Tämän lisäosan avulla voit luoda ja lisätä laskuihisi lisämaksuja kiinteillä ja/tai prosentuaalisilla summilla.
Lisäosan käyttöönotto
Siirry "Tili"-välilehdelle ja napsauta "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Laskun lisämaksu".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Laskulisämaksun luominen
Laskutuslisätietue koostuu seuraavista neljästä kentästä:
Nimi - Näkyy valikossa, josta voi valita sovellettavan lisämaksun
Tarra - Tämä tarra näkyy laskussa
Kiinteä summa - Kiinteä lisämaksu.
Prosenttiosuus - Laskun välisumman lisämaksuprosentti
Luodaksesi laskun lisämaksun, noudata seuraavia ohjeita:
Klikkaa Laskutuslisän lisäosan alla olevaa "Asetukset"-kohtaa.
Syötä nimi, otsikko, kiinteä summa ja/tai prosenttiosuus.
Klikkaa "Tallenna".
Voit lisätä lisämaksuja napsauttamalla laskun lisämaksulistan alareunassa olevaa "Lisää uusi lisämaksu" -painiketta.
Voit myös valita oletuslisäksi käytettävän lisämaksun Oletuslisämaksu-osiossa. Valittu lisämaksu asetetaan oletuslisäksi uusia laskuja luotaessa.
HUOMAUTUS: Yllä oleva asetus valitsee lisämaksun valmiiksi Lisää/Muokkaa-lomakkeella laskuille ja laskuautomaatiolle. Jotta lisämaksua voidaan soveltaa olemassa olevaan laskuautomaatioon, sinun on silti muokattava autopilotin laskuasetuksia niin, että asetukset tallentuvat lisämaksun mukana.
Lisämaksun lisääminen laskuihin
Yksittäinen lasku
Lisääksesi luomasi laskun lisämaksun yksittäiseen laskuun, noudata seuraavia ohjeita:
Napsauta yläreunassa olevaa "Laskutus"-painiketta ja valitse "Luo yksittäinen lasku".
Napsauta "Lisämaksu"-kenttää ja valitse haluamasi lisämaksu.
Laskun summa päivitetään sisältämään lisämaksut.
Tallenna tai hyväksy lasku.
Useita laskuja
Voit lisätä laskun lisämaksun useille laskuille kerralla käyttämällä "Luo useita laskuja" -vaihtoehtoa, joka löytyy Laskutus-välilehdeltä. Kun olet napsauttanut "Luo useita laskuja", lisämaksun lisäämisen vaiheet ovat samat kuin yksittäisen laskun lisäämisen.
Laskutuksen automaattisen pilotin aikataulut
Lisää lisämaksu laskun automaattiseen pilottiohjelmaan noudattamalla seuraavia ohjeita:
Klikkaa "Laskutus" ja sitten "Lisää laskutusaikataulu".
Täytä aikataulun asetukset ja napsauta sitten "Seuraava".
Valitse haluamasi lisämaksu Lisämaksu-kentässä.
Napsauta "Tallenna".
Verkkosivuston varauslaajennus
Lisämaksun lisäämiseksi verkkosivuston varauslaajennukseen, noudata seuraavia ohjeita:
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Napsauta Verkkosivuston varauslaajennuksen alla olevaa "Asetukset"-kohtaa.
Vieritä alas "Maksuasetukset"-osioon.
Valitse haluamasi lisämaksu "Lisää laskulisämaksu" -kentästä.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
HUOMAUTUS: Maksujen on oltava käytössä, jotta voit ottaa tämän asetuksen käyttöön. Lisätietoja tästä löydät täältä: Maksaminen verkkosivuston varauslaajennuksen kautta .
Laskuilmoituspohjat
Kun tämä lisäosa on käytössä, kaikkien laskusähköpostimallien, myös mukautettujen laskusähköpostien lisäosan kautta luotujen mallien, kanssa tulee saataville kaksi yhdistämistagia. Yhdistämistagit ovat seuraavat:
{INVOICE-TOTAL-MINUS-SURCHARGE} - Näyttää laskun loppusumman ilman lisättyä lisämaksua.
{INVOICE-BALANCE-MINUS-SURCHARGE} - Näyttää laskun saldon ilman lisättyä lisämaksua.