muut käyttäjät, joilla on pääsy Profiilimuistiinpanot-koontinäyttö-widgetiin, näkevät profiilimuistiinpanon, kunnes he itse merkitsevät sen luetuksi.