Parannettu oppituntien täydennys -lisäosa antaa sinun mukauttaa oppituntien täydennyslomakkeiden ulkoasua ja toiminnallisuutta. Räätälöimällä käyttöliittymän omaan toimintasi työnkulkuun voit merkittävästi nopeuttaa päivittäistä läsnäolon kirjaamista ja kirjanpitoa.
Tärkeimmät ominaisuudet
Piilota oppituntien muistiinpanot: Jos yrityksesi seuraa vain läsnäoloa eikä vaadi kirjallista palautetta istunnoista, voit piilottaa oppituntien muistiinpanokentät. Tämä lyhentää lomaketta huomattavasti, jolloin opettajat voivat lähettää tiedot sekunneissa.
Läsnäolotietojen joukkopäivitykset: Muuta useiden ryhmätunnin opiskelijoiden läsnäolotietoja samanaikaisesti sen sijaan, että muokkaisit jokaista vuorolistapaikkaa yksi kerrallaan.
Lisäosan ottaminen käyttöön
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Parannettu oppituntien suorittaminen".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Kun olet ottanut lisäosan käyttöön, voit napsauttaa ”Asetukset”-linkkiä ja määrittää seuraavat asetukset:
Yksittäisen oppilaan asetukset : Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä "Jaetut muistiinpanot"- ja/tai "Sisäiset muistiinpanot" -kentät "Täydennä oppitunti" -lomakkeella yksittäisen oppilaan oppitunneille.
Ryhmäoppituntien asetukset : Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä "Jaetut muistiinpanot" ja/tai "Sisäiset muistiinpanot" "Täydellinen oppitunti" -lomakkeella oppitunneille, joille on määritetty useampi kuin yksi oppilas.
Aseta kaikkien oppilaiden tila kerralla : Jos otat tämän asetuksen käyttöön, "Suorita oppitunti" -lomakkeeseen lisätään valikko, jonka avulla voit asettaa kaikkien oppilaiden tilan kerralla.
Ryhmämuistiinpanojen replikointi : Jos otat tämän asetuksen käyttöön, oppituntien muistiinpanot voidaan syöttää kerran ja sitten replikoida jokaiselle oppitunnin opiskelijalle. Voit valita viimeisen vaihtoehdon, jolloin "Lähetä jaetut muistiinpanot sähköpostitse" -ruutu valitaan automaattisesti, jos jaettuja muistiinpanoja replikoidaan.
Vaadi suoritettu-tila - Jos opettajat usein unohtavat päivittää oppituntiensa tilan oppituntien muistiinpanojen syöttämisen jälkeen, voit ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön sisäisille ja/tai jaetuille muistiinpanoille. Jos lomake lähetetään "Ajoitettu"-tilassa, tapahtuu vahvistusvirhe.
Vaadi sisäisiä muistiinpanoja – Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat, että oppitunnin tila -kentässä valituille tiloille syötetään sisäisiä oppituntimuistiinpanoja.
Vaadi jaettuja muistiinpanoja – Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat, että jaetut oppituntimuistiinpanot syötetään oppitunnin tila -kentässä valituille tiloille.
Vaadi suoritettu tila - Tämä asetus voidaan ottaa käyttöön sisäisille ja/tai jaetuille muistiinpanoille. Kun tämä asetus on käytössä, jos opiskelijalle on syötetty sisäisiä tai jaettuja muistiinpanoja, oppitunnin tila on muutettava muuksi kuin "Ajoitettu".
Vaadi oppituntien muistiinpanojen olevan erilaisia kuin muistiinpanomallit – Kun tämä asetus on käytössä ja tarvitset oppituntien muistiinpanoja ja olet määrittänyt muistiinpanomalleja Tilin asetukset -sivulla, "Täydellinen oppitunti" -lomakkeelle syötettyjen muistiinpanojen on oltava erilaisia kuin muistiinpanomalli.
Vaadi "Lähetä jaetut muistiinpanot sähköpostitse" - Kun tämä asetus on käytössä, se edellyttää, että "Lähetä jaetut muistiinpanot sähköpostitse" -valintaruutu on valittuna, jos "Jaetut muistiinpanot" -kenttään on syötetty muistiinpanoja, tila ei ole "Ajoitettu" ja oppituntien muistiinpanoja ei ole vielä lähetetty.
Liitä tiedostoja – Kun tämä asetus on käytössä, jaetut tiedostot voidaan liittää opiskelijan oppituntimuistiinpanoihin. Tiedostot liitetään asiakkaillesi lähetettyihin oppituntimuistiinpanoja koskeviin sähköposteihin.
Linkkieditori – Linkkieditori on muotoiluvaihtoehto muistiinpanokentissä linkkien lisäämiseen ankkuritekstin kera ja linkkien avaamiseen uudessa välilehdessä. Jos "Linkkieditori"-asetukseksi on asetettu "Ota käyttöön", linkkieditori on käytettävissä "Täydellinen oppitunti" -lomakkeella. Jos asetukseksi on asetettu "Poista käytöstä", linkkieditori poistetaan Täydellinen oppitunti -lomakkeen muistiinpano-osiosta.
Estä oppitunnin suorittaminen ennen sen alkamista – Kun tämä asetus on käytössä, se estää tulevaisuudessa ajoitettujen oppituntien suorittamisen loppuun.
HUOMAUTUS: Voit edelleen asettaa tilat erikseen jokaiselle ryhmäluokan opiskelijalle, jos "Aseta tila kaikille opiskelijoille kerralla" -asetus on käytössä.
Useiden oppilaiden oppituntien tilan päivittäminen joukkona
Voit päivittää useiden oppilaiden oppituntien tilan kerralla seuraamalla alla olevia ohjeita:
Napsauta oppituntia kalenterissa ja napsauta sitten ”Valmis”-linkkiä (pääset oppitunnin suorittamiseen myös ”Keskeneräiset oppitunnit” -koontinäyttöwidgetistä tai oppituntihistoriasivuilta).
Vieritä alas "Joukkotoiminnot" -osioon.
Varmista, että ”Jätepäivityksen aikataulu” -kentässä näkyy oikea tila (”Läsnä”, ”Peruutettu”, ”Ohitettu” tai jokin muu lisäämäsi mukautettu oppituntien tila ).
Napsauta ”Käytä tilaa” -painiketta
HUOMAUTUS: Toiminto päivittää oppilaiden tilan vain, jos nykyinen tila on asetettu arvoon ”Ajoitettu”. Jos esimerkiksi olet aiemmin muuttanut oppilaan tilan tunnilla arvoon ”Peruutettu”, kyseinen tila pysyy muuttumattomana.
Oppituntien tilojen palauttaminen takaisin "Ajoitettu"-tilaan
Jos olet vahingossa asettanut oppitunnin tilan vääräksi tai et tarkoittanut päivittää tilaa, voit napsauttaa ”Palauta aikataulutetuksi” -painiketta muuttaaksesi tilan takaisin ”Ajoitettuksi” kaikille oppitunnin opiskelijoille.