Peruutussähköpostien lisäosa mahdollistaa oppitunnin peruutussähköpostin lähettämisen kaikille oppilaille, vanhemmille ja/tai opettajille, joilla on sähköpostiosoite profiilissaan. Lisäosan avulla voit muuttaa asetuksia ja poistaa peruutussähköpostit käytöstä vastaanottajaryhmiltä (oppilaat, vanhemmat tai opettajat).
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Peruutussähköpostit".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Kun lisäosa on otettu käyttöön, voit napsauttaa "Asetukset"-linkkiä mukauttaaksesi seuraavia asetuksia:
Vastaanottajan asetukset – Voit poistaa käytöstä peruutusilmoitusten lähettämisen oppilaille, perheille ja/tai opettajille napsauttamalla kunkin vaihtoehdon vieressä olevia valintaruutuja.
Salli peruutusilmoitukset "Muistetut" oppitunnit - Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat näyttää vaihtoehdon lähettää peruutusilmoituksia, kun oppitunnin tila on "Muistettu". Oletusarvoisesti ne näytetään vain "Peruutetut" oppitunnit.
Sähköpostien mukauttaminen
Voit mukauttaa peruutussähköpostien aihetta ja viestin sisältöä noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Tili" ja sitten "Ilmoitusmallit".
Napsauta muokattavan peruutussähköpostimallin vieressä olevaa "Muokkaa"-linkkiä.
Tee tarvittavat muutokset.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Peruutussähköpostien lähettäminen
Voit lähettää asiakkaillesi oppituntien peruutussähköpostin noudattamalla alla olevia ohjeita:
Klikkaa oppituntia kalenterissa.
Napsauta ponnahdusikkunassa "Valmis"-vaihtoehtoa.
"Suorita oppitunti" -lomakkeessa näkyy "Lähetä peruutussähköposti" -valintaruutu, jos olet asettanut oppitunnin tilaksi "Peruutettu" tai "Myöhästynyt" ainakin yhdelle oppilaalle.
Kun valitset "Lähetä peruutusviesti" -ruudun, peruutusviesti lähetetään niille oppilaille ja/tai vanhemmille, joiden oppitunti on peruttu. Jos oppitunti on peruttu kaikilta oppilailta, opettaja saa myös peruutusviestin.
Lähetä lomake lähettääksesi peruutussähköpostin/-sähköpostit.
HUOMAUTUS: Sen lisäksi, että oppitunnin tilaksi on asetettu "Peruutettu" vähintään yhdelle oppilaalle, oppitunnin päivämäärän on oltava kuluvana päivänä tai sen jälkeen. Et voi lähettää peruutussähköposteja jo menneistä oppitunneista.