Teachworksissa on muutamia eri menetelmiä, joilla voit lähettää laskun asiakkaillesi sähköpostitse. Jokaiseen menetelmään sovelletaan muutamia sääntöjä:
Laskun tilan on oltava joko "Hyväksytty" tai "Maksettu", jotta se voidaan lähettää. "Tallennettu"-tilassa olevia laskuja ei lähetetä.
Laskulla mainitulla asiakkaalla on oltava voimassa oleva sähköpostiosoite profiilissaan.
Tapa 1 - Laskun lähettäminen sen luomisen jälkeen
Jos haluat lähettää yhden laskun laskun luomisen aikana, voit napsauttaa "Lähetä lasku sähköpostitse" -valintaruutua ja napsauttaa sitten "Hyväksy"-painiketta.
Tapa 2 - "Tallennetun" laskun lähettäminen
Jos olet luonut laskun "Tallennettu"-tilassa hyväksymättä sitä, voit lähettää laskun asiakkaalle sähköpostitse jollakin seuraavista vaihtoehdoista:
Muokkaa laskua ja napsauta "Lähetä lasku sähköpostitse" -valintaruutua ja napsauta sitten "Hyväksy"-painiketta.
Suodata Laskut-taulukko näyttämään "Hyväksyntää odottavat" -laskut ja valitse sitten Laskut-taulukon vasemmalla puolella olevat valintaruudut valitaksesi hyväksyttävät ja sähköpostitse lähetettävät laskut. Valitse taulukon yläreunassa näkyvästä valikosta "Hyväksy ja lähetä" ja napsauta sitten "Lähetä".
Menetelmä 3 - Hyväksytyn laskun lähettäminen
Jos olet jo hyväksynyt laskun ja haluat lähettää tai lähettää sen uudelleen asiakkaallesi, voit noudattaa seuraavia ohjeita:
Klikkaa "Laskutus" ja sitten "Laskut".
Napsauta "Näytä"-kuvaketta nähdäksesi lähetettävän laskun.
Klikkaa laskun yläreunassa olevaa "Lähetä sähköpostia" -painiketta.
Avautuu ikkuna, jossa voit muokata vastaanottajaa, aihetta ja viestiä.
Lähetä sähköpostiviesti napsauttamalla "Lähetä"-painiketta.
Tapa 4 - Useiden laskujen lähettäminen
Voit lähettää yhden tai useamman laskun kerralla noudattamalla seuraavia ohjeita:
Klikkaa "Laskutus" ja sitten "Laskut".
Valitse lähetettävät laskut vasemmalla puolella olevilla valintaruuduilla.
Laskut-taulukon yläreunaan ilmestyy valikko. Valitse siitä haluamasi sähköpostimalli.
Lähetä laskut valituille asiakkaille napsauttamalla "Lähetä"-painiketta.