Teachworks tukee useita erilaisia laskutustapoja . Käytä kiinteähintaista laskutustapaa, jos veloitat asiakkailta kiinteän hinnan riippumatta siitä, kuinka monelle oppitunnille he osallistuvat tietyn ajanjakson aikana.
Milloin käyttää
Tilausmallit: esim. veloitetaan 200 dollaria kuukaudessa rajoittamattomasta määrästä istuntoja.
Lukukausikohtaiset ohjelmat: esim. kiinteän 600 dollarin maksun veloittaminen lukukaudelta tai leiriltä.
Kiinteä kuukausimaksu: Yhtenäisen kuukausittaisen perusmaksun veloittaminen.
Toimintaperiaate ja miksi oppitunnit näkyvät 0,00 dollarina
Lasku: Asiakkaalta laskutetaan kiinteä hinta etukäteen määritetyltä laskutusjaksolta (kausi, kuukausi tai mukautettu ajanjakso).
Kalenteri: Kun kalenteriin on aikataulutettu yksittäisiä oppitunteja, Teachworks nollaa oppitunnin hinnan automaattisesti ja näyttää sen 0,00 dollarina.
HUOMAUTUS: Koska asiakkaalta on jo laskutettu yksi kiinteä summa päälaskussa, yksittäisten kalenterituntien asettaminen arvoon 0,00 dollaria varmistaa, ettei heiltä veloiteta oppitunneista vahingossa toista kertaa.
Kiinteän maksun laskutusmenetelmän käyttäminen
Jotta voit käyttää kiinteän maksun laskutustapaa, sinun on asetettava opiskelijan profiilin laskutustavaksi ”Laskutustapa” seuraavasti:
Napsauta "Opiskelijat" ja sitten "Opiskelijat".
Napsauta "Muokkaa"-painiketta sen opiskelijan vieressä, jonka laskutuksen haluat muuttaa kiinteähintaiseksi.
Klikkaa "Laskutus"-välilehteä.
Vieritä alas "Laskutustiedot"-osioon.
Aseta "Laskutustapa"-kentän arvoksi "Veloita kiinteä maksu".
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
Kun luot laskun asiakkaalle, varmista, että käytät laskun nimikkeiden osiossa ”Lisää veloitus” -vaihtoehtoa. Voit sitten syöttää veloituksen tiedot, kuten kuvauksen, summan ja määrän.
Tilauslaskutus (toistuva kiinteä maksu)
Jos veloitat asiakkaitasi tilauslaskutusmallilla, voit käyttää Invoice Autopilot -lisäosaamme . Tilausten luomiseen voit käyttää laskutusautomaatioaikataulua, joka luo laskut automaattisesti valitsemasi toistuvan aikataulun mukaisesti ja sisältää laskuihin lisäämäsi maksut.
Etkö ole varma, minkä laskutustavan valita? Katso lunttilappumme täältä: Teachworksin laskutusmenetelmät ja lunttilappu