Jos luot laskuja kerralla ja asetat laskujen tilaksi ”Tallennettu”, voit myöhemmin hyväksyä tai hyväksyä ja lähettää useita laskuja kerralla.
"Tallennettujen" laskujen hyväksyminen ja lähettäminen
Klikkaa "Laskutus" ja sitten "Laskut".
Valitse taulukon oikeassa yläkulmassa olevien suodattimien avulla ajanjakso ja sitten ”Odottaa hyväksyntää” -suodatin.
Klikkaa "Siirry".
Valitse taulukon vasemmalla puolella olevista ruuduista laskut, jotka haluat hyväksyä tai hyväksyä ja lähettää. Valitse haluamasi toiminto "Valitse toiminto" -pudotusvalikosta.
"Valitse toiminto" -valikosta voit valita seuraavista:Hyväksy – laskujen tilaksi asetetaan ”Hyväksytty”, mutta laskusähköposteja ei lähetetä.
Hyväksy ja lähetä – laskujen tilaksi asetetaan ”Hyväksytty” ja asiakkaille lähetetään uudet laskusähköpostit.
Klikkaa "Lähetä".
Jos olet luonut lisää laskusähköpostipohjia mukautettujen laskusähköpostipohjien lisäosalla , ne luetellaan myös vaihtoehtoina seuraavassa muodossa ”Hyväksy ja [sähköpostipohjan nimi]”.
Jos jokin näistä vaihtoehdoista valitaan, laskut hyväksytään ja asiakkaille lähetetään vastaava sähköposti.