Jos olet alueella, jossa opettajat ovat itsenäisiä urakoitsijoita ja heidän on laskutettava yritystäsi, voit ottaa käyttöön Opettajan laskut -lisäosan.
Opettajien laskujen käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Kirjoita yläreunan "Haku"-kenttään "Opettajan laskut".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Voit muokata useita Teacher Invoice -asetuksia yrityksesi tarpeiden mukaan. Näitä ovat seuraavat:
Laskun otsikko - Tämän kentän sisältö näkyy opettajan laskun yläosassa.
Opettajan osoitetiedot – Yhdistämistunnisteiden avulla tämä kenttä määrittää, miten opettajan osoitetiedot näkyvät laskulla.
Yrityksen osoitetiedot – Yhdistämistunnisteiden avulla tämä kenttä määrittää, miten yrityksesi osoitetiedot näkyvät laskulla.
Oletusohjeet - Nämä asetetaan opettajan laskulomakkeen oletusohjeiksi. Ohjeita voi muokata lomakkeella yksittäisille laskuille erikseen.
Oppituntien tilat - Määritä oppituntien tilat, jotka voidaan sisällyttää opettajan laskuihin. Jos tämä kenttä jätetään tyhjäksi, mukaan sisällytetään oppitunnit missä tahansa tilassa.
Oppitunnin kuvaus – Käytä yhdistämistunnisteita asettaaksesi oppituntien rivikohtien kuvauksen.
Muut kuin opetustapahtumat - Käytä yhdistämistagoja määrittääksesi muiden kuin opetusrivien kuvaukset. Huomautus: Päivämäärä sisällytetään oletusarvoisesti jokaiselle rivikohtariville.
Ota myyntivero käyttöön – Kun tämä on käytössä, voit asettaa oletusarvoisen myyntiveroprosentin, joka lasketaan laskun välisumman perusteella ja lisätään siihen.
Oletusarvoinen myyntiveroprosentti – Määrittää Luo opettajan lasku -lomakkeella määritetyn oletusarvoisen veroprosentin. Tätä voidaan muuttaa opettajan laskua luotaessa.
Oletusarvoinen myyntiveron otsikko - Myyntiverorivin otsikko, jos myyntiverokanta on määritetty. Otsikkoa voidaan muokata lomakkeella yksittäisille laskuille.
Ilmoita yritykselle uudesta laskusta - Kun tämä on käytössä, yrityksesi sähköpostiosoitteeseen lähetetään sähköposti, kun opettaja luo uuden laskun.
Jätä pois maksetut tietueet – Kun tämä on käytössä, laskuun ei lisätä oppitunteja, joille on jo kohdistettu maksu.
Salli opettajien luoda laskuja - Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat opettajien voivan myös luoda laskuja itse. Oletusarvoisesti vain järjestelmänvalvojat voivat luoda opettajien laskuja opettajien puolesta.
HUOMAUTUS : Päivämäärä sisällytetään oletusarvoisesti jokaiselle rivikohteen riville.
Opettajan laskun luominen
Napsauta "Työntekijät" ja sitten "Opettajan laskut".
Klikkaa "Lisää uusi" -painiketta.
Valitse opettaja, jonka laskun luot, ja napsauta "Seuraava".
Aseta opettajan laskun päivämäärä.
Määritä laskun numero.
Valitse jakson alkamispäivä ja jakson päättymispäivä (tämä hakee kaikki valitsemasi aikavälillä olevat oppitunnit ja "Muut työt" -tunnit laskulle).
Kirjoita kaikki asiaankuuluvat tiedot tai ohjeet "Tiedot/Ohjeet"-kenttään.
Määritä myyntiveron nimi ja määritä myyntiveroprosentti (jos olet ottanut myyntiveron käyttöön asetuksissa).
Napsauta "Esikatsele lasku" nähdäksesi, miltä lasku näyttää.
Napsauta "Luo lasku", kun olet valmis hyväksymään laskun.
Opettajan laskun luominen opettajan tilillä
Klikkaa "Laskut"-välilehteä.
Klikkaa oikeanpuoleisesta valikosta "Luo lasku".
Tarkista, että osoitetietosi ovat oikein "Opettajan osoite" -kentässä.
Aseta opettajan laskun päivämäärä.
Määritä laskun numero.
Valitse jakson alkamispäivä ja jakson päättymispäivä (tämä hakee kaikki valitsemasi aikavälillä olevat oppitunnit ja "Muut työt" -tunnit laskulle).
Kirjoita kaikki asiaankuuluvat tiedot tai ohjeet "Tiedot/Ohjeet"-kenttään.
Aseta myyntiveron nimi ja aseta myyntiveroprosentti (jos myyntivero on otettu käyttöön asetuksissa).
Napsauta "Esikatsele lasku" nähdäksesi, miltä lasku näyttää.
Napsauta "Luo lasku", kun olet valmis hyväksymään laskun.
HUOMAUTUS: Aloitus- ja päättymispäivät ovat aina yrityksen aikavyöhykkeellä, vaikka opettaja olisi eri aikavyöhykkeellä, koska yritys on asiakas ja laskun oppituntien tarkistamisen on oltava yrityksen aikavyöhykkeellä.
Laskun maksun kirjaaminen
Kun laskun arvo on suurempi kuin nolla, laskun alareunaan ilmestyy maksulomake, jossa on laskun loppusummaa vastaava summa. Voit muuttaa päivämäärää, antaa kuvauksen ja valita palkkakuitin lähettämisen opettajalle sähköpostitse. Maksun kirjaamiseksi lähetä maksulomake.
Tämän lomakkeen käyttäminen maksun kirjaamiseen merkitsee myös opettajan laskulla näkyvät oppitunnit ja muut tapahtumat "Maksettuiksi" opettajan Tunnit ja ansiot -sivulla.