iCalendar on standardimuoto, jota käytetään kalenteritietojen jakamiseen ohjelmien välillä. Sitä käyttävät ja tukevat useat kalenteriohjelmat, kuten Google Kalenteri, Apple Kalenteri, Microsoft Outlook, Yahoo Kalenteri, Mozilla Thunderbird ja muut.
Teachworksin avulla voit ottaa käyttöön kalenterisyötteet itsellesi ja työntekijöillesi, jotta sinä tai työntekijäsi voitte tilata Teachworks-kalenterisi tapahtumia muissa kalenteriohjelmissa. Teachworks-syötteet palauttavat tapahtumia kaksi viikkoa ennen nykyistä päivämäärää (UTC-aikavyöhykkeessä) ja 12 viikkoa eteenpäin.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Kalenterisyötteet".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Kun lisäosa on otettu käyttöön, napsauta "Asetukset" valitaksesi, mitkä syötteet haluat ottaa käyttöön. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
Ota yrityksen kalenterisyöte käyttöön – Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat näyttää yrityksesi kalenterisyötteen. Kun tämä asetus on käytössä, kalenterisyötteen URL-osoite näkyy yrityssyötteen valintaruudun alapuolella. Tämä kalenterisyöte koskee kaikkia tilisi tapahtumia.
Ota käyttöön työntekijöiden kalenterisyötteet – Ota tämä asetus käyttöön luodaksesi erilliset kalenterisyötteet jokaiselle työntekijälle. Kun tämä asetus on käytössä, voit hakea työntekijän kalenterisyötteen hänen profiilistaan.
Syötesuodattimet
Voit hallita kalenterisyötteitäsi tarkemmin säätämällä syötteen URL-osoitteen lopussa olevaa "Suodatin"-parametria. Käytettävissä olevat suodatinparametrit löytyvät alta (oletusarvo on "Kaikki"):
Kaikki – Näyttää kalenterin oppitunnit ja muut ei-opetukseen liittyvät tapahtumat.
Oppitunnit – Näyttää vain oppitunnit.
Muu – Näyttää vain yritykseen tai työntekijään kuuluvat muut kuin opetustapahtumat.
Muut jaetut – Tämä asetus on työntekijöiden syötteille ja näyttää kaikki yrityksesi muut kuin opetustapahtumat, joiden kohderyhmäksi on määritetty "Kaikki" tai "Työntekijät".
Sijainnit – Tämän avulla voit näyttää yhden sijainnin oppitunteja ja muita tapahtumia. Katso ohjeet alta.
VINKKI: Voit halutessasi lisätä kalenteriohjelmaasi erilliset syötteet oppitunneille ja muille tapahtumille, jotta syötteet on helpompi erottaa toisistaan.
Kalenterisyötteen lisääminen kalenteriohjelmiin
Voit lukea kalenteriohjelmasi ohjeet saadaksesi selville, miten voit tilata kalenterisyötteen. Alla on linkkejä joidenkin suositumpien kalenteriohjelmien ohjeisiin:
HUOMAUTUS: Google Kalenteri päivittää kalenteritilauksia harvoin eikä tue kalenterisyötteen manuaalista päivittämistä. Tästä syystä sinun ei pitäisi luottaa Google Kalenteriin, jos tarvitset ajantasaisia tapahtumia kalenteriisi.
Suodatus sijainnin mukaan
Jos olet yrityksen järjestelmänvalvoja tai henkilöstön työntekijä, voit suodattaa kalenterisyötteitä sijainnin mukaan noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Tili" ja sitten "Sijainnit".
Napsauta "Muokkaa" sen sijainnin vieressä, jonka mukaan haluat suodattaa.
Katso selaimesi osoiterivillä näkyvää URL-osoitetta ja huomioi numero
Lisää olemassa olevan kalenterisyötteen URL-osoitteen loppuun kauttaviiva "/" ja sijoita edellisessä vaiheessa käyttämäsi sijaintinumero kauttaviivan jälkeen. URL-osoite näyttää suunnilleen tältä:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Tämä kalenterisyöte näyttää nyt vain valitun sijainnin oppitunnit.
Peruutettujen oppituntien pois lukien
Kalenterisyötteissä näkyvät oletusarvoisesti "Peruutetut" oppitunnit, joiden "Yhteenveto"-kentässä on [Peruutettu]-merkintä.
Jos haluat poistaa perutut oppitunnit kokonaan syötteestä, lisää syötteen URL-osoitteen loppuun "?exclude_cancelled=true". URL-osoite näyttää suunnilleen tältä:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true