Laskun automaattisen maksamisen lisäosa mahdollistaa laskujen automaattisen lisäämisen maksujonoon Stripen kautta, kun lasku on hyväksytty.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Laskun automaattinen maksu".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Asetukset
Kun lisäosa on otettu käyttöön, voit napsauttaa "Asetukset"-vaihtoehtoa mukauttaaksesi seuraavia asetuksia:
Maksuyritykset – Tämän asetuksen avulla voit valita, kuinka monta kertaa maksua yritetään.
Yritysväli – Tämän asetuksen avulla voit valita maksuyritysten välisten päivien määrän.
Aktivointitapa – Tämän asetuksen avulla voit valita, miten haluat aktivoida automaattisen maksun. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
Aktivoi kaikille asiakkaille – Tämä on oletusasetus "Aktivointitapa"-asetukselle, ja se ottaa automaattisen maksun käyttöön kaikille asiakkaillesi, joilla on tallennettu luottokortti profiilissaan.
Aktivoi asiakasprofiilissa – Tämä vaihtoehto lisää "Ota käyttöön" -valintaruudun asiakasprofiileihisi ja antaa sinun ottaa automaattisen maksun käyttöön tietyille asiakkaille.
Aktivoi oletuksena – Tämä asetus näkyy, kun "Aktivointitapa" on asetettu arvoon "Aktivoi asiakasprofiilissa". Kun tämä asetus on käytössä, se ottaa automaattisesti käyttöön automaattisen maksun kaikille olemassa oleville ja uusille asiakkaille, joilla on Stripe ID. Jos tätä asetusta ei valita, automaattinen maksu poistetaan käytöstä oletuksena ja se on otettava käyttöön asiakasprofiileissa.
HUOMAUTUS: Jos Yhdysvalloissa sijaitsevalla yrityksellä on Stripe ACH Payments -ominaisuus käytössä, näkyviin tulee myös ”Maksutapa ja tilaus” -asetus.
Automaattisten maksujen käsittely
Automaattiset maksut käynnistetään laskuille, kun tilaksi asetetaan "Hyväksytty", seuraavilla ominaisuuksilla:
Yksittäisen laskun hyväksyminen
Laskujen tilan päivittäminen joukkona
Vaatimukset
Jotta laskusi voidaan asettaa automaattisen maksun jonoon, seuraavien vaatimusten on täytyttävä:
Laskun tilaksi asetetaan "Hyväksytty".
Asiakkaalla on Stripe-tunnus, joka on liitetty hänen Teachworks-profiiliinsa.
Laskun loppusumman on oltava yli 0,50 dollaria.
Käyttö
Jos yllä luetellut vaatimukset täyttyvät, lasku asetetaan automaattisen maksun jonoon. Laskujen käsittelyjärjestys määräytyy laskujen hyväksymisjärjestyksen mukaan.
Teachworks muodostaa sitten yhteyden Stripeen asiakkaan Stripe-tunnuksella ja yrittää käsitellä maksun asiakkaan profiiliin tallennetuilla luottokorteilla. Asiakkaan oletuskortti veloitetaan ensin. Jos tämä kortti hylätään ja asiakkaalla on toinen tallennettu luottokortti, veloitusta yritetään uudelleen, kunnes maksu onnistuu tai asiakkaalla ei ole enää tallennettuja luottokortteja.
Jos maksu onnistuu, lasku merkitään "Maksettu". Jos maksu epäonnistuu ja "Maksuyritykset"-asetus on lisäosan asetuksissa asetettu arvoon yli 1, seuraava yritys ajoitetaan.
Voit tarkastella automaattista maksua odottavia laskuja Laskut-taulukosta. Laskunumeron vieressä näkyy kellokuvake, ja voit viedä hiiren osoittimen kuvakkeen päälle nähdäksesi, milloin seuraava maksuyritys tapahtuu.
Maksuyritysten tulosten tarkasteleminen
Voit tarkastella kaikkia maksuyrityksiä Maksuyritykset-taulukossa, mukaan lukien onnistuneet ja epäonnistuneet veloitukset sekä epäonnistumisen syyn. Pääset tähän taulukkoon noudattamalla seuraavia ohjeita:
Klikkaa "Laskutus" ja sitten "Laskut".
Klikkaa oikealla puolella olevaa "Lisää"-painiketta.
Klikkaa ”Maksuyritykset”.
Hylättyjen automaattisten maksuyritysten kojelaudan widget
Voit myös ottaa käyttöön kojelaudassasi "Hylätyt automaattiset maksuyritykset" -widgetin, joka näyttää hylätyt maksuyritykset, noudattamalla alla olevia ohjeita:
Napsauta "Kojelauta" ja sitten "Kojelaudan asetukset".
Ota widget käyttöön kytkemällä "Hylätyt automaattiset maksuyritykset" -kytkin asentoon "Päällä".
Automaattisten laskujen maksamisen poistaminen käytöstä
Laskulla
Jos haluat estää yksittäisen laskun automaattisen maksun käsittelyn, voit noudattaa seuraavia ohjeita:
Klikkaa Laskutus ja sitten "Laskut".
Napsauta sen hyväksytyn laskun vieressä olevaa "Näytä"-kuvaketta, jonka automaattiset maksut haluat poistaa käytöstä.
Napsauta laskun yläreunassa olevaa "Laskuasetukset"-valikkoa.
Napsauta vaihtoehtoa "Peruuta automaattinen maksu".
Laskun automaattisen maksun lisäosan poistaminen käytöstä
Jos poistat laskun automaattisen maksun lisäosan käytöstä, kaikki odottavat maksut peruutetaan.