Teachworks tarjoaa useita tapoja käyttää ja tarkastella oppituntien muistiinpanoja riippuen hallinnollisista tai opetustarpeistasi. Alla on yhteenveto eri menetelmistä:
Menetelmä 1 - Oppituntien yhteenvetoraportti
Oppituntien yhteenvetoraportti näyttää yhden tai useamman oppilaan oppituntien muistiinpanot yhdessä yhdistetyssä taulukossa. Tämä on paras tapa, jos haluat tarkastella koko yrityksen muistiinpanoja tietyltä ajanjaksolta.
Raportin luominen
Siirry oppituntien yhteenvetoraporttiin ja käytä seuraavaa määritystapaa:
Tietotyyppi: Valitse oppitunnit opiskelijan mukaan.
Päivämäärät ja suodattimet: Säädä aikaväliä tarpeen mukaan. Käytä suodattimia, jos haluat rajata tuloksia tiettyyn oppilaaseen, asiakkaaseen, opettajaan tai sijaintiin.
Tulokset: Aseta arvoksi Lista.
Ryhmittely: Valitse, miten haluat lajitella tiedot ( päivämäärän , opettajan , asiakkaan , opiskelijan tai palvelun mukaan).
Sarakkeet: Valitse Jaetut muistiinpanot ja/tai Yksityiset muistiinpanot, jotta ne näkyvät lopullisessa taulukossa.
Napsauta Lähetä nähdäksesi kootut muistiinpanosi.
VINKKI: Jos sinun on suoritettava tämä sama raportti säännöllisesti, kytke "Tallenna asetukset" -kytkin asentoon "Päällä" ennen raportin luomista. Anna sille kuvaava nimi (esim. "Kuukausittain jaettujen muistiinpanojen tarkistus" ).
Kun seuraavan kerran suoritat raportin, valitse vain "Käytä tallennettuja asetuksia" sivun yläreunasta ladataksesi mallin välittömästi alasvetovalikosta.
Menetelmä 2 - Oppituntien historia oppilastaulukon mukaan
Oppilaiden oppituntien historia -taulukko sopii parhaiten tiettyjen istuntojen muistiinpanojen nopeaan tarkistamiseen, olemassa olevien muistiinpanojen muokkaamiseen tai sellaisten muistiinpanojen etsimiseen, joita ei ole vielä lähetetty asiakkaille.
Muistiinpanojen tarkasteleminen oppituntihistoriassa
Napsauta "Kalenteri" ja sitten "Oppituntihistoria oppilaan mukaan".
Valitse haluamasi ajanjakso ja suodattimet taulukon yläreunasta.
Napsauta "Siirry" päivittääksesi taulukon.
Napsauta mitä tahansa oppitunnin nimeä avataksesi kyseisen oppitunnin muistiinpanojen pikakatseluikkunan.
VINKKI: Sivupalkin pikanäppäimet
Rajaa hakuasi: Kirjoita tietyn oppilaan tai opettajan nimi hakukenttään, niin voit eristää heidän historiansa välittömästi.
Vie Exceliin: Napsauta "Lataa"-painiketta tarkastellaksesi oppituntimuistiinpanojasi taulukkolaskentamuodossa.
Jos sinun täytyy muokata muistiinpanoja tai kirjoittaa ne alusta alkaen, napsauta oppitunnin vieressä olevaa "Valmis"-painiketta (valintamerkki). Tämä avaa "Valmis oppitunti" -lomakkeen, johon päivitykset voidaan tallentaa.
Muistiinpanojen muokkaaminen ja lähettämättömien muistiinpanojen tarkasteleminen
Muistiinpanojen lisääminen tai muokkaaminen: Jos sinun on muokattava muistiinpanoja tai kirjoitettava ne alusta alkaen, napsauta oppitunnin vieressä olevaa "Valmis"-painiketta (valintamerkki). Tämä avaa "Valmis oppitunti" -lomakkeen, jossa voit tehdä päivityksiä.
Lähettämättömien viestien tarkasteleminen: Voit tunnistaa tallennetut, mutta asiakkaille sähköpostitse lähettämättömät viestit valitsemalla sivun yläreunassa olevasta "Tila"-suodattimesta "Lähettämättömät viestit" -vaihtoehdon ja napsauttamalla "Siirry". Voit sitten tarkastella niitä ja lähettää ne asiakkaillesi.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Menetelmä 3 - Pääkalenteri
Jos haluat visuaalisen lähestymistavan, voit käyttää oppituntien muistiinpanoja suoraan pääkalenteristasi kahdella eri polulla.
Vaihtoehto A: Täydellisen oppituntilomakkeen kautta
Käytä tätä menetelmää, jos haluat tarkastella muistiinpanoja ja mahdollisesti muokata niitä samanaikaisesti.
Napsauta "Kalenteri" ja sitten "Pääkalenteri".
Napsauta oppituntia ja napsauta sitten "Valmis"-vaihtoehtoa ponnahdusikkunassa.
Näin voit tarkastella "Täydellinen oppitunti" -lomaketta, joka sisältää oppitunnin muistiinpanot.
Vaihtoehto B: Oppitunnin katseluikkunan kautta
Käytä tätä menetelmää, jos haluat nopean, vain luku -tilassa olevan tarkastelun poistumatta kalenterista.
Napsauta "Kalenteri" ja sitten "Pääkalenteri".
Napsauta oppituntia ja napsauta sitten ponnahdusikkunassa "Näytä"-vaihtoehtoa.
Napsauta "Muistiinpanot"-painiketta, niin oppitunnin tiedot näkyvät ponnahdusikkunassa.
Menetelmä 4 - Opiskelijaprofiili
Opiskelijaprofiilinäkymä on nopein tapa tarkistaa yksittäisen opiskelijan viimeisimmät muistiinpanot. Se näyttää luettelon hänen kymmenestä viimeisimmästä oppitunnistaan sekä niihin liittyvistä muistiinpanoista.
Opiskelijaprofiilin muistiinpanojen tarkasteleminen
Napsauta "Opiskelijat" ja sitten "Opiskelijat".
Avaa opiskelijan profiili napsauttamalla hänen nimeään.
Napsauta "Ajoitus"-välilehteä, jos kyseessä on lapsioppilas, tai "Oppiminen"-välilehteä, jos kyseessä on itsenäinen oppilas.
Vieritä alas kohtaan ”Viimeisimmät oppitunnit”.
Napsauta oppitunnin otsikkoa nähdäksesi oppitunnin tiedot, mukaan lukien mahdolliset muistiinpanot.
Tämä menetelmä on hyödyllinen myös sijaisopettajille. Oletusarvoisesti opettajat voivat tarkastella vain omien oppituntiensa muistiinpanoja, mutta tätä menetelmää noudattamalla he voivat tarkastella oppilaan 10 viimeisimmän oppitunnin muistiinpanoja. Lue lisää: Sijaisopettajien oppituntimuistiinpanojen tarkastelun salliminen