Teachworks käyttää standardoitua aihejärjestelmää varmistaakseen tietojen yhdenmukaisuuden koko alustallasi. Riippuen siitä, milloin tilisi luotiin, järjestelmäsi käsittelee aiheita jommallakummalla seuraavista tavoista:
Uudemmat tilit (luotu 20. marraskuuta 2016 jälkeen): Aiheet tallennetaan standardoidussa muodossa. "Aiheet"-kenttä näkyy opiskelija- ja työntekijäprofiileissa selkeänä ja yhtenäisenä alasvetovalikkona.
Vanhat tilit (luotu ennen 20. marraskuuta 2016): Opiskelija- ja työntekijäprofiilien "Aiheet"-kentät näkyvät avoimina tekstiruutuina, joihin aiheet on kirjoitettava manuaalisesti pilkulla erotettuna luettelona.
Miksi siirtyä standardikursseille?
Jos käytät vanhaa tiliä, tekstikenttien muuntaminen moderniin standardoituun muotoon korvaa sekavat kirjoitusvirheet ja epäjohdonmukaiset välistykset yhdellä, haettavalla pääluettelolla. Tämä tekee kalentereiden suodattamisesta, opettajien pätevyyksien määrittämisestä ja raporttien suorittamisesta huomattavasti tarkempaa.
Vaihtaminen vakio-oppiaineisiin
Voit siirtyä nykyiseen standardoitujen aiheiden menetelmään noudattamalla seuraavia ohjeita:
Lataa työntekijä- ja opiskelijataulukot Exceliin ja tarkastele "Aiheet"-saraketta. Tarkista tietueet huolellisesti ja varmista, että kaikissa tietueissa on pilkuilla erotetut "Aiheet". Jos sinun on tehtävä muutoksia tietueisiin, siirry työntekijä- tai opiskelijaprofiiliin ja päivitä aihekenttä.
Siirry "Työntekijä"- tai "Opiskelijat"-taulukkoon ja napsauta "Lisää"-painikkeen alla olevaa "Vakioaiheet"-vaihtoehtoa.
Napsauta taulukossa "Muunna vakioaiheiksi" -linkkiä. Ohjelmisto käy sitten läpi kaikki opiskelija- ja työntekijätietosi ja luo vakioaiheen jokaisesta pilkulla erotetusta aiheesta aihekentässä. Mahdolliset kaksoiskappaleet yhdistetään yhdeksi aiheeksi.
Tarkista Aiheluettelot-taulukko. Jos joitakin aiheita ei ole syötetty pilkulla erotettuna, huomaat tämän taulukon Aihe-sarakkeessa. Voit korjata aiheen nimen ja päivittää aihekentän kaikille työntekijä- tai opiskelijaprofiileille, jotka käyttävät tätä aihetta.
Työntekijä- ja opiskelijaprofiilien "Aiheet"-kentissä näkyvät nyt valintavalikot, joista työntekijän tai opiskelijan aiheet on valittu.
Yhdistävät aiheet
Vaihdettuasi vakio-oppiaineisiin saatat huomata, että jotkin samoista oppiaineistasi ovat saattaneet nimetä hieman eri tavalla. Esimerkiksi sinulla voi olla "Matematiikka" ja "Matematiikka". Voit yhdistää nämä oppiaineet yhdeksi "Yhdistä"-vaihtoehdolla, joka näkyy "Muokkaa"- ja "Poista"-vaihtoehtojen vieressä.
Yllä olevan esimerkin mukaisesti, jos haluat muuntaa "Matematiikka"-aineen "Matematiikka"-aineeksi, napsauta yhdistämispainiketta "Matematiikka"-aineen alla ja yhdistä se "Matematiikka"-aineeksi. Tämä yhdistää molemmat aineet yhdeksi "Matematiikka"-nimiseksi aineeksi.
Vakioaiheiden lisääminen
Löydät ohjeet vakioaiheiden lisäämiseen täältä: Vakioaiheet .