Oppituntimuistutukset ovat automaattisia sähköposti-ilmoituksia, jotka lähetetään oppilaalle, perheelle ja opettajalle heidän tulevista oppitunneistaan.
Asetukset
Voit säätää, kuinka aikaisin haluat lähettää oppituntimuistutuksia, 6 tunnista 5 päivään. Voit seurata alla olevia ohjeita, jos haluat muuttaa ilmoituksen "Toimitusaikaa":
Napsauta "Tili" ja sitten "Tilin asetukset".
Napsauta "Ilmoitukset ja aikataulutus" -välilehteä.
Vieritä alas "Ilmoitusasetukset"-osioon.
Aseta "Oppitunnin muistutuksen läpimenoaika tunneissa" -asetukseksi haluamasi arvo.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Oppituntimuistutusten ottaminen käyttöön
Sinun on noudatettava alla olevia ohjeita ottaaksesi oppituntimuistutukset käyttöön oppilaalle, perheelle tai opettajalle:
Opiskelija
Napsauta "Opiskelijat" ja sitten "Opiskelijat".
Napsauta "Muokkaa"-painiketta sen oppilaan nimen vieressä, jolle haluat ottaa muistutukset käyttöön.
Napsauta "Asetukset"-välilehteä.
Vieritä alas "Ilmoitukset ja käyttäjätili" -osioon ja kytke "Ota oppituntimuistutukset käyttöön" -kytkin asentoon "Päällä".
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset
Perhe
Klikkaa "Opiskelijat" ja sitten "Perheet".
Napsauta "Muokkaa"-painiketta sen perheen nimen vieressä, jolle haluat ottaa muistutukset käyttöön.
Napsauta "Asetukset"-välilehteä.
Vieritä alas "Ilmoitukset ja käyttäjätili" -osioon ja kytke "Ota oppituntimuistutukset käyttöön" -kytkin asentoon "Päällä".
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Opettaja
Napsauta "Työntekijät" ja sitten "Työntekijäluettelo".
Napsauta "Muokkaa"-painiketta sen opettajan nimen vieressä, jolle haluat ottaa muistutukset käyttöön.
Napsauta "Asetukset"-välilehteä.
Vieritä alas "Ilmoitukset ja käyttäjätili" -osioon ja kytke "Ota oppituntimuistutukset käyttöön" -kytkin asentoon "Päällä".
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Oppitunnin muistutusten katkaisuaika
Oppituntimuistutukset jonotetaan ja lähetetään jokaisen tunnin alussa, joten kaikki saman tunnin sisällä alkavat oppitunnit lähetetään yhdessä tunnin alussa.
Jos esimerkiksi olet asettanut muistutusten "Läpimenoajaksi" 24 tuntia, kaikki klo 16.10, 16.30 ja 16.50 alkavat oppitunnit lisätään jonoon ja lähetetään edellisenä päivänä klo 16.00.
Jotta kello 16.00 jälkeen alkaville oppitunneille lähetetään muistutuksia, ne on ajoitettava kalenteriin ennen klo 16.00 edellisenä päivänä.
Oppituntien muistutussähköpostit
Oppilaiden/perheiden oppituntimuistutukset - Oppilaille ja perheille lähetetään oppituntimuistutuksen sähköposti jokaisesta tulevasta oppitunnista. Jos oppilaalla on kolme oppituntia yhden päivän aikana, hän saa kolme erillistä oppituntimuistutusta jokaisesta oppitunnista.
Opettajan oppituntimuistutukset - Opettajille lähetetään yksi oppituntimuistutus 24 tuntia ennen päivän ensimmäistä tulevaa oppituntia (olettaen, että "Läpimenoaika" on asetettu 24 tuntiin). Tämä oppituntimuistutus sisältää kaikki heidän päivän oppituntinsa. Jos oppitunteja lisätään tai oppituntimuistutuksessa olevia oppitunteja muokataan, lähetetään uusi oppituntimuistutussähköposti, joka sisältää uudet oppitunnit tai muutokset.
Oppituntimuistutuksen sähköpostipohjien mukauttaminen
Voit mukauttaa oppilaille, perheille ja opettajille kolmea erilaista oppituntimuistutuksen mallia. Voit lukea lisää mallin mukauttamisesta täältä: Ilmoitusmallien mukauttaminen.
HUOMAUTUKSET
Oppituntimuistutuksia lähetetään vain, jos oppitunnin tila on "Ajoitettu". Oppituntimuistutusta ei lähetetä, jos oppitunnin tila on "Läsnä", "Välitetty" tai "Peruutettu".
Oppituntimuistutuksia lähetetään vain oppilaille/perheille, joiden tila on asetettu "Aktiiviseksi" tai "Mahdolliseksi oppilaaksi".