Jos olet ottanut käyttäjätilit käyttöön joillekin tai kaikille profiilityypeille, on tärkeää tietää, mitkä profiilikentät ovat näkyvissä kullekin käyttäjälle, kun he kirjautuvat Teachworks-tililleen ja tarkastelevat omaa profiiliaan.
Jotkin alla mainituista kentistä (esim. mukautettuja profiilikenttiä lisäämällä mukautetut profiilikentät , Repertoire Tracker, profiililiitteet jne.) eivät välttämättä ole olennaisia yrityksesi asetuksista ja käytössä olevista lisäosista riippuen.
Löydät alta luettelon kentistä, joita kukin profiilityyppi voi ja ei voi nähdä käyttäjätilille kirjautuneena:
Perheprofiilit
Tarkastellessaan profiiliaan Teachworksissa asiakkaat voivat tarkastella profiilissaan seuraavia osioita:
Yhteystiedot
Lisäyhteystiedot
Ilmoitusasetukset
Lapsiopiskelijat
Liitetiedostot (jos olet ottanut käyttöön profiililiitteiden lisäosan ja antanut käyttäjälle luvan tarkastella tiedostoja)
Asiakkaat eivät voi tarkastella seuraavia osioita omassa profiilissaan:
Lisätiedot (joissa sijaitsevat mukautetut profiilikentät)
Lisätietoja (Yhteystiedot-osiossa ja Oppilaan tiedot -osiossa, kun tarkastellaan lapsioppilasta)
Laskutus
Muistiinpanot ja viestit (lisätty profiilimuistiinpanojen ja viestintälokien lisäosan myötä )
Seuraavat kentät eivät ole profiilikenttiä perheprofiileissa, mutta ne ovat näkyvissä perheprofiileille, joilla on käytössä oleva käyttäjätili:
Tapahtumasivu (tämä sivu voidaan piilottaa asiakkaalta)
Pakettisaldosivu (tämä sivu voidaan piilottaa asiakkaalta)
Yrityksen järjestelmänvalvoja tai "Tiliasetusten" hallintaoikeudella varustettu henkilökunta voi estää asiakkaita näkemästä näitä sivuja noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Tili" ja sitten "Tilin asetukset".
Napsauta "Käyttäjät ja suojaus" -välilehteä.
Vieritä alas kohtaan "Asiakastilin asetukset".
Vaihda "Maksutapahtumat-sivu" ja/tai "Paketit-sivu" -vaihtoehto pois päältä.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Itsenäisten opiskelijoiden profiilit
Tarkastellessaan profiiliaan Teachworksissa itsenäiset opiskelijat voivat tarkastella profiilissaan seuraavia osioita:
Yhteystiedot
Opiskelijan tiedot (pois lukien "Lisätiedot"- ja "Ryhmät"-kentät)
Ilmoitusasetukset
Tulosten seuranta (jos käytät tulosten seurantalisäosaa ja sinulla on katseluoikeus)
Ohjelmistot (jos käytät Ohjelmistoseuranta-lisäosaa )
Tulevat oppitunnit
Viimeaikaiset oppitunnit
Liitetiedostot (jos olet ottanut käyttöön profiililiitteiden lisäosan ja antanut käyttäjälle luvan tarkastella tiedostoja)
Itsenäiset opiskelijat eivät voi tarkastella seuraavia osioita omassa profiilissaan:
Lisätietoja (mukaan lukien mukautetut profiilikentät)
Lisätietoja (Opiskelijan tiedot -osiossa)
Ryhmät (Opiskelijan tiedot -osiossa)
Laskutustiedot
Laskutus
Muistiinpanot ja viestit (lisätty profiilimuistiinpanojen ja viestintälokien lisäosan avulla)
Seuraavat kentät eivät ole profiilikenttiä itsenäisten opiskelijoiden profiileissa, mutta ne ovat näkyvissä itsenäisille opiskelijoille, joilla on käytössä oleva käyttäjätili:
Tapahtumasivu (tämä sivu voidaan piilottaa asiakkaalta)
Pakettisaldosivu (tämä sivu voidaan piilottaa asiakkaalta)
Yrityksen ylläpitäjä tai "Tiliasetusten" hallintaoikeudella varustettu henkilökunta voi estää itsenäisiä opiskelijoita tarkastelemasta näitä sivuja noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Tili" ja sitten "Tilin asetukset".
Napsauta "Käyttäjät ja suojaus" -välilehteä.
Vieritä alas kohtaan "Asiakastilin asetukset".
Vaihda "Maksutapahtumat-sivu" ja/tai "Paketit-sivu" -vaihtoehto pois päältä.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Lapsioppilasprofiilit
Tarkastellessaan profiiliaan Teachworksissa lapsiopiskelijat voivat tarkastella profiilissaan seuraavia osioita:
Yhteystiedot
Perheprofiilin nimi (joka on linkitetty perheprofiiliin, josta he voivat tarkastella perheen yhteystietoja)
Opiskelijan tiedot
Ilmoitusasetukset
Tulosten seuranta (jos käytät tulosten seurantalisäosaa ja sinulla on katseluoikeus)
Ohjelmistot (jos käytät Ohjelmistoseuranta-lisäosaa)
Tulevat oppitunnit
Viimeaikaiset oppitunnit
Liitetiedostot (jos olet ottanut käyttöön profiililiitteiden lisäosan ja antanut käyttäjälle luvan tarkastella tiedostoja)
HUOMAUTUS: Lapsioppilaiden näkyvyys koskee myös perheprofiilia, johon lapsioppilas on liitetty.
Lapsioppilaat eivät voi tarkastella seuraavia osioita omassa profiilissaan:
Lisätiedot (joissa sijaitsevat mukautetut profiilikentät)
Laskutustiedot
Muistiinpanot ja viestit (lisätty profiilimuistiinpanojen ja viestintälokien lisäosan avulla)
Opettajat
Tarkastellessaan profiiliaan Teachworksissa opettajat voivat tarkastella profiilissaan seuraavia osioita:
Yhteystiedot
Tietoja osiosta
Lisätietoja (mukaan lukien mukautetut profiilikentät)
Saatavuus
Määrätyt opiskelijat
Ilmoitusasetukset
Käyttäjätilin tila
Jaetut resurssit jaettujen profiiliresurssien lisäosan avulla
Liitetiedostot (jos olet ottanut käyttöön profiililiitteiden lisäosan ja antanut käyttäjälle luvan tarkastella tiedostoja)
Opettajat eivät voi tarkastella seuraavia osioita omassa profiilissaan:
Työsuhteen tiedot (mukaan lukien "Lisätiedot"-kenttä)
Tilin käyttöoikeudet
Henkilökunta
Tarkastellessaan profiiliaan Teachworksissa henkilökunta voi tarkastella profiilissaan seuraavia osioita:
Yhteystiedot
Tietoja osiosta
Lisätietoja (mukaan lukien mukautetut profiilikentät)
Saatavuus
Työsuhteen tiedot
Määrätyt opiskelijat
Ilmoitusasetukset
Käyttäjätilin tila
Jaetut resurssit jaettujen profiiliresurssien lisäosan avulla
Liitetiedostot (jos olet ottanut käyttöön profiililiitteiden lisäosan ja antanut käyttäjälle luvan tarkastella tiedostoja)
Henkilökunta ei voi tarkastella seuraavia osioita omassa profiilissaan:
"Lisätiedot"-osiossa heidän profiilinsa "Työsuhteen tiedot" -osiossa.