Teachworks tekee yhteistyötä Postmark- sähköpostipalvelun kanssa transaktiosähköpostien (tilivahvistukset, laskut, maksukuitit, muistutukset jne.) lähettämiseen. Postmark on erikoistunut nopeaan toimitukseen ja roskapostikansion välttämiseen. Voit suorittaa alla olevan vahvistusvaiheen, jotta transaktiosähköpostisi lähetetään Postmarkin kautta näiden sähköpostien tehokkaan toimituksen varmistamiseksi.
Vain yksityisiä sähköpostiosoitteita voidaan vahvistaa, joten jos käytät ilmaista sähköpostipalvelua, kuten Gmailia, Hotmailia, Yahoota jne., et voi vahvistaa sähköpostiosoitettasi sähköpostien lähettämistä varten. Suosittelemme vahvasti, että luot sähköpostiosoitteen omalle verkkosivustosi verkkotunnukselle, jotta voit vahvistaa sähköpostiosoitteesi ja parantaa toimitusta.
Vaihe 1 - Vahvista sähköpostiosoitteesi
Napsauta "Tili" ja sitten Tilin asetukset.
Napsauta "Yritys ja hallinto" -välilehteä.
"Yrityksen tiedot" -osiossa näet sinisen tekstiruudun, joka osoittaa, että sähköpostiosoitetta ei ole vahvistettu "Sähköposti"-kentässä.
Napsauta "Näytä tiedot" ja valitse sitten ponnahdusikkunasta "Vahvista sähköpostiosoite".
Lisää haluamasi sähköpostiosoite "Sähköpostiosoite"-kenttään ja napsauta "Vahvista".
Sähköposti lähetetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen ja sinua pyydetään vahvistamaan lähettäjän allekirjoitus.
Vahvistettujen sähköpostiosoitteiden tarkasteleminen
Voit tarkistaa nopeasti kaikki Teachworks-tilisi vahvistetut sähköpostiosoitteet siirtymällä tilisi asetuksiin ja napsauttamalla Sähköposti-kentän alla olevaa ”Näytä tiedot” -linkkiä. Valitse ”Näytä vahvistetut sähköpostiosoitteet” -vaihtoehto. Tällä sivulla voit helposti hallita sähköpostiosoitteita.
Kun olet vahvistanut sähköpostiosoitteen, voit tarkistaa sen vahvistamisen napsauttamalla Vahvistetut sähköpostiosoitteet -sivun yläreunassa olevaa Tarkista tila -painiketta. Jos sähköpostiosoite on vahvistettu onnistuneesti, tila-sarake päivittyy tilasta "Odottaa" tilaksi "Vahvistettu".
Jos sähköposti on vielä vastaanottamatta, voit lähettää vahvistusviestin uudelleen napsauttamalla sähköpostiosoitteen rivillä näkyvää ”Lähetä vahvistus uudelleen” -painiketta.
Huomautus ilmoitussähköposteista: Jos olet antanut ilmoitussähköpostiosoitteen kohdassa "Ilmoitusasetukset", sinun tulee vahvistaa myös kyseinen sähköpostiosoite.
Huomautus päätileistä: Jos käytät samaa sähköpostiosoitetta useissa konttoreissa, sinun on lähetettävä sähköpostiosoite vahvistusta varten erikseen jokaiselle konttorille. Sähköpostiosoitteet voidaan vahvistaa vain kerran, joten heti kun olet lähettänyt sähköpostiosoitteen, se merkitään vahvistetuksi välittömästi.
Vaihe 2 - Lisää DKIM DNS-tietueisiisi
Kun olet vahvistanut sähköpostiosoitteesi, voit parantaa sähköpostiesi toimitettavuutta lisäämällä DKIM-tietueen DNS-asetuksiisi. Tässä artikkelissa on ohjeet tämän suorittamiseen: Lisää DKIM DNS-tietueisiin