Opiskelijaryhmät-lisäosa virtaviivaistaa ryhmätuntien aikataulutusta mahdollistamalla useiden oppilaiden niputtamisen yhdeksi uudelleenkäytettäväksi ryhmäksi. Sen sijaan, että lisäisit jokaisen oppilaan manuaalisesti yksi kerrallaan joka kerta, kun varaat tunnin, voit liittää koko ryhmän oppitunnille yhdellä napsautuksella.
Yleisiä käyttötapauksia
Toistuvat ryhmätunnit: Ihanteellinen ohjelmille (kuten musiikkiyhtyeille tai kieliryhmille), joissa täsmälleen samat opiskelijat tapaavat toisiaan yhtenäisen aikataulun mukaisesti.
Lyhytaikaiset ohjelmat: Täydellinen tilapäisille ryhmille, kuten usean viikon kesäleirille tai kausiluonteiselle testivalmennustyöpajalle.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Opiskelijaryhmät".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Käyttö
Kun lisäosa on otettu käyttöön, voit heti aloittaa oppilaslistojen kokoamisen napsauttamalla Hallitse ryhmiä -linkkiä. Voit lisätä opiskelijaryhmän noudattamalla seuraavia ohjeita:
Klikkaa oikealla puolella olevaa "Uusi"-painiketta.
Lisää "Ryhmän nimi" -kenttään ryhmän nimi (muista tehdä siitä mahdollisimman kuvaava, jotta oikea ryhmä on helppo tunnistaa oppitunteja aikataulutettaessa).
Lisää "Opiskelijat"-kenttään niin monta opiskelijaa, jotka lisätään ryhmään.
"Näkyväksi" -asetuksella voit tehdä oppilasryhmän näkyväksi "Kaikille opettajille" tai "Valituille opettajille". Jos valitset "Valitut opettajat" -vaihtoehdon, voit valita luettelosta haluamasi opettajat.
Napsauta ”Tallenna” tai ”Tallenna ja lisää toinen” luodaksesi nopeasti uuden ryhmän.
HUOMAUTUS: Opiskelijoita voidaan lisätä ryhmään myös suoraan heidän profiilistaan. Löydät tämän vaihtoehdon "Opiskelijan tiedot" -osiosta käyttämällä "Opiskelijaryhmät"-kenttää.
Opiskelijaryhmän määrittäminen oppitunnille
Voit määrittää oppilasryhmän oppitunnille seuraavasti:
Napsauta "Kalenteri" ja sitten "Lisää oppitunti".
Napsauta "Opiskelijat"-kentän alapuolella olevaa "Lisää opiskelijoita ryhmästä" -painiketta.
Valitse oppilasryhmä luettelosta ja lisää ryhmän oppilaat oppitunnille napsauttamalla ”Lisää”-painiketta.
Jos haluat liittää oppitunnille toisen ryhmän, napsauta uudelleen ”Lisää oppilaita ryhmästä” -linkkiä ja toista yllä olevat vaiheet.
Käyttöoikeudet
Opiskelijaryhmät näkyvät aina yrityksen järjestelmänvalvojan tilillä ja henkilökunnan tileillä, joiden "Oppilaat ja perheet" -käyttöoikeus on asetettu arvoon "Hallinnoi". Jos olet tehnyt ryhmän näkyväksi tietyille opettajille, nämä opettajat voivat valita ryhmän oppitunteja aikatauluttaessaan.
HUOMAUTUS: Oppitunnille lisätään vain opettajalle määritetyt oppilaat.
Jos haluat määrittää oppilaan opettajalle, voit noudattaa tämän artikkelin ohjeita: Oppilaiden määrittäminen opettajalle .