Invoice Autopilot -lisäosassa on asetus, joka tunnistaa automaattisesti alkuperäisestä lukujärjestyksestä väliin jääneet oppitunnit. Voit lukea lisää sen toiminnasta täältä: Invoice Autopilot -lisäosa.
Laskutusautomaattiohjauksen lisäosa mahdollistaa laskujen luomisen autopilotin aikataulujen luomisen yhteydessä määritettyjen asetusten mukaisesti. On kuitenkin mahdollista kohdata tilanteita, joissa autopilotti on unohtanut oppitunteja, kun käytetään "Oppitunnit päivämäärän mukaan" -vaihtoehtoa. Tämä tapahtuu yleensä seuraavista syistä:
Jos haluat oppituntien merkitä käydyiksi ennen laskutusta, ja opettajat eivät ole suorittaneet oppituntejaan ajoissa.
Jos kalenteriin on lisätty oppitunteja laskujen luomisen jälkeen.
Voit ratkaista nämä mahdolliset ongelmat luomalla automaattisen oppimisen kiinniottoaikatauluja. Kiinniottoaikataulut varmistavat, että oppitunnit, joita ensisijaiset lukujärjestyksesi eivät laskuttaneet, laskutetaan automaattisesti myöhemmin.
Yritykselläsi voi esimerkiksi olla sääntöjä, jotka edellyttävät opettajalta oppitunnin suorittamista kolmen päivän kuluessa oppitunnin päättymisestä. Jos olet määrittänyt päivittäisen laskutuksen automaattisen pilottiaikataulun, opettajat voivat suorittaa oppitunnit oppitunnin päivämäärän jälkeen.
Voit määrittää toisen kiinniottoaikataulun automaattisen pilottivaiheen, jonka "siirtymä" on 3 päivää. Tämä varmistaa, että kiinniottolaskut luodaan 3 päivää ensisijaisen aikataulun alkamisen jälkeen, ja niihin lasketaan kaikki oppitunnit, jotka on suoritettu enintään 3 päivää oppitunnin päivämäärän jälkeen. Alla on kuvia, jotka havainnollistavat ensisijaisen aikataulun ja kiinniottoaikataulun välisiä eroja:
Ensisijainen
Kuroa umpeen
Voit myös luoda kiinniottoaikatauluja mille tahansa ajanjaksolle ilman, että se rajoittuu kolmeen päivään. Esimerkiksi jos sinulla on viikoittainen laskutusautomaattiohjelma, muuta "Offset"-kentän arvoksi 7 päivää kauden päättymisen jälkeen.