Oletusarvoisesti asiakkaat voivat varata vain yhden oppitunnin kerrallaan. Voit kuitenkin sallia asiakkaidesi varata useita oppitunteja asettamalla kerralla varattavien päivämäärien/kellonaikojen enimmäismäärän.
HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus koskee tällä hetkellä vain tuntivarauksia. Sitä ei sovelleta avoimille tunneille liittymiseen.
Oppituntien varausmäärän asettaminen
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Verkkosivuston varauslaajennus".
Napsauta Verkkosivuston varauslaajennuksen alla olevaa "Asetukset"-kohtaa.
Valitse "Varaustavat"-osiosta joko "Oppituntien varaaminen" tai "Molemmat".
Syötä luku "Oppituntien enimmäismäärä varausta kohden" -kenttään.
Tallenna muutoksesi.
Miltä se näyttää asiakkaan näkökulmasta
Kun asiakkaat napsauttavat "Varaa oppitunti" -painiketta, varausprosessi pysyy samana ja he valitsevat ensin palvelun ja sitten ohjaajan.
Kun asiakas kuitenkin napsauttaa vapaata aikaikkunaa, hänelle näytetään seuraavat kaksi vaihtoehtoa:
Lisää ja jatka
Lisää ja valitse toinen
Kun asiakas valitsee "Lisää ja jatka", hänet ohjataan "Yhteystiedot"-lomakkeelle, jossa hän voi täyttää henkilötietonsa varausta varten. Tämä prosessi toimii samalla tavalla kuin verkkosivuston varauslaajennus, kun asiakkaat voivat varata vain yhden oppitunnin kerrallaan.
Toisaalta, kun asiakas valitsee "Lisää ja valitse toinen", valittu aikaväli lisätään sivun yläreunaan, ja sitten hän voi valita toisen aikavälin. Tätä prosessia voidaan toistaa, kunnes "Enimmäismäärä oppitunteja varausta kohden" -kentässä määritetty varausten määrä on saavutettu.
Kun asiakkaat ovat valinneet palvelun, opettajan ja ajankohdat, he voivat vahvistaa varauksensa ja lähettää sen.
Varausten katselu
Voit tarkastella varauksia Teachworks-tililläsi siirtymällä Kalenteri-välilehdelle ja napsauttamalla "Tuntivaraukset"-vaihtoehtoa.
Kun asiakas on varannut useita oppitunteja, "Päivämäärä ja aika" -sarakkeessa näkyy ensimmäisen oppitunnin kellonaika ja numero, joka osoittaa, kuinka monta lisätuntia on varattu.
Voit myös napsauttaa oppitunnin otsikkoa "Oppitunti"-sarakkeessa nähdäksesi kaikki asiakkaan varaamat yksittäiset oppitunnit.