Teachworks tukee useita erilaisia laskutustapoja . Tässä artikkelissa käsitellään tarkemmin pakettilaskutusmenetelmäämme.
Milloin pakettilaskutusta kannattaa käyttää
Yleensä käytät tätä laskutusmenetelmää, jos haluat laskuttaa asiakkaitasi etukäteen oppitunti- tai tuntipaketista, jota he voivat käyttää määrittelemättömän ajanjakson aikana.
Pakettilaskutuksen toimintaperiaate
Pakettilaskutusmenetelmässä asiakkaat maksavat etukäteen tietyn määrän oppitunteja tai tunteja tietystä palvelusta. Kun oppitunnit aikataulutetaan ja ne valmistuvat, järjestelmä seuraa ja vähentää automaattisesti tätä ennakkoon maksettua saldoa.
Pakettisaldon elinkaari
Osto: Asiakkaalta laskutetaan tietty paketti (esim. 10 tuntia matematiikan opetusta ). Kun tunnit on luotu, ne lisätään Pakettisaldot-taulukkoon.
Aikataulutus: Oppitunnit on aikataulutettu kalenteriin vastaavan palvelun alle.
Vähennys: Asiakkaan pakettisaldo on tietyn palvelutyypin oppituntien tai tuntien kokonaismäärä, josta on vähennetty "Ajoitettu"- tai "Osallistu"-merkinnällä varustetut oppitunnit samalla palvelutyypillä kuin paketti. Kun oppitunnin tilaksi päivitetään Osallistuttu, asiakkaan pakettisaldo pienenee automaattisesti.
Miksi pakettioppituntien hinta näkyy kalenterissa 0,00 dollarina
Yleinen hämmennyksen aihe on se, miksi pakettituntien hinta kalenterissa on 0,00 dollaria.
Estää tuplalaskutuksen: Koska asiakas on jo maksanut tunnit etukäteen paketin oston yhteydessä, Teachworks nollaa yksittäisen oppitunnin hinnan. Jos oppitunnilla on edelleen hintalappu, veloitat asiakkaalta toisen kerran.
HUOMAUTUS: Paketit ovat täysin riippuvaisia täsmäytyspalveluista. Jos esimerkiksi asiakkaalla on matematiikan opetusta varten pakettisaldo, mutta varaat oppitunnin luonnontieteiden opetuksen alle, järjestelmä ei vähennä sitä hänen saldostaan.
Miten asiakkailta veloitetaan
Asiakkailtasi veloitetaan paketista, kun luot pakettilaskun käyttämällä "Lisää paketti" -vaihtoehtoa. Tämä lisää paketin laskuun.
On tärkeää kiinnittää erityistä huomiota laskulla valitsemaasi palveluun, sillä palvelun on oltava yhdenmukainen oppilaalle oppitunteja varatessasi valitsemasi palvelun kanssa.
HUOMAUTUS: Jos tarvitset lisätietoja pakettilaskujen luomisesta, voit katsoa seuraavan opetusohjelman: Pakettien luominen .
Kun käytät pakettilaskutusmenetelmää, on yleensä suositeltavaa asettaa pakettiopiskelijoiden profiileissa laskutusmenetelmäksi ”Paketti”.
Tämä asettaa oppituntien hinnaksi automaattisesti nollan (koska olet jo laskuttanut heiltä oppitunti-/tuntipaketin). Asettamalla hinnan nollaksi varmistetaan, ettei asiakasta laskuteta vahingossa kahdesti.
Pakettiasetukset
Teachworksissa on useita asetuksia, joita voit mukauttaa paketeille. Voit säätää seuraavia asetuksia:
Pakettiyksiköt - Seuraa paketteja oppituntien tai tuntien mukaan.
Laske "Menetetyt" oppitunnit käytetyiksi - Valitse, että "Menetetyiksi" merkityt oppitunnit lasketaan käytetyiksi pakettioppitunneiksi.
Seuraa paketteja - Paketteja voi seurata oppilaan tai perheenjäsenen mukaan.
Paketit saatavilla, kun lasku on - Voit valita, että paketit ovat saatavilla, kun pakettia sisältävä lasku on joko hyväksytty tai maksettu.
Voit mukauttaa yllä olevia asetuksia noudattamalla alla olevia ohjeita:
Napsauta "Tili" ja sitten "Tilin asetukset".
Napsauta "Talous ja toiminta" -välilehteä.
Vieritä alas "Pakettiasetukset" -osioon.
Palveluiden luominen paketeille
Jos palveluluettelossasi on palveluita, joita käytetään sekä paketteihin että yksittäisiin oppitunteihin, on yleensä parasta luoda erillinen palvelu käytettäväksi erityisesti paketteja varten.
Jos sinulla on esimerkiksi palvelu nimeltä ”English Tutoring”, jota käytetään sekä paketteihin että yksittäisiin oppitunteihin, sinun kannattaa luoda erillinen palvelu nimeltä ”English Tutoring - Package” käytettäväksi erityisesti paketteja varten.
