Käyttäjän aikavyöhykelisäosa antaa sinun asettaa opettajille ja asiakkaille aikavyöhykkeet, jotta heidän oppituntinsa näytetään heidän paikallisessa ajassaan. Tämä lisäosa on loistava ratkaisu verkkokoulutusyrityksille, joiden opettajat ja oppilaat ovat eri aikavyöhykkeillä.

Yrityksesi aikavyöhykettä hallitaan Tilin asetukset -sivun Paikka-asetukset-osiossa. Se määrää, miten järjestelmä toimii aikatauluttaessaan:

Voit valita ja asettaa aikavyöhykkeet suoraan käyttäjien profiileissa noudattamalla seuraavia ohjeita:

Kalenteritapahtumat näytetään aina niitä katselevan käyttäjän aikavyöhykkeellä. Jos esimerkiksi yrityksen aikavyöhyke on asetettu itäiseen normaaliaikaan ja opettajan Tyynenmeren normaaliaikaan, aina kun opettajalle on ajoitettu oppitunti, joka alkaa klo 14.00 itäistä aikaa, se näkyy opettajan tilillä klo 11.00 Tyynenmeren aikaa – mikä heijastaa kahden aikavyöhykkeen välistä kolmen tunnin eroa.

Oppituntimuistutuksissa (sekä sähköposti- että tekstiviestimuistutuksissa) ja oppituntimuistiinpanoissa näkyvä oppituntiaika näkyy aina vastaanottajan aikavyöhykkeen mukaan sekaannusten välttämiseksi.

Kaikissa tapahtumiin liittyvissä ilmoitusmalleissa on yhdistämistapa {TIME-ZONE}, jotta aikavyöhyke on vastaanottajalle selkeämpi. Näin he voivat seurata aikatauluongelmia ennen oppituntia.

Jos oppitunti on ajoitettu aikavyöhykkeelle, joka poikkeaa käyttäjän aikavyöhykkeestä, ”Muokkaa oppitunteja” -lomake näyttää oppitunnin siinä aikavyöhykkeessä, jolle se on ajoitettu.

Jos opettaja esimerkiksi aikatauluttaa oppitunnin klo 11.00–12.00 Tyynenmeren aikaa ja oppituntia katsellaan yrityksen tililtä itärannikon aikaa käyttäen, oppitunti näkyy kalenterissa klo 14.00–15.00 itärannikon aikaa. Jos yrityksen ylläpitäjä tai henkilöstön jäsen kuitenkin muokkaa tätä oppituntia, ”Muokkaa oppituntia” -lomakkeessa näkyy kellonaika klo 14.00–15.00 ja ”Aikavyöhyke”-kenttä osoittaa, että se on Tyynenmeren aikaa.

Jos laskulle lisätään yksittäisiä oppitunteja, ne näkyvät asiakkaan valitsemassa aikavyöhykkeessä. Tämä tehtiin tarkoituksella, jotta asiakkaasi eivät hämmentyisi siitä, että oppituntien ajat näkyvät eri aikavyöhykkeellä kuin heidän omallaan.

Saatavuus perustuu opettajan valitsemaan aikavyöhykkeeseen ja muunnetaan käyttäjän profiilissa asetettuun aikavyöhykkeeseen.

Jos esimerkiksi opettajan aikavyöhyke on asetettu Tyynenmeren aikaan ja hän on käytettävissä klo 11–17, hänen saatavuusaikansa näkyy yrityksen järjestelmänvalvojalle ja itärannikon aikaa käyttävälle henkilöstön jäsenelle klo 14–20.

Jos oppilas tarkastelee opettajan saatavuutta Teachworks-tilillään (päivä- tai viikkonäkymässä) ja hänen aikavyöhykkeensä on asetettu Kalliovuorten aikaan, opettajan saatavuus näkyy muodossa klo 12–18.

Jos päätät poistaa lisäosan käytöstä, opettajat, perheet ja oppilaat näkevät tapahtumat yrityksen valitsemalla aikavyöhykkeellä. Aikavyöhykekentät tallennetaan kuitenkin edelleen jokaiseen asiakas-/työntekijäprofiiliin, joten jos päätät ottaa lisäosan uudelleen käyttöön, sinun ei tarvitse enää määrittää aikavyöhykkeitä asiakas- ja työntekijäprofiileihin – sinun tarvitsee päivittää vain uudet profiilit, jotka on lisätty lisäosan poistamisen jälkeen.

Kun valitset aikavyöhykkeen valikosta, aikavyöhykkeet näyttävät GMT-standardiajan, mutta sinun ei tarvitse huolehtia, koska ohjelmisto ottaa kesäajan automaattisesti huomioon oppituntien lisäyspäivämäärän perusteella.