Automaattisten myöhästymismaksujen lisäosa mahdollistaa myöhästymismaksujen automaattisen kohdistamisen erääntyneisiin laskuihin.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Automaattiset myöhästymismaksut".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Kun lisäosa on otettu käyttöön, voit napsauttaa "Asetukset"-vaihtoehtoa mukauttaaksesi seuraavia asetuksia:
Otsikko - Tämän asetuksen avulla voit antaa myöhästyneelle veloitukselle otsikon, joka näkyy laskun "Palvelu"-kentässä.
Kuvaus – Tämän asetuksen avulla voit lisätä myöhästymismaksun kuvauksen, joka näkyy laskun "Kuvaus"-kentässä.
Myöhästymismaksun tyyppi – Tämän asetuksen avulla voit valita haluamasi myöhästymismaksun tyypin. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
Kiinteä summa – Tämän avulla voit asettaa kiinteän summan myöhästymismaksulle.
Prosenttiosuus - Tämän avulla voit asettaa myöhästymismaksun tietyksi prosenttiosuudeksi laskun välisumman.
Eräpäivän siirtymäpäivät - Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka monen päivän kuluttua laskun eräpäivästä myöhästymismaksu lisätään. Esimerkiksi, jos tämän kentän arvoksi asetetaan "1", myöhästymismaksu lisätään yhden päivän kuluttua laskun eräpäivästä.
Eräpäivän siirtymä tunteina - Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka monen tunnin kuluttua määrittämäsi päivien määrän jälkeen myöhästymismaksu lisätään. Esimerkiksi jos tämän kentän arvoksi asetetaan "2", myöhästymismaksu lisätään kaksi tuntia klo 00.00 jälkeen.
Verotettava myöhästymismaksu – Tämän asetuksen avulla voit lisätä myyntiveron perittävään myöhästymismaksuun.
HUOMAUTUS: ”Verotettava myöhästymismaksu” -asetus on käytettävissä vain, jos olet ottanut käyttöön ” Myyntivero rivikohtaisesti ” -asetuksen Tilin asetukset -sivulla.
Käyttö
Kun olet määrittänyt lisäosan asetukset, myöhästymismaksut lisätään automaattisesti kaikkiin erääntyneisiin laskuihin kunkin laskun eräpäivän mukaisesti. Myöhästymismaksun lisäämiseen ei tarvita manuaalisia toimia.
Myöhästymismaksujen katselu
Voit tarkastella laskujesi myöhästymismaksuja kahdella eri tavalla:
Tapa 1 - Laskun tarkasteleminen
Voit tarkastella laskuun lisättyjä myöhästymismaksuja noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta Laskutus ja sitten Laskut.
Näytä kaikki eräpäivänsä ohittaneet laskut.
Jos myöhästymismaksua on lisätty, näet rivin, jonka otsikko on syötetty asetussivun "Otsikko"-kenttään.
Tapa 2 - Laskukulutaulukon tarkasteleminen
Voit tarkastella Laskukulut-taulukkoa nähdäksesi luettelon kaikista laskuihisi lisätyistä maksuista, mukaan lukien automaattiset myöhästymismaksut, noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta Laskutus ja sitten Laskut.
Napsauta oikealla puolella olevaa "Laskukulut"-painiketta.
Myöhästymismaksun muuttaminen tai poistaminen
Vaikka myöhästymismaksut lisätään automaattisesti, voit muokata tai poistaa myöhästymismaksuja noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta Laskutus ja sitten Laskut.
Muokkaa laskua ja lisää siihen myöhästymismaksu, jota haluat muokata tai poistaa.
Jos muokkaat, tee tarvittavat muutokset otsikkoon, kuvaukseen tai summaan.
Jos poistat maksun, napsauta maksun oikealla puolella olevaa "X"-painiketta.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.