Oppituntien yhteenvetoraportti kokoaa oppitunteihin liittyvät tiedot selkeään, luettelopohjaiseen asetteluun. Se on erittäin muokattavissa, minkä ansiosta järjestelmänvalvojat voivat tarkastaa läsnäoloa, seurata tunteja ja tarkastella historiallisia istuntotietoja millä tahansa aikavälillä.
Raportin käyttö
Päänavigointipalkista:
Klikkaa Raportit.
Klikkaa "Oppituntien yhteenvedot".
Tietotyyppi-asetuksen ymmärtäminen
Tietotyyppi-kenttä määrittää, miten raportin rivit lasketaan:
Oppitunnit oppilaan mukaan (yksilölliset tiedot): Luo jokaiselle oppilasmerkinnälle yksilöllisen rivikohdan. Jos esimerkiksi ryhmäluokassa on 5 oppilasta, tämä vaihtoehto tuottaa 5 erillistä riviä, joiden avulla voit nähdä yksilölliset läsnäolotiedot, jaetut muistiinpanot ja yksilölliset laskutuskustannukset.
Oppitunnit (oppituntitason yhteenvedot): Luo yhden rivikohdan jokaista aikataulutettua oppituntia kohden riippumatta siitä, kuinka monta oppilasta siihen on ilmoittautunut. Tämä näkymä sopii erinomaisesti opettajien palkkakulujen kokonaismäärän tarkastamiseen tai laitoksesi tilojen kokonaiskäytön tarkasteluun.
Raporttiasetukset
Voit mukauttaa oppituntien yhteenvetoraporttiasi määrittämällä seuraavat parametrit räätälöidäksesi tiedot juuri tarpeisiisi:
Tietotyyppi – ”Oppitunnit oppilaan mukaan” näyttää oppituntien tiedot ja oppilaisiin liittyvät tiedot, kuten kustannukset, muistiinpanot jne. Tämä tietotyyppi luo yhden tietueen jokaista oppitunnin oppilasta kohden, mikä voi johtaa toistuviin tietueisiin ryhmätunneista. Voit välttää tämän valitsemalla ”Oppitunnit”-tietotyypin, joka näyttää oppitunnin päätason tiedot, kuten kokonaismaksut, palkan, voiton jne., ja varmistaa, että oppituntia kohden näytetään vain yksi tietue. Voit muuttaa tietotyyppiä seuraavasti:
Avaa oppituntien yhteenvetoraportti Teachworksissa.
Etsi "Tietotyyppi"-kenttä raportin asetuksista.
Napsauta "Tietotyyppi"-kenttää nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Valitse "Oppitunnit"-vaihtoehto alasvetovalikosta.
Päivämäärät – Valitse aloitus- ja päättymispäivät.
Suodattimet – Valitse yksi tai useampi vaihtoehto oppituntien suodattamiseen.
Muoto – Näytä tulokset luettelomuodossa tai kokonaissummina.
Ryhmittely – Valitse, miten tulokset ryhmitellään, tai jätä ne ryhmittelemättä, jolloin ne näkyvät aikajärjestyksessä.
Järjestys – Valitse nouseva tai laskeva järjestys.
Sarakkeet – valitse, mitkä sarakkeet näytetään kullekin tulokselle.
Logo – Jos tulostat tai tallennat raportin PDF-muotoon asiakkaalle toimitettavaksi, voit valita valintaruudun, joka lisää logon raportin yläreunaan.
Raporttien tallentaminen
Jos luot usein tietyn tyyppistä raporttia, voit tallentaa asetukset kytkemällä "Tallenna asetukset" -valinnan päälle ja antamalla otsikon.
Tallennuksen jälkeen voit valita "Käytetyt tallennetut asetukset" -vaihtoehdon ja valita raportin avattavasta valikosta. Tallennetut asetukset täytetään valmiiksi ja voit säätää päivämäärää käyttämään uutta ajanjaksoa.
HUOMAUTUS: Jos käytät Safari-selainta, raportin lataamista Excelin kautta ei tueta. Sinun on käytettävä toista selainta, kuten Internet Exploreria, Google Chromea tai Mozilla Firefoxia.
HUOMAUTUS: Kaikki valitsemasi sarakkeet ladataan tekstinä. Jotta voit laskea yhteen valitsemasi summat tai määrät, sinun on ensin käytettävä "Teksti sarakkeiksi" -toimintoa näissä sarakkeissa, jotta Excel näkee ne numeroina tekstin sijaan. Löydät ohjeet tähän täältä: Tekstin muuntaminen sarakkeiksi .