Esiasetettujen laskukulujen lisäosa mahdollistaa laskujen vakiokulujen luomisen, joita voidaan valita ja lisätä nopeasti laskuihin.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa "Haku"-kenttää ja kirjoita "Esiasetetut laskukulut".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Käyttö
Ennakkolaskujen luominen
Klikkaa "Laskutus" ja sitten "Laskut".
Klikkaa oikealla puolella olevaa "Lisää"-painiketta.
Napsauta "Nykyiset veloitukset" (tai napsauta "Asetukset" lisäosien osiossa Integraatiot ja lisäosat -sivulla).
Napsauta oikealla puolella olevaa "Lisää esiasetettu maksu" -painiketta.
Syötä otsikko, kuvaus, määrä ja yksikköhinta.
Luo esiasetettu lasku napsauttamalla "Tallenna" tai luo uusi esiasetettu lasku napsauttamalla "Tallenna ja lisää uusi".
VINKKI: Helppo tapa luoda kuponki on syöttää negatiivinen summa "Yksikköhinta"-kenttään.
Ennakkomääritettyjen kulujen lisääminen laskuihin
Luomasi ennalta määritetyt laskukulut voidaan lisätä laskuihisi, kun luot yksittäisiä laskuja, useita laskuja tai laskuja Invoice Autopilot -lisäosan kautta.
Yksittäiset ja useat laskut
Napsauta "Laskutus" ja sitten "Luo yksi lasku" tai "Luo useita laskuja".
Valitse "Lisää maksu" -vaihtoehto ja napsauta "Siirry".
Napsauta "Käytä ennalta määritettyä veloitusta" -pudotusvalikkoa ja valitse yksi luomistasi ennalta määritetyistä laskutusmaksuista.
Maksu lisätään laskulle automaattisesti asettamasi otsikko, kuvaus, määrä ja yksikköhinta.
Laskutusautomaatio-lisäosa
Napsauta "Laskutus" ja sitten "Laskutuksen automaattisen ohjauksen aikataulut".
Napsauta "Muokkaa laskun asetuksia" -painiketta muokataksesi laskun asetuksia.
Valitse "Lisää maksu" -vaihtoehto ja napsauta "Siirry".
Napsauta "Käytä ennalta määritettyä veloitusta" -pudotusvalikkoa ja valitse yksi luomistasi ennalta määritetyistä laskutusmaksuista.
Maksu lisätään laskulle automaattisesti asettamasi otsikko, kuvaus, määrä ja yksikköhinta.
Ennakkomääritettyjen veloitusten muokkaaminen tai poistaminen
Jos haluat muokata tai poistaa ennalta määritettyjä veloituksia, voit noudattaa seuraavia ohjeita:
Klikkaa "Laskutus" ja sitten "Laskut".
Klikkaa oikealla puolella olevaa "Lisää"-painiketta.
Napsauta "Nykyiset veloitukset" (tai napsauta "Asetukset" lisäosien osiossa Integraatiot ja lisäosat -sivulla).
Napsauta kynäkuvaketta muokataksesi ennalta asetettua veloitusta tai napsauta "X"-kuvaketta poistaaksesi ennalta asetetun veloituksen.
VINKKI: Voit muokata ennalta määritetyn veloituksen tietoja myös sen jälkeen, kun se on lisätty suoraan laskulle.
HUOMAUTUS: Kun muokkaat tai poistat ennalta määritettyä veloitusta, sillä ei ole vaikutusta olemassa oleviin laskuihin lisättyihin veloituksiin.