Pakettilaskutusmenetelmän työnkulku
Jos haluat käyttää pakettilaskutusmenetelmää, voit määrittää sen alla olevan työnkulun avulla:
Aloita mukauttamalla "Tiliasetukset"-sivun "Pakettiasetukset"-osio tarpeidesi mukaan.
Seuraavaksi aseta opiskelijan profiilin "Laskutustapa"-kentän arvoksi "Paketti".
Luo asiakkaalle lasku ja käytä laskun rivikohtaista "Lisää paketti" -vaihtoehtoa ja napsauta "Siirry"-painiketta.
Valitse paketin tiedot, mukaan lukien palvelu, määrä ja yksikköhinta.
Hyväksy lasku. Asetuksistasi riippuen lasku saatetaan joutua maksamaan ennen kuin paketti on asiakkaan saatavilla.
Aikatauluta oppitunnit oppilaalle. Kun valitset oppilaan nimen "Opiskelija"-kentässä "Lisää oppitunti" -lomakkeella, palveluluettelo päivittyy näyttämään kaikki oppilaalle saatavilla olevat pakettitunnit. Valitse pakettipalvelua vastaava palvelu ja aikatauluta oppitunti.
HUOMAUTUS: Jos käytit pakettilaskutusta eri ohjelmistolla, voit määrittää asiakkaillesi pakettien aloitussaldot noudattamalla seuraavia ohjeita: Pakettien aloitussaldojen määrittäminen.
Pakettisaldojen tarkastelu
Voit tarkastella asiakkaidesi pakettien saldoja noudattamalla seuraavia ohjeita:
Klikkaa "Laskutus".
Klikkaa "Pakettien saldot".
Asiakkaiden laskutus paketeista ja yksityistunneista
Jos sinulla on oppilaita, joiden laskutus tapahtuu ensisijaisesti pakettilaskutusmenetelmällä, mutta heillä voi olla myös oppitunteja, jotka eivät kuulu pakettiin, sinun tulee silti asettaa oppilaan laskutustavaksi ”Paketti”.
Kun varaat yksittäisiä oppitunteja, jotka eivät ole osa oppilaan pakettia, voit käyttää kustannusten ohitustoimintoa . Tämän avulla voit määrittää oppitunnille/oppitunneille hinnan aina, kun sinun on laskutettava asiakasta yksittäisestä oppitunnista.
Jotta voit seurata pakettien saldoja tarkasti ja varmistaa, että erikseen laskutettuja oppitunteja ei vähennetä asiakkaiden paketeista, sinun on käytettävä erillisiä palveluita, kuten yllä on kuvattu.
Voit esimerkiksi luoda palveluita nimeltä ”Englannin opetus” ja ”Englannin opetuspaketti”. Kun ajoitat oppitunnin laskutettavaksi erikseen, valitse vain ”Englannin opetus” -palvelu ja napsauta ”Ohita laskutustapa” -vaihtoehtoa ja valitse sitten sopiva laskutustapa.
Pakettien arkistointi
Arkistointi määrittää asiakkaan paketille laskennan katkaisupäivämäärän. Se eristää aktiivisen paketin käytön aiemmista oppituntien historiatiedoista saman palvelutyypin alla.
Miksi käyttää arkistointia?
Laskennan hallinta: Se jättää valitulle arkistointipäivämäärälle ja sitä ennen aikataulutetut oppitunnit pois nykyisen pakettisaldon laskelmista. Tämä on olennaista siirryttäessä asiakkaan tuntiperusteisesta laskutuksesta pakettiperusteiseen laskutukseen, jotta aiemmat oppitunnit eivät takautuvasti tyhjennä heidän uutta ennakkoon maksettua saldoaan.
Kojelaudan siistiminen: Se poistaa vanhemmat, paketin ulkopuoliset aktiviteetit aktiivisista
HUOMAUTUKSET
Arkistointi ei poista oppitunteja
Se ei poista historiatietoja
Se vaikuttaa vain siihen, mitä paketin saldolaskelmissa on mukana.
Sitä voidaan käyttää selkeyden parantamiseen, mutta sen ensisijainen tehtävä on laskentarajojen hallinta.
Vaiheittaiset ohjeet määräajan lisäämiseen asiakkaan profiiliin löydät oppaastamme: Arkistopaketit .
Lisälukemista
Alta löydät lisää artikkeleita, jotka sisältävät pakkauksiin liittyvää tietoa, josta voi olla sinulle hyötyä:
Tarvitsetko lisää apua? Katso tämä video siitä, miten voit luoda paketteja asiakkaillesi.
Oletko vielä epävarma siitä, minkä laskutusmenetelmän valitsisit opetusyrityksellesi? Katso lunttilappumme: Teachworksin laskutusmenetelmät ja lunttilappu