Kun laskutat asiakkaita etukäteen, kalenteriin tehtävät lisämuutokset, kuten oppitunnin keston tai kustannusten muuttaminen tai sen poistaminen kokonaan, luovat ristiriidan aikataulusi ja jo laskutetun aikataulun välille. Teachworks ilmoittaa tästä ristiriidasta automaattisesti näyttämällä punaisen lipun kuvakkeen laskun numeron vieressä Laskut-taulukossasi.
Muutosten tarkastelu
Kun tarkastelet merkittyä laskua, näet tunnisteet, jotka osoittavat muuttuneet tai poistetut oppitunnit. Näet myös laskun "Yhteensä"-kentän yläpuolella tunnisteen, joka osoittaa laskun loppusumman muutoksen ja sen kirjanpidon.
Muutosten huomioon ottaminen
Laskun tilasta riippuen on olemassa kahdenlaisia muutoksia:
Laskua ei ole vielä maksettu : Jos laskua ei ole vielä maksettu ja se on "Hyväksytty", sinua pyydetään päivittämään lasku käyttämään nykyisiä oppituntien tietoja ja kustannuksia. Voit napsauttaa tunnisteessa olevaa linkkiä, joka avaa "Muokkaa laskua" -lomakkeen ja päivittää oppitunnit.
Lasku jo maksettu : Jos laskun tila on "Maksettu" ja laskun loppusumma on pienentynyt , sinua pyydetään luomaan hyvityslasku. Tagissa olevan linkin napsauttaminen avaa lomakkeen hyvityslaskun luomiseksi ja lisää automaattisesti rivin hyvityslaskulle oikealla summalla.
Jos laskun kokonaissumma on noussut , sinua pyydetään luomaan uusi lasku lisäkustannuksia varten. Tagissa oleva linkki avaa "Luo lasku" -lomakkeen, jossa on rivikohta vaaditulle muutokselle.
HUOMAUTUS: Liputetut laskut on parasta käsitellä kerran laskutuskauden lopussa, jotta kaikki muutokset voidaan käsitellä samanaikaisesti ennen kuin laskuun asetetaan piilotetut liput. Jos muokkaat liputettua laskua ja piilotat liput ennen laskutuskauden loppua ja sen jälkeen laskun muita oppitunteja muutetaan kalenterissa, laskua ei merkitä näistä muutoksista, koska olet jo piilottanut kyseisen laskun liput.
Lippujen piilottaminen
Liput voidaan piilottaa joko noudattamalla "Maksettu"-laskujen ohjeita tai piilottamalla liput manuaalisesti. Lipujen piilottamiseen on kaksi tapaa:
Jos "Maksettu"-lasku on merkitty lipulla ja napsautat kehotteessa olevaa linkkiä "Myönnä hyvitys ja piilota liput" tai "Luo lasku ja piilota liput" (katso kuva alla), liput piilotetaan laskusta jatkossa.
Jos lasku on merkitty lipulla, käytä laskun "Laskuasetukset"-valikkoa ja ota "Piilota lippu" -vaihtoehto manuaalisesti käyttöön (katso kuva alla). Tämän jälkeen liput piilotetaan laskusta jatkossa.
Piilotettujen lippujen tarkastelu
Laskutaulukkoa tarkasteltaessa kaikki piilotetut laskuliput sisältävät laskut näkyvät harmaalla lippukuvakkeella laskun numeron vieressä:
Jos haluat näyttää "Piilotetut" liput, voit noudattaa seuraavia ohjeita:
Klikkaa "Laskutus" ja sitten "Laskut".
Napsauta sen laskun vieressä olevaa "Näytä"-kuvaketta, johon haluat lisätä liput.
Napsauta "Laskuasetukset"-valikkoa ja napsauta "Näytä liput".